Tutorial Excel: Cara membersihkan teks dengan CLEAN dan TRIM

Apabila anda membawa data ke dalam Excel anda kadang-kadang berakhir dengan ruang tambahan dan jeda baris. Video pendek ini menunjukkan kepada anda cara membersihkan sesuatu dengan TRIM dan CLEAN.

Apabila anda membawa data ke dalam Excel, kadangkala anda mempunyai ruang tambahan dan watak lain yang menimbulkan masalah. Excel mengandungi dua fungsi yang dapat membantu anda membersihkan semuanya.

Mari kita lihat.

Di sini kita mempunyai senarai tajuk filem yang disalin dari beberapa sistem lain. Anda dapat melihat ada masalah dengan watak ruang tambahan.

Tidak hanya terdapat ruang tambahan di antara kata-kata, terdapat juga ruang tambahan di awal dan akhir beberapa tajuk.

Excel mengandungi fungsi teks khas yang disebut TRIM yang direka untuk menyelesaikan masalah ini.

TRIM mengambil satu argumen, teks yang ingin anda proses. Dalam kes ini, kita hanya perlu menambahkan rujukan pada tajuk di lajur C, kemudian salin formula ke bawah.

Hasilnya adalah satu set tajuk yang dibersihkan tanpa ruang tambahan. Perhatikan bahawa TRIM menggantikan beberapa ruang antara perkataan dengan satu ruang. Walau bagaimanapun, ruang pada awal atau dan teks dikeluarkan sepenuhnya.

Pada helaian seterusnya, kita mempunyai masalah yang berbeza - jeda baris yang muncul di dalam tajuk filem. Sekali lagi, Excel mempunyai fungsi yang disebut CLEAN yang direka untuk masalah ini sahaja.

Seperti TRIM, CLEAN mengambil satu hujah. Apabila saya memberikan rujukan kepada tajuk filem dan menyalin formula ke bawah, semua jeda baris dihapuskan.

Secara teknikal, fungsi CLEAN hanya membuang 32 watak pertama yang tidak dicetak dalam ASCII 7-bit. Terdapat situasi di mana anda perlu menggunakan teknik yang lebih maju untuk menghilangkan watak yang tidak dicetak.

Akhirnya, bagaimana jika anda mempunyai teks yang mengandungi ruang tambahan dan watak bukan percetakan seperti garis putus?

Sekiranya demikian, anda hanya boleh membungkus teks dalam kedua fungsi tersebut. Saya akan menggunakan CLEAN terlebih dahulu untuk membuang watak yang tidak dicetak, kemudian bungkus CLEAN dalam TRIM untuk membuang ruang tambahan setelah TRIM selesai.

Hasilnya adalah sekumpulan tajuk tanpa ruang tambahan atau jeda baris.

Dengan kedua teknik ini, anda mungkin mahu mengganti teks asalnya dengan versi yang anda bersihkan. Ini adalah pekerjaan yang baik untuk pasta khas.

Cukup salin versi yang telah dibersihkan dan gunakan tampalan khas> Nilai untuk menimpa orignal. Kemudian hapuskan formula.