Dalam episod terakhir, Ctrl + T menjadikan sumber jadual pangsi berkembang
Di hampir setiap seminar, seseorang bertanya mengapa jadual pangsi mereka gagal mengira medan angka dan bukannya menjumlahkan. Terdapat dua kemungkinan jawapan: Sama ada terdapat beberapa sel kosong di lajur angka, atau orang tersebut memilih keseluruhan lajur dalam kumpulan data (seperti A: C dan bukan A1: C16).
Saya memahami logik di sebalik kemungkinan kedua. Sekiranya anda memilih semua lajur A: C dan kemudian anda ingin menambahkan lebih banyak rekod di bawah data, hanya perlu Refresh sederhana untuk menambahkan data baru dan bukannya perlu mencari ikon Ubah Sumber Data. Pada masa lalu, ini masuk akal. Tetapi hari ini, Ubah Sumber Data berada tepat di sebelah butang Refresh dan tidak sukar dicari. Tambahan, terdapat penyelesaian dalam Jadual Ctrl + T.
Apabila anda memilih set data anda dan memilih Format sebagai Jadual dengan menggunakan Ctrl + T, sumber jadual pangsi akan berkembang seiring dengan pertumbuhan jadual. Anda juga boleh melakukan ini secara retroaktif, setelah jadual pangsi wujud.
Angka ini menunjukkan set data dan jadual pangsi. Sumber jadual pangsi ialah A1: C16.
Anda mahu dapat menambahkan data baru dengan mudah di bawah jadual pangsi.
Pilih satu sel dalam data dan tekan Ctrl + T. Pastikan Jadual Saya Mempunyai Header dicentang dalam dialog Buat Jadual dan klik OK.
Beberapa format yang bagus digunakan untuk set data. Tetapi pemformatan bukanlah bahagian yang penting.
Anda mempunyai beberapa rekod baru untuk ditambahkan ke jadual. Salin rekod.
Pergi ke baris kosong di bawah jadual dan tampal. Rekod baru mengambil format dari jadual. Penanda End-of-Table berbentuk sudut kurungan bergerak ke C19. Tetapi perhatikan bahawa jadual pangsi belum dikemas kini.
Klik butang Refresh di tab Pivot Table Tools Analysis. Excel menambah baris baru ke jadual pangsi anda.
Petua Bonus
Ctrl + T Membantu VLOOKUP dan Carta
Dalam rajah ini, jadual VLOOKUP ada di E5: F9. Item A106 hilang dari jadual dan VLOOKUP mengembalikan # N / A. Kebijaksanaan konvensional mengatakan untuk menambahkan A106 di tengah-tengah meja VLOOKUP anda sehingga anda tidak perlu menulis semula formula.
Sebaliknya, gunakan Ctrl + T untuk memformat jadual carian. Perhatikan bahawa formula masih menunjuk ke E5: F9; tiada perubahan dalam formula.
Tetapi apabila anda mengetik baris baru di bawah jadual, ia menjadi bahagian jadual dan formula VLOOKUP secara automatik dikemas kini untuk menggambarkan julat baru.
Perkara yang sama berlaku dengan carta. Carta di sebelah kiri berdasarkan A1: B5 yang bukan jadual. Format A1: B5 sebagai jadual dengan menekan Ctrl + T. Tambahkan baris baru. Baris ditambahkan ke carta secara automatik.
Cukup keren anda boleh menggunakan Ctrl + T setelah menyiapkan jadual pangsi, VLOOKUP, atau carta, dan Excel masih membuat julatnya berkembang.
Tonton Video
- Dalam episod terakhir, Ctrl + T menjadikan sumber jadual pangsi berkembang
- Ini juga membantu VLOOKUP dan Carta dan Pengesahan Data
- Walaupun masing-masing sedikit berbeza
- Buat VLOOKUP anda kemudian jadikan jadual tersebut sebagai jadual Ctrl + T
- Hebatnya formula VLOOKUP akan menulis semula sendiri
- Bina carta. Jadikan data sumber sebagai jadual Ctrl + T. Tambah bulan baru.
- Untuk Sumber Pengesahan Data: Jadikannya jadual dan kemudian namakan julat tanpa tajuk
- Gunakan julat yang dinamakan sebagai Sumber Pengesahan
- Juga disebut dalam episod: fungsi FORMULATEXT untuk menunjukkan formula
Transkrip Video
Belajar Excel untuk Podcast, Episode 2002 - CTRL T Membantu VLOOKUP
Saya podcast keseluruhan buku ini, teruskan dan melanggan senarai main, sudut kanan atas, ada saya di sana dan selamat datang kembali ke netcast. Saya Bill Jelen.
Oleh itu, podcast semalam kami membincangkan bagaimana CTRL T menjadikan Data Jadual Pangsi anda berkembang secara automatik. Perkara lain yang sangat mengagumkan, di sini, saya mempunyai VLOOKUP. Oleh itu, terdapat VLOOKUP dan anda melihat FORMULA di sini terima kasih atas FUNGSI TEKS FORMULA. Saya suka TEKS FORMULA. Itu baru di Excel 2013. Ini membolehkan saya menunjukkan FORMULA dan hasilnya bersebelahan. Baiklah dan anda dapat melihat bahawa FORMULA ini menunjuk ke Jadual di sini yang satu, dua, tiga, empat, atau lima baris, tetapi ada sesuatu yang hilang. Jadi A106. Baiklah, inilah perkara luar biasa yang akan saya ambil Jadual ini. Jadual VLOOKUP kecil ini di sini. Saya akan melakukan CTRL T, untuk menjadikannya Jadual sebenar. Meja saya mempunyai tajuk dan kemudian, saya akan datang ke sini dan menaip A106, item yang hilang, di luar jangkauan, dan ia '$ 88 dan adakah anda melihatnya? FORMULA menulis semula dirinya secara automatik untuk sekarang melalui baris F10. Ia tidak menulis semula untuk merujuk kepada Jadual, menggunakan nomenklatur Jadual, tetapi ia berjaya.
