Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menggunakan fungsi COUNTIF untuk menyelesaikan masalah umum: bagaimana mencari nilai dalam satu senarai yang muncul dalam senarai lain. Atau, bagaimana mencari nilai dalam senarai yang tidak muncul dalam senarai lain.
Mari kita lihat.
Dalam lembaran kerja ini, di sebelah kiri, saya mempunyai senarai 20 nama.
Di sebelah kanan, saya mempunyai senarai lebih 1000 nama yang jauh lebih besar.
Bagaimana saya dapat mengetahui dengan cepat nama mana dalam senarai yang lebih kecil juga muncul dalam senarai yang lebih besar?
Baiklah, ada beberapa cara untuk menghampiri ini dengan formula di Excel. Kita misalnya boleh menggunakan fungsi VLOOKUP atau fungsi MATCH untuk mencari padanan yang tepat.
Tetapi pilihan lain yang kuat dan sederhana adalah fungsi COUNTIF.
Untuk menggunakan fungsi COUNTIF, saya perlu menunjukkan julat yang perlu dilihat, dan kriteria yang harus digunakan semasa mengira. Julatnya hanyalah senarai nama dalam senarai besar. Saya perlu mengunci rujukan ini supaya tidak berubah semasa formula disalin.
Untuk kriteria, saya hanya menggunakan nama pada baris semasa.
Apabila saya menyalin formula ini ke bawah, kami mendapat kiraan untuk setiap nama.
"Satu" bermaksud nama muncul sekali dalam senarai yang lebih besar. Nol bermaksud nama tidak dijumpai.
Sekarang jika saya memilih lajur ini, bar status menunjukkan jumlah nama yang muncul dalam kedua-dua senarai.
Sekarang mari kita membalikkan logiknya - mari kita menghitung nama yang tidak muncul dalam senarai besar.
Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan membungkus pernyataan IF di sekitar formula COUNTIF yang ada, dan kemudian hanya menguji kiraannya.
Sekiranya kiraannya sifar, kembalikan satu. Jika tidak, pulangkan sifar. Ini secara berkesan "membalikkan" hasilnya.
Apabila saya menyalin formula baru di lajur, kami mempunyai jumlah nama yang tidak muncul dalam senarai yang lebih besar.
Masalah ini benar-benar menunjukkan fleksibiliti dan kegunaan fungsi COUNTIF.
Ini juga merupakan contoh yang baik bagaimana meletakkan satu formula di dalam formula lain untuk memperluas atau mengubah tingkah laku.
Kursus
Formula TerasJalan pintas yang berkaitan
Togol rujukan mutlak dan relatif F4 ⌘ + T Luaskan pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Tunjukkan sel aktif pada lembaran kerja Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
