Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana membuat formula IF bersarang lebih mudah dibaca, dengan menambahkan jeda baris.
Di sini saya mempunyai lembaran kerja yang mengira komisen penjualan, berdasarkan struktur komisen yang ditunjukkan dalam jadual.
Sebagai contoh, kita dapat melihat bahawa King menjual $ 124,500, dan mendapat komisen 5%, bernilai sekitar $ 6,000.
Di sebelah kiri, saya mempunyai kawasan ujian kecil, dengan tiga formula untuk mengira kadar komisen. Anda dapat melihat bahawa setiap formula mengembalikan kadar yang sama apabila kami memasukkan nombor jualan yang berbeza.
Oleh itu, jika kita melihat formula pertama, anda dapat melihatnya dibuat dengan siri IF bersarang. Seperti semua IF bersarang, sukar untuk memahami apa formula dilakukan pada pandangan pertama.
Mari gunakan ruang putih untuk menjadikan formula ke-2 lebih mudah dibaca.
Satu muslihat yang dapat anda gunakan untuk memahami formula adalah dengan menggunakan tetingkap tip formula, yang muncul ketika anda memasukkan kursor ke dalam formula. Dalam kes ini, kita dapat mengklik pernyataan IF pertama dan menggunakan tetingkap tip formula untuk memilih ujian logik, nilai jika benar, dan nilai jika salah.
Sekiranya kita mengklik pernyataan IF seterusnya, kita boleh melakukan perkara yang sama.
Jadi, anda dapat melihat bahawa penyataan IF bersarang mengikut corak. Sekiranya ini, maka daripada, jika tidak, jika ini, maka itu, jika tidak, jika ini, maka itu, … dan seterusnya
Dengan menambahkan ruang putih pada formula, kita dapat memperlihatkan corak ini secara visual.
Untuk melakukan ini dengan IF bersarang, buat bar formula terlebih dahulu lebih besar. Kita perlu dapat melihat lebih daripada satu baris.
Kemudian, klik pada pernyataan IF pertama, dan gunakan tetingkap tip untuk memilih nilainya jika benar. Seterusnya, gunakan kekunci anak panah kanan untuk melangkah satu watak ke kanan, dan tambahkan baris baru. Pada Mac, tambahkan baris baru dengan kawalan Control Option. Di tingkap, gunakan Alt Enter.
Lakukan perkara yang sama untuk setiap penyataan IF.
Anda mungkin juga ingin menambahkan baris baru setelah tanda sama pada permulaan, sehingga semua pernyataan berbaris dengan sempurna.
Apabila saya menekan return, formula berfungsi sama seperti yang asal.
Tetapi formula baru lebih senang dibaca dan diedit. Ia sebenarnya seperti jadual komisen, jadi jauh lebih mudah untuk mencari dan menukar nilai tertentu.
Oleh itu, ingat bahawa Excel tidak mementingkan ruang putih tambahan - anda bebas menambah baris baru atau ruang tambahan yang anda mahukan.
Dalam video seterusnya, kita akan melihat formula terakhir, yang menggunakan fungsi VLOOKUP. Saya akan menunjukkan kepada anda mengapa ini adalah pendekatan yang lebih baik.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Gerakkan satu sel ke kanan → → Mulakan baris baru di sel yang sama Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Masukkan dan pindahkan ke bawah Enter Return Pindahkan satu sel ke atas ↑ ↑ Pindahkan satu sel ke bawah ↓ ↓
