Tutorial Excel: Cara membuat jadual pangsi mandiri

Semasa anda membuat jadual pangsi, Excel membuat pendua data dan menyimpannya dalam sesuatu yang dipanggil pivot cache. Cache pivot adalah yang menjadikan penjelajahan data dengan jadual pangsi menyeronokkan dan pantas. Kerana pivot cache adalah salinan sebenar data sumber, anda boleh membuang data sumber dari buku kerja anda jika anda mahu.

Mari kita lihat.

Di sini kita mempunyai jadual Excel yang mengandungi hampir 3000 baris. Ini adalah data penjualan, dan setiap baris mewakili satu pesanan, untuk satu jenis coklat, untuk satu pelanggan.

Dengan menggunakan data ini, mari kita bina jadual pangsi dan lihat apa yang berlaku sekiranya kita membuang data sumber.

Sebaik sahaja jadual pangsi kosong dibuat, Excel menghasilkan pivot cache.

Semasa kita menambah medan ke jadual pangsi, kita sebenarnya sedang mengusahakan pivot cache. Kita dapat membuktikannya dengan mengubah baris pertama data sumber. Kami akan menukar coklat gelap tambahan menjadi coklat pudina.

Kembali ke jadual pangsi, kami tidak melihat perubahan. Coklat pudina tidak dapat dijumpai.

Walau bagaimanapun, apabila kita menyegarkan jadual pangsi, kita melihat coklat pudina muncul. Ini kerana menyegarkan jadual pangsi membina semula pivot cache.

Sekarang mari kita keluarkan tab data dari buku kerja.

Pada ketika ini, anda mungkin menganggap jadual pangsi akan pecah, tetapi bukan itu yang berlaku. Terima kasih kepada pivot cache, jadual pangsi berfungsi dengan baik.

Mengeluarkan data sumber akan mengurangkan saiz fail dengan ketara. Sekiranya kita menyimpan buku kerja ini dengan nama baru, anda dapat melihat bahawa fail baru ini jauh lebih kecil daripada separuh ukuran yang asal.

Tetapi bagaimana jika anda mahu melihat data sumber lagi?

Sekiranya demikian, anda boleh menggunakan ciri penjelasan jadual pangsi. Cukup klik dua kali jumlah keseluruhan, dan Excel akan membuat lembaran kerja baru dengan set lengkap data sumber.

Kursus

Pivot Teras

Artikel menarik...