Inilah contoh lain di mana CTRL T menjadikan keadaan lebih baik. Inilah carta, Januari hingga April, inilah Data, saya akan CTRL T Data dan perhatikan dalam semua kes ini VLOOKUP, carta, semuanya ada di sana, hanya dari jarak biasa dan sekarang ketika saya menambahkan Data baru , jadi inilah Mei dan kami akan memberikannya 15,000, ia akan bertambah secara automatik. Baiklah, dan ketika saya melihat siri carta, kerana saya tertarik dengan cara kerjanya, siri carta tidak ditulis semula dalam tatanama Jadual, tetapi ia hanya mengatakan, oh hei ini adalah Jadual yang akan kita lawati memanjang dari baris lima hingga baris keenam. Dan inilah yang lain. Saya memilih yang ini, yang ini tidak ada dalam buku, ini adalah bonus. Saya mengambilnya pada persidangan luar biasa di Lucerne, Switzerland, yang disebut Trainer Tage. Itu Bahasa Jerman untuk Hari Pelatih. Ini adalah,the Trainer Tage Team, saya cukup beruntung untuk bercakap di sana selama dua tahun, Tanya Kuhn meletakkan kami, dan melihat muslihat yang luar biasa ini.
Oleh itu, kami ingin mempunyai Daftar Pengesahan Data dan kami mungkin akan menambahkan lebih banyak perkara di akhir Daftar Pengesahan Data. Jadi, inilah senarai saya. Saya akan pergi ke CTRL T untuk menjadikannya Jadual dan kemudian saya akan menamakan semuanya dengan berhati-hati kecuali tajuknya. Oleh itu, saya akan memanggilnya MyList ENTER. Betul, jadi kami baru saja membuat nama di sana dan kemudian di sini kami akan pergi ke Data dan kemudian drop-down, pilih Pengesahan Data. Kami akan membenarkan Daftar dan sumbernya adalah = MyList ENTER. Baiklah, jadi sekarang, apa yang kita harapkan dapat dilihat ialah Apple melemparkan Fig akan berada di sana. Cantik. Baiklah, tetapi ketika saya datang dan saya menaip item baru, End Of Table Marker akan bergerak ke bahagian bawah baris 8, dan luar biasa, ia akan berada dalam senarai dia. Betul, ini semua faedah sampingan yang luar biasa dengan menggunakan Jadual.
Baiklah sekarang, tentu saya akan meminta anda membeli buku saya, tetapi sebelum saya melakukannya, saya harus memberi penghargaan kepada Zach Barresse dan Kevin Jones yang menulis buku THE Excel on Excel Tables. Betul, jika anda perlu mempelajari apa-apa mengenai Jadual, atau melihat semua perkara luar biasa yang timbul semasa anda menggunakan Jadual, lihat buku ini dari Zach dan Kevin. Baiklah ya, dan tentu saja, saya ingin anda membeli buku saya, begitu banyak pengetahuan di telapak tangan anda. Semua petua dari semua podcast Ogos dan September. Di situ. 10 dolar adalah e-buku, 25 dolar adalah buku cetak. Klik I di sudut kanan atas.
Baiklah, jadi rangkuman di sini. Pada episod terakhir kami menggunakan CTRL T untuk membuat Sumber Pivot Table berkembang. Ia juga membantu VLOOKUP dan Carta dan Pengesahan Data. Ini sedikit berbeza pada setiap, tetapi anda tahu, walaupun setelah VLOOKUP dan Carta disiapkan, anda boleh, setelah itu, membuatnya menjadi Jadual dan VLOOKUP dan carta akan berkembang. Oleh itu, buat VLOOKUP anda dan kemudian buat Jadual, Jadual VLOOKUP CTRL T Table dan FORMULA hanya menulis semula sendiri. Ia sangat sejuk. Atau bina carta dan kemudian buat ke Jadual CTRL T dan semasa anda menambah Data baru, Carta akan berkembang secara automatik untuk Pengesahan Data. Sekarang, ini dari Tanya di Switzerland, jadikannya Jadual dan kemudian namakan rentang tanpa tajuk, dan kemudian gunakan julat nama sebagai Sumber Pengesahan. Saya juga menyebut Bentuk Fungsi Teks.
Baiklah sekarang, ketika saya meminta orang ramai menghantar petua kegemaran mereka, Jadual menjadi popular. Baiklah, Peter Albert, Snorri Iceland, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden dan kemudian sekumpulan orang mencadangkan menggunakan OFFSET untuk membuat julat pengembangan untuk grafik dinamik. Charlie, Don, Francis dan Cecilia. Jadual sekarang melakukan perkara yang sama dalam kebanyakan kes, jadi anda tidak memerlukan OFFSET lagi. Oleh itu, saya sebenarnya mengambil idea mereka dan membuangnya, dan memasukkan Jadual, tetapi saya masih menghargai mereka menghantar idea mereka.
Saya menghargai anda kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2002.xlsx
