Dalam video ini, kita akan melihat cara mengatur jumlah berjalan dalam jadual Excel.
Menyiapkan jumlah berjalan dalam jadual Excel agak sukar kerana tidak jelas bagaimana menggunakan rujukan berstruktur.
Ini kerana rujukan berstruktur memberikan notasi untuk baris semasa, tetapi tidak untuk baris pertama dalam lajur.
Mari kita terokai beberapa pilihan, bermula dengan formula berdasarkan rujukan biasa.
Salah satu pendekatan yang biasa adalah dengan menambahkan baris di atas ke nilai pada baris semasa…
Tetapi ini akan menimbulkan ralat kerana tajuk lajur mengandungi teks.
Penyelesaian yang mudah dalam kes ini adalah menggunakan fungsi SUM sebagai gantinya. Kerana SUM secara automatik menganggap teks sebagai sifar.
Dan, formula ini berfungsi.
Tetapi, ada masalah. Sekiranya saya menambah baris baru, formula berkembang dengan betul.
Sekiranya saya memasukkan baris di tengah meja, formula tidak berfungsi dengan betul.
Oleh itu, dengan formula ini, saya perlu membetulkan formula secara manual, jika saya memasukkan baris.
Pendekatan umum lain untuk menjalankan jumlah adalah dengan menggunakan rujukan yang berkembang di dalam SUM.
Untuk melakukan ini, saya memasukkan rujukan ke sel pertama dua kali, kemudian mengunci rujukan pertama dengan F4.
Hasilnya adalah rujukan yang mengembang ketika bergerak ke bawah meja.
Pada mulanya, ini nampaknya berfungsi dengan baik. Sekiranya saya memasukkan baris, formula akan disesuaikan dengan betul.
Namun, perhatikan jika saya menambahkan baris baru, formula menjadi rosak.
Seperti sebelumnya, saya perlu memperbaikinya secara manual jika saya menambah baris baru.
Akhirnya, saya akan membuat rangkaian pengembangan dengan menggunakan rujukan berstruktur.
Dalam kod pseudo, apa yang kita perlukan adalah julat yang bermula dengan baris pertama dalam lajur dan berakhir pada baris saat ini.
= SUM (pertama: semasa)
Mendapatkan barisan semasa adalah mudah. Sekiranya saya mengklik lajur, Excel membuat rujukan dengan notasi @.
Tetapi bagaimana dengan baris pertama?
Kuncinya adalah menggunakan fungsi INDEX.
Untuk tatasusunan, kami menggunakan keseluruhan lajur. Untuk nombor baris, saya menggunakan 1.
= SUM (INDEX ((Jumlah), 1): (@ Jumlah))
Sekarang, kunci untuk memahami ini adalah menyedari bahawa INDEX sebenarnya mengembalikan alamat ke sel pertama sel di lajur, bukan nilainya.
Dengan kata lain, julatnya ditentukan dengan formula yang sama yang kita gunakan sebelumnya.
Tetapi kali ini, formula dapat menangani baris yang dimasukkan dan baris yang baru.
Satu-satunya kelemahan formula ini adalah bahawa ia akan menjadi lambat pada set data yang sangat besar, kerana setiap formula harus menghasilkan jumlah semua sel di atas.
Sekiranya prestasi menjadi masalah, anda mungkin mahu beralih ke formula pertama yang kami cuba dalam video, dan mengemas kini formula secara manual, jika anda perlu memasukkan baris.
Kursus
Jadual ExcelJalan pintas yang berkaitan
Masukkan dan gerakkan ke bawah Enter Return Hapus watak di sebelah kiri kursor Backspace Delete Hapus watak di sebelah kanan kursor Delete Fn + Delete Masukkan dan gerakkan ke kanan Tab Tab Pilih keseluruhan baris Shift + Space ⇧ + Space Masukkan baris Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Isi dari sel di atas Ctrl + D ⌃ + D Gerakkan sel aktif ke kiri dalam pilihan Shift + Tab ⇧ + Tab Batalkan pilihan Esc Esc
