Soalan Janet: Dia mempunyai set data yang besar. Setiap kali nama pelanggan berubah, dia ingin memasukkan * dua * baris.
Tonton Video
- Janet ingin memasukkan dua baris di bawah setiap rekod pelanggan
- Cara memasukkan beberapa baris dalam satu arahan di Excel
- Gunakan formula IF ATAU untuk mengetahui apakah ini adalah dua baris di bawah. Gunakan "A" atau 1
- Pergi