Pengurus anda memerlukan ringkasan jumlah pendapatan, kos, dan keuntungan bagi setiap pelanggan dalam satu set data yang besar. Hari ini saya melihat Advanced Filter dan SUMIF untuk menyelesaikan masalahnya.
Tujuannya adalah untuk meringkaskan set data 563 baris ini sehingga anda mempunyai satu baris setiap pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeza untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Isnin: Ringkaskan Data dengan Subtotal
- Selasa: Ringkaskan Data dengan Hapus Pendua
- Hari ini: Ringkaskan Data dengan Penapis Lanjutan
- Khamis: Ringkaskan Data dengan Gabungan
- Jumaat: Ringkaskan Data dengan Jadual Pangsi
- Sabtu: Ringkasan Minggu Data Ringkas
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2189: Ringkaskan dengan Penapis Lanjutan.
Hai, selamat datang kembali ke netcast, ini adalah minggu Data Meringkaskan. Ini adalah kaedah ketiga kami; kami cuba membuat ringkasan 1 baris bagi setiap Pelanggan. Setakat ini, kami menggunakan Subtotal dan Buang Pendua. Saya akan pergi ke sekolah lama di sini: Salin tajuk ini ke julat output dan gunakan Penapis Lanjutan.
Sekarang, Penapis Lanjutan saya hanya akan berada di ruangan D seperti ini. Jadi itu adalah Ctrl + Shift + Panah Bawah, pilih Lanjutan, Salin ke lokasi lain - di mana saya akan menyalinnya? Tajuk di J. Dan kemudian, di sini, "Rekod unik sahaja". Ini sudah lama sebelum kita Hapus Pendua, akan memberi kita senarai pelanggan yang unik seperti itu. Baiklah, sekarang kita mempunyai senarai pelanggan ini, kita harus membina formula.
Semalam, saya menggunakan SUMIFS, hari ini saya akan mencuba SUMIF. Dan yang kami lakukan ialah, kami mengatakan bahawa kami akan melihat semua Pelanggan di ruangan D. Oleh itu, dari sini, Ctrl + Shift + Down Arrow, tekan F4 untuk memasukkan tanda dolar; koma, maka kriteria ada di sini di J2-- klik pada J2-- tekan F4-- 1, 2-- 3 kali; tanda dolar tunggal sebelum J; dan akhirnya, dari mana datangnya nombor? Baiklah, mereka berasal dari lajur kuantiti-- jadi, di sini, Ctrl + Shift + Doen Arrow, dan saya akan menekan F4-- 1-2 kali untuk menguncinya hanya pada lajur seperti itu; dan kemudian Ctrl + Enter. Sebaik sahaja kita mempunyai formula pertama, seret, klik dua kali pemegang Isi untuk menembaknya, dan ada hasilnya.
Semua kaedah ini terdapat dalam buku baru ini, LIVe, 54 Petua Terhebat Sepanjang Masa. Klik "I" di sudut kanan atas untuk melihat lebih lanjut mengenai buku ini.
Minggu ini - sepanjang minggu ini - kami membuat siri mengenai Meringkaskan Data. Setakat ini, kami telah melakukan Subtotal, Remove Duplicates, hari ini Advanced Filter. Cara meringkaskan dengan Penapis Lanjutan: Salin tajuk ke julat output; pilih Data di lajur Pelanggan; Data, Penapis, Lanjutan, Salin ke lokasi lain; tentukan bahawa Tajuk pelanggan sebagai output; "Item unik sahaja"; klik OK; maka ia adalah formula SUMIF yang mudah; dan salin ke bawah.
Hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa dengan anda untuk lain kali siaran net dari.
- Salin tajuk dari D1: H1 dan tampal ke J1. J1 akan menjadi julat Output. Tajuk K1: M1 akan digunakan kemudian.
- Pilih D1. Tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah untuk memilih hingga akhir data.
- Pilih, Data, Penapis Lanjutan. Pilih Salin ke Lokasi Lain. Julat Senarai betul. Klik di Salin Ke: dan klik pada J1. Pilih kotak untuk Item Unik Sahaja. Klik OK.
- Pilih K2. Ctrl + Shift + Panah Bawah dan Ctrl + Shift + Anak Panah Kanan untuk memilih semua nombor.
- Masukkan formula bagi
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Tekan Ctrl + Enter untuk mengisi pilihan dengan formula yang serupa
Selepas 37 klik, anda mempunyai hasil ini:
Kaedah ini serupa dengan kaedah Adam mulai Selasa. Memasukkan formula memerlukan banyak ketukan. Esok, kaedah kuno yang akan mengurangkan penekanan kekunci secara dramatik.
Minggu ini adalah minggu Meringkaskan Data. Setiap hari, kita akan melihat lima cara yang berbeza untuk menyelesaikan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Excel adalah perisian kedua terbaik di dunia" (untuk apa sahaja)
Liam Bastick
