Apabila anda menyalin dan menampal formula, Excel akan mengubah semua rujukan sel relatif untuk mencerminkan lokasi baru formula. Biasanya, ini betul-betul yang anda mahukan. Namun, ada kalanya anda ingin menyalin formula dengan tepat agar rujukan sel tidak berubah.
Mari kita lihat beberapa cara untuk melakukannya.
Pertama mari kita lihat masalahnya. Berikut adalah lembaran kerja ringkas yang menangkap jam bekerja dalam seminggu dan menunjukkan jumlah keseluruhan. Jumlahnya dikira menggunakan fungsi SUM pada semua sel di atas.
Katakan anda mahu menyalin formula yang berjumlah jam ke lokasi lain.
Sekiranya kita hanya menyalin formula asal, kemudian tampal, ia berhenti berfungsi dengan baik, kerana rujukan sel telah diperbarui berdasarkan lokasi baru.
Salah satu cara untuk mengelakkan rujukan sel berubah adalah dengan menggunakan rujukan mutlak. Kemudian anda boleh menyalin formula dan rujukan tidak akan berubah.
Tetapi menjadikan rujukan sel secara mutlak, agar anda dapat menyalin formula, tidak masuk akal. Oleh itu mari kita buat asal.
Cara standard untuk menyalin formula dengan tepat, adalah menyalin formula sebagai teks, dan kemudian tampal.
Untuk melakukan ini, masuk dahulu mod edit. Seterusnya, pilih keseluruhan formula, dan salin ke papan keratan.
Gunakan jalan keluar untuk keluar dari mod edit.
Sekarang, jika kita berpindah ke lokasi lain di lembaran kerja dan tampal, kita akan mendapat salinan formula yang tepat. Perhatikan bahawa rujukan sel tidak berubah.
Cara lain untuk membuat salinan tepat formula adalah dengan menggunakan pintasan papan kekunci Control- '. Cukup pilih sel di bawah formula, dan tekan kekunci kawalan dengan satu petikan atau kekunci kerasulan. Perhatikan bahawa ini hanya berfungsi apabila anda menyalin ke sel secara langsung di bawah.
Kadang kala anda tidak mahu menyalin formula, tetapi ingin memindahkannya ke lokasi baru.
Cara mudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan Cut and Paste dan bukannya copy and paste. Memotong ke papan keratan menjadikan semua rujukan sel tetap dan tidak berubah.
Anda juga boleh menggunakan drag and drop. Cukup pilih sel dan arahkan tetikus ke atas batas sel sehingga kursor berubah. Kemudian seret formula ke lokasi baru.
Perhatikan bahawa potong dan tampal, dan seret dan lepas juga membawa pemformatan dari sel sumber ke tujuan. Sekiranya ingin tetap memformat di lokasi baru, menyalin formula sebagai teks, seperti yang kita lihat pada contoh pertama, adalah pendekatan yang lebih baik.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Salin sel terpilih Ctrl + C ⌘ + C Tampal kandungan dari papan keratan Ctrl + V ⌘ + V Urungkan tindakan terakhir Ctrl + Z ⌘ + Z Togol rujukan mutlak dan relatif F4 ⌘ + T Batalkan pemilihan Esc Esc Salin formula dari sel di atas Ctrl + ' ⌃ + ' Potong sel yang dipilih Ctrl + X ⌘ + X Seret dan salin Ctrl + drag ⌥ + drag
