Berikut adalah lima teknik yang mesti diketahui untuk Excel 2007
- Ikon bulat di sudut kiri atas adalah menu Fail. Ya - Microsoft menyembunyikan semua arahan menu terpenting di sebalik ikon pelik dan bukannya di sebalik perkataan "Fail"
Klik ikon untuk mengakses perintah sepele seperti Simpan, Cetak, dan Tutup. Setelah saya memasang Excel 2007 di mesin isteri saya tanpa latihan, dia mencari di setiap tab pita mencari jalan untuk mencetak. Saya percaya petikan tepatnya adalah "siapa yang akan menyembunyikan sesuatu yang penting seperti CETAK di sebalik butang tanpa kata-kata !!!".
- Excel menawarkan 1.1 juta baris, tetapi jika anda membuka fail lama, anda hanya mendapat 65 ribu baris. Ini kerana anda berada dalam mod keserasian. Microsoft mahu anda mengklik Ikon Office dan memilih Tukar. Bagaimanapun , saya benci kaedah ini. Apabila anda menggunakan arahan tukar, Microsoft akan menghapus fail Excel 2003 lama. Sekiranya anda lebih suka mempunyai kedua-dua versi, ikuti langkah berikut:
- Klik Ikon Pejabat. Pilih Simpan Sebagai - Buku Kerja Excel.
- Dalam dialog Simpan Sebagai, beri nama buku kerja dan klik Simpan.
- Tutup buku kerja.
- Buka semula buku kerja.
Ya - dua langkah terakhir adalah langkah yang sebenarnya membolehkan anda melihat 1.1 juta baris.
- Banyak alat pemformatan yang hebat terdapat pada bar alat yang tidak kelihatan yang disebut Mini Toolbar. Untuk menjadikan Bar Alat Mini kelihatan, anda harus menggerakkan tetikus anda ke bar alat yang tidak kelihatan!
Mungkin ini hanya masalah saya, tetapi saya memilih teks dari kanan ke kiri . Jadi, secara semula jadi, tetikus saya bergerak dari kanan atas ke kiri bawah teks semasa saya memilihnya. Kepandaian MSFT mengatakan bahawa untuk membuat Bar Alat Mini muncul, anda harus menggerakkan tetikus ke atas dan ke kanan dari pilihan anda. Apabila anda bergerak ke atas dan ke kanan, bar alat mini menguat. Apabila anda bergerak ke bawah atau ke kiri, bar alat mini menjadi tidak kelihatan sepenuhnya. Dalam gambar ini, saya hanya memilih teks dari kanan atas hingga kiri bawah. Bolehkah ANDA melihat bar alat?
Sekiranya anda tahu bergerak ke atas dan ke kanan, bar alat mini mula terwujud.
Terdapat banyak ikon hebat di sana, melayang tepat berdasarkan pilihan anda, anda hanya perlu tahu untuk bergerak ke atas dan ke kanan untuk membuatnya muncul.
- Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas agar semua perintah kegemaran anda tersedia sepanjang masa. Satu masalah dengan pita adalah bahawa semua arahan penting pada pita Home tidak akan dapat dilihat jika anda memilih salah satu daripada 7 tab pita yang lain. Sekiranya anda mempunyai perintah kegemaran yang anda gunakan sepanjang masa, tambahkan perintah tersebut ke Bar Alat Akses Pantas. Bar Alat Akses Pantas bermula di atas pita:
Sekiranya anda mahukan bar alat lebih dekat ke hamparan anda, klik kanan dan pilih Tunjukkan Bar Alat Akses Pantas di bawah Pita.
Untuk menambahkan ikon kegemaran ke Bar Alat Akses Pantas, klik kanan Ikon dan pilih Tambah ke Bar Alat Akses Pantas.
Untuk mempunyai kawalan penuh terhadap QAT, klik kanan QAT dan pilih Customize Quick Access Toolbar. Anda kini dapat memindahkan sebarang perintah ke QAT, menyusun semula ikon pada QAT, dan menentukan bahawa ikon tertentu hanya akan muncul ketika buku kerja semasa dibuka.
Petua
Dalam dropdown Pilih Perintah Daripada, pilih "Perintah Bukan di Pita". Anda akan menemui sebilangan perintah berguna tetapi tidak jelas di sana yang tidak pernah menemui rumah di mana-mana di pita. Contohnya, jika anda mencari perintah Text to Speech untuk mengeluarkan jenaka April Fool yang jahat di Excel, mereka telah dibuang ke "Command Not in the Ribbon".
- Bar formula kini boleh ditatal. Sekiranya anda memilih bar formula dan tidak menunjukkan keseluruhan formula anda, anda boleh menatalnya ke dalam paparan. Ini menghalang formula panjang daripada menutup baris 1 spreadsheet. Ketahuilah bahawa anda mungkin tidak melihat keseluruhan formula di bar formula. Gunakan butang tatal di tepi kanan bar formula.
- Pratonton Langsung akan menunjukkan hasil sebelum anda mengkliknya. Namun, gotcha adalah anda mesti mengkliknya untuk melihat hasilnya.
