Jandy bertanya,
Hai, saya telah mencari Bantuan Excel, jaringan (termasuk Pangkalan Pengetahuan MS & beberapa kumpulan pengguna) dan laman web anda yang hebat tanpa kejayaan - adakah cara untuk memformat nombor yang ada sebagai teks tanpa perlu mengetuk F2, Enter untuk setiap sel yang diberkati? Saya sering perlu memformat semula beratus-ratus angka tetapi tidak tahan lagi kebosanan, apatah lagi risiko kecederaan tekanan berulang
Saya mengesyaki bahawa Jandy mempunyai lajur nombor. Setelah dia diberi spreadsheet, dia memformat lajur sebagai teks menggunakan Format> Sel> Nombor> Teks.
Kemudian, dengan mengedit setiap sel dengan F2, sel akan berubah dari angka ke teks. Ini boleh menjadi penyelesaian biasa untuk masalah ini.
Penyelesaiannya agak rumit, tetapi patut dipelajari. Untuk contoh ini, anggap anda mempunyai nombor dalam sel A2: A1000.
- Masukkan lajur kosong sementara B.
- Di sel B2, masukkan formula ini:
=TEXT(A2,"0") - Salin formula di B2 ke B3: B1000
- Kita perlu mengubah formula ini menjadi nilai agar dapat menjadi teks. Serlahkan sel B2: B1000. Gunakan Ctrl + C untuk Menyalin, kemudian Edit> PasteSpecial> Nilai> OK. Entri dalam lajur B sekarang akan menjadi versi teks dari nombor di lajur A.
- Salin lajur B kembali ke Lajur A. Padamkan lajur sementara A
Kunci teknik ini adalah =TEXT()fungsi. Parameter ke-2 menerangkan bagaimana nombor harus diformat sebelum ditukar menjadi teks. Anda mungkin perlu menyesuaikannya berdasarkan nombor anda. Hasilnya =TEXT(123.25,"0")akan menjadi 123. Hasilnya TEXT(123.25,"0.0")adalah 123.3. Hasilnya TEXT(123.25,"0.00")akan menjadi 123.25. Untuk selalu menyimpan hanya perpuluhan seperti yang dimasukkan, gunakan =TEXT(A2,"General").
Fungsi ini juga bagus untuk menukar tarikh menjadi tarikh yang diformat. Sekiranya anda mempunyai 29/05/2003 dalam sel, maka penggunaan =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")akan memberi anda 29 Mei 2003.
Kaedah lain adalah untuk menonjolkan lajur nombor dan menggunakan Data> Teks ke Lajur. Nyatakan bahawa anda telah memformat teks. Pada langkah 2, hapus penanda lajur yang mungkin muncul. Pada langkah 3, tunjukkan bahawa lajur ini berupa teks.
