Menggunakan Lembaran Kerja Excel sebagai Kertas Grid untuk Melukis - Artikel TechTV

Saya selalu tahu bahawa Excel boleh digunakan untuk membuat beberapa lukisan yang menakjubkan, tetapi hujung minggu ini menunjukkan beberapa kegunaan baru untuk Excel. Idea-idea ini adalah dari Don Heckerman bekas rakan sekutu dari zaman saya di Telxon. Don kini menjadi ketua infrastruktur IT di Amerika untuk sebuah syarikat logistik global. Dia baru-baru ini membeli salinan MrExcel On Excel untuk seluruh pasukan pengurusannya memandangkan mereka semua menggunakan Excel secara meluas. Saya sangat menyukai spreadsheet keren yang dihantar Don untuk menunjukkan bagaimana dia menggunakan Excel di luar tempat kerja.

Don menyedari bahawa jika dia menetapkan ketinggian dan lebar sel dengan ukuran yang sama, ukuran lembaran kerja Excel akan kelihatan seperti kertas graf. Sekiranya anda pernah menggunakan kertas graf untuk membuat sketsa rancangan untuk pengubahsuaian ruang bawah tanah, anda akan menghargai lukisan yang dibuat Don di Excel. Berikut adalah sebahagian gambar yang dibuat Don untuk kontraktor yang menambah ruang sepanjang musim ke rumahnya dengan ruang bawah tanah di bawahnya.

Kuncinya adalah agar ketinggian dan lebar setiap segi empat sama. Ini tidak semudah yang didengar. Dalam contoh Don, ketinggian setiap baris adalah 15. Ketinggian baris diukur dalam titik dan sejagat dari komputer ke komputer. Walau bagaimanapun, lebar lajur berbeza. Lebar lajur 9 menunjukkan bahawa jumlah rata-rata 0-9 digit yang dapat memuat di lajur menggunakan fon standard. Ini adalah fon yang digunakan dalam gaya Normal, dan boleh berbeza dari spreadsheet hingga spreadsheet. Komputer Don mempunyai fon standard Arial. Komputer saya mempunyai fon standard Times New Roman. Anda boleh menyesuaikan fon standard anda dengan memilih Alat> Pilihan> Umum dari Excel.

Bagi Don, dia mengatur spreadsheet hingga memiliki lebar lajur 3 dan setiap sel muncul di layar sebagai kotak yang sempurna. Sekiranya anda mempunyai fon standard yang berbeza, anda perlu sedikit menyesuaikan lebar lajur.

Kemas kini! Pada bulan September 2004, Robert Linggoputro menulis dengan cara mudah untuk mencari lebar lajur yang tepat.

Dengan menggunakan bar alat lukisan, pilih ikon segi empat tepat dan lukis kotak segi empat tepat pada lembaran kerja.
Klik kanan kotak. Pilih Format Autoshape. Pada tab Ukuran, ubah ukuran menjadi 1 "x 1"
Pada tab sifat, ubah sifat menjadi "jangan bergerak dan ukuran dengan sel"
Dengan menggunakan View - Zoom, sesuaikan lembaran kerja hingga maksimum
Letakkan kotak ke sudut kiri paling atas (sel A1)
Laraskan ukuran baris dan lajur sel A1 secara manual sehingga sesuai dengan ukuran kotak
Baca skala baris dan lajur dan gunakannya untuk mengemas kini keseluruhan baris dan lajur.
Cuba cetak beberapa kali untuk memperbaikinya.

Terima kasih kepada Robert untuk petua hebat ini.

Kemas kini !! Pada bulan Februari 2005, Seth Larson menghantar tip ini.

Pertama - klik pada kotak di sebelah kiri lajur A untuk memilih semua sel.
Kedua - klik pada salah satu garis menegak yang memisahkan dua lajur. Contohnya, klik pada garis antara lajur "A" dan "B".
Mula menyeret garis menegak ke kiri atau kanan.

Apabila melakukannya - hanya satu lajur yang akan mengembang atau menguncup.

Kotak petua alat akan dipaparkan di layar - mencatat lebar lajur dalam inci dan piksel

Kuncinya adalah merujuk kepada bilangan piksel
Tentukan seberapa banyak piksel yang anda mahukan lebar lajur, kemudian berhenti menggerakkan tetikus

Apabila anda berhenti menyeret dan melepaskan dari butang tetikus kiri - semua lajur akan diperluas atau dikontrak
Ketiga - klik pada salah satu garis mendatar yang memisahkan dua baris. Contohnya, klik pada baris antara baris 1 dan baris 2.
Mula menyeret garis mendatar ke atas dan ke bawah

Apabila melakukannya - hanya satu baris yang akan mengembang atau menguncup

Kotak petua alat akan dipaparkan di layar - mencatat ketinggian baris dalam kedua inci dan piksel

Seperti lajur di atas - kuncinya adalah merujuk kepada bilangan piksel.
Terus menyeret garis mendatar (sama ada ke atas atau ke bawah) sehingga jumlah piksel untuk ketinggian baris sama dengan jumlah piksel untuk lebar lajur (yang anda nyatakan sebelumnya - - pada langkah 4 di atas).
Apabila anda berhenti menyeret dan melepaskan butang tetikus kiri - semua baris akan diperluas atau dikontrak dan dimensi lajur dan baris akan sama.

Dalam tiga klik tetikus, anda telah menetapkan sel menjadi persegi.

Terima kasih kepada Seth untuk petua ini.

Kemas kini !! Pada bulan Julai 2006, Michael Pemberton mengirim makro ini untuk mengautomasikan proses pembuatan kertas grid. Anda mungkin mahu mencuba ini jika anda perlu membuat kertas grid dengan kerap.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Terima kasih kepada Michael kerana menghantarnya!

Don memutuskan pada skala bahawa setiap blok berukuran 6 inci x 6 inci.

Don menggunakan gabungan garis batas sel dan corak untuk membuat dinding dalaman lukisannya. Di sini, dia menggunakan garis dari bar alat Lukisan untuk menunjukkan pintu.

Don menulis,

Saya mahu meletakkan idea saya di atas kertas dan kemudian mengongsikannya dengan kontraktor saya. Saya tidak mahu belajar pakej CAD. Oleh itu, saya memutuskan untuk menggunakan Excel. Dengan menjadikan dimensi baris sama dengan lajur - anda mempunyai sekeping kertas graf yang besar. WOW! Saya menggunakan konsep ini untuk menyiapkan semua lukisan seni bina saya.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Di bawah ini adalah gambarajah pendawaian yang disiapkan Don untuk projek pendawaian semula untuk Rod T-Bucket 1923 miliknya. Di bahagian atas rajah adalah bahagian depan kereta, menunjukkan lampu depan dan lampu isyarat putaran ambar. Di bahagian bawah rajah terdapat bahagian belakang kereta, menunjukkan lampu brek merah, lampu plat nombor tengah, dan lampu isyarat putaran ambar.

Berikut adalah perincian satu bahagian rajah pendawaian.

Menggunakan Excel sebagai alat menggambar yang mudah dan bukannya belajar CAD adalah penggunaan Excel yang hebat. Terima kasih kepada Don Heckerman kerana membekalkan idea ini!