FILTER Data Excel dengan Fungsi! - Petua Excel

Isi kandungan

FILTER adalah fungsi Dynamic Array yang baru di Excel. Diumumkan pada Ignite 2018, fungsinya adalah salah satu daripada beberapa fungsi Excel baru:

  • Isnin merangkumi formula = A2: A20 yang baru, kesalahan SPILL, dan fungsi SINGLE baru yang diperlukan untuk menggantikan Persimpangan Tersirat
  • Selasa meliputi SORT dan SORTBY
  • Artikel ini merangkumi FILTER
  • Hari Khamis akan meliputi UNIK
  • Hari Jumaat akan merangkumi fungsi SEQUENCE dan RANDARRAY

FILTER akan menerima array, menyimpan baris yang anda tentukan, dan mengembalikan hasilnya ke julat tumpahan.

Untuk artikel ini, anda akan menggunakan set data ini:

Nama, Pasukan dan Markah

Sintaks FILTER adalah FILTER (array, termasuk, (jika kosong))

Sintaks PENAPIS

Contoh pertama: Anda mahu mengambil semua baris dari kumpulan data di mana pasukannya berwarna Biru. Masukkan Biru ke dalam sel F1. Formula yang dimasukkan dalam E4 adalah =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Perhatikan bahawa anda tidak perlu menggunakan Tanda F4 atau Dolar dalam formula. Ini adalah formula tunggal yang mengembalikan banyak hasil. Tidak perlu menyalinnya di mana sahaja, jadi tidak perlu rujukan mutlak. Anda juga tidak perlu menekan Ctrl + Shift + Enter.

Satu formula FILTER mengembalikan semua ahli pasukan Merah

Tukar F1 ke Blue dan anda mendapat semua ahli pasukan Blue.

Ubah F1 untuk mengubah hasilnya

Hujah ketiga FILTER adalah pilihan dan digambarkan di sini. (if_empty) menentukan teks yang akan dikembalikan sekiranya tidak ada hasil. Sekiranya anda menukar F1 menjadi Lime, anda akan mendapat teks yang dinyatakan dalam formula.

f
Nyatakan apa yang akan dikembalikan jika tidak dijumpai

Hasil di atas tidak begitu lengkap. Bagaimana jika anda mempunyai formula yang benar-benar memerlukan jawapan berangka di lajur ke-3? Anda boleh menentukan pemalar array sebagai argumen (if_empty):=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))

Adakah argumen ketiga akan menerima susunan? Ya.

Semakin banyak anda menggunakan formula Dynamic Array baru ini, semakin hebat penampilannya.

Dalam catatannya mengenai FILTER, Smitty Smith pasukan Excel mempunyai contoh yang bagus untuk melakukan DAN dalam fungsi FILTER baru.

Tonton Video

Muat turun Fail Excel

Untuk memuat turun fail excel: filter-function-in-excel.xlsx

Pemikiran Excel Hari Ini

Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:

"Hilangkan format yang tidak perlu"

Jordan Goldmeier

Artikel menarik...