Tutorial Excel: Cara mencari dan menyerlahkan formula

Dalam video ini, kita akan melihat tiga cara untuk mencari formula dalam lembaran kerja. Mengetahui di mana formula adalah langkah pertama untuk memahami bagaimana spreadsheet berfungsi.

Semasa pertama kali membuka lembaran kerja yang tidak anda buat, mungkin tidak jelas dengan tepat di mana rumusnya.

Sudah tentu, anda boleh mula memilih sel, sambil menonton bar formula, tetapi terdapat beberapa cara yang lebih pantas untuk mencari semua formula sekaligus.

Pertama, anda boleh menghidupkan atau mematikan penglihatan formula menggunakan pintasan papan kekunci Control + aksen kubur. Ini akan menyebabkan Excel memaparkan formula sendiri dan bukan hasilnya. Dengan menggunakan jalan pintas ini, anda boleh beralih dan balik dengan cepat dan mudah.

Cara seterusnya untuk mendapatkan semua formula adalah dengan menggunakan Go To Special. Go To special adalah dari dialog Go To. Cara terpantas untuk membuka kotak dialog ini adalah dengan menggunakan pintasan papan kekunci Control + G. Ini berfungsi pada platform Windows dan Mac.

Dalam kotak dialog Pergi Ke, klik Khas, pilih Rumus, dan Klik OK. Excel akan memilih semua sel yang mengandungi formula.

Di bar status, kita dapat melihat terdapat sel xxx yang dipilih.

Dengan semua formula yang dipilih, anda boleh memformat dengan mudah. Sebagai contoh, mari kita tambahkan pengisian kuning muda. Sekarang semua sel yang mengandungi formula ditandai untuk rujukan mudah.

Untuk membersihkan pemformatan ini. Kita hanya boleh membalikkan prosesnya.

(pergi ke format khas dan jelas)

Cara ketiga untuk menonjolkan formula secara visual adalah dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Excel 2013 merangkumi formula baru yang disebut ISFORMULA (), yang membuat peraturan pemformatan bersyarat yang mudah, tetapi itu tidak akan berfungsi dalam versi Excel yang lebih lama.

Sebagai gantinya, kami akan menggunakan fungsi yang disebut GET.CELL, yang merupakan bahagian sekiranya bahasa Makro XLM yang mendahului VBA. Malangnya, GET.CELL tidak dapat digunakan secara langsung dalam lembaran kerja. Namun, dengan menggunakan formula bernama, kita dapat mengatasi masalah ini.

Pertama, kami membuat nama yang dipanggil CellHasFormula. Sebagai rujukan, kami menggunakan fungsi GET.CELL seperti:

= GET.CELL (48, LANGSUNG ("rc", SALAH))

Argumen pertama, 48, memberitahu GET.CELL untuk mengembalikan BENAR jika sel mengandungi formula. Parameter kedua adalah fungsi TIDAK LANGSUNG. Dalam kes ini, "rc" bermaksud baris dan lajur semasa, dan SALAH memberitahu LANGSUNG bahawa kita menggunakan rujukan gaya R1C1.

Sekarang kita dapat memilih julat yang ingin kita bekerjasama dan membuat peraturan pemformatan bersyarat baru. Kami ingin menggunakan formula untuk mengawal pemformatan, dan formula itu hanyalah formula bernama kami, CellHasFormula

Setelah kami menetapkan format, kami akan melihatnya diterapkan pada semua sel yang mengandungi formula. Kerana penyorotan diterapkan dengan pemformatan bersyarat, ia dinamik sepenuhnya. Sekiranya kita menambah formula baru, kita juga akan melihatnya diserlahkan.

Satu kelebihan menggunakan pemformatan bersyarat ialah pemformatan sel yang sebenarnya tidak terjejas. Untuk berhenti menonjolkan formula, hapus peraturan.

Pada masa berikutnya anda mewarisi buku kerja baru, cubalah salah satu daripada 3 kaedah ini untuk mencari semua formula dengan cepat.

Tiga kaedah untuk mencari dan menyerlahkan formula:

1. Togol Formula dengan Control + `
2. Pergi ke Special> Formula
3. Format bersyarat dengan GET.CELL seperti formula yang dinamakan