Excel mempunyai ciri praktikal yang disebut Evaluate Formula, yang menyelesaikan formula satu langkah pada satu masa.
Setiap kali anda mengklik butang Evaluate, Excel akan menyelesaikan bahagian formula yang digarisbawahi dan menunjukkan hasilnya.
Mari kita lihat.
Berikut adalah lembaran kerja yang sama yang saya tunjukkan kepada anda sebelumnya, ketika kami membincangkan formula penyahpepijatan menggunakan kunci F9. Lajur Umur mengandungi formula yang menghitung usia dari Tarikh Lahir, dan lajur Status menggunakan fungsi JIKA untuk melabel setiap orang dalam senarai sebagai Orang Dewasa atau Bawah umur.
Mari gunakan ciri Evaluate untuk melihat bagaimana formula ini berfungsi.
Anda boleh menemui Evaluate Formula pada tab Formula pada pita, dalam kumpulan Formula Auditing.
Untuk menggunakan Evaluate Formula, pilih formula, dan klik butang pada pita.
Apabila tetingkap terbuka, anda akan melihat formula yang dipaparkan dalam kotak teks dengan butang Nilai di bawah.
Satu bahagian formula akan digarisbawahi - ini adalah bahagian yang sedang "dalam penilaian". Dalam kes ini, menyelesaikan fungsi HARI INI adalah langkah pertama dalam menyelesaikan formula ini.
Apabila kita mengklik Evaluate, fungsi HARI INI dinilai dan mengembalikan tarikh dalam format nombor siri Excel, dan fungsi YEARFRAC digarisbawahi, sebagai langkah seterusnya dalam proses penilaian.
Pada klik seterusnya, fungsi YEARFRAC dinilai, dan fungsi INT digarisbawahi.
Satu klik terakhir dan formula diselesaikan dengan hasil 12.
Perhatikan bahawa butang Evaluate berubah menjadi Restart pada akhir proses penilaian. Klik Mulakan semula untuk menilai formula sekali lagi jika anda mahu.
Sekarang mari kita menilai formula Status.
Dalam kes ini, E5 diselesaikan terlebih dahulu untuk mendapatkan Age, yang digunakan dalam ujian logik dalam pernyataan IF. 12 kurang daripada 20, jadi SALAH adalah hasil ujian logik. "Minor" adalah hasil akhir, kerana "Minor" diberikan sebagai nilai untuk digunakan jika salah.
Mari mulakan semula penilaian, dan lihat ciri "Langkah masuk" dan "Keluar".
Dalam kes ini, kerana E5 itu sendiri adalah formula, kita dapat "melangkah masuk" dan menilai formula itu juga. Prosesnya sama dengan penilaian biasa. Setelah selesai, klik "keluar" untuk terus menilai formula asal.
Keupayaan untuk masuk ke formula lain adalah ciri pilihan. Ia tersedia apabila formula merujuk kepada formula lain atau rujukan sel.
Sekiranya anda melangkah ke formula lain dan memutuskan bahawa anda tidak mahu mengevaluasinya, cukup klik "Keluar" untuk terus menilai formula utama.
Jadi di sana anda memilikinya. Evaluate Formula adalah pujian yang berguna untuk menggunakan kekunci F9. Dan ini adalah kaedah yang baik untuk memahami bagaimana Excel menyelesaikan formula.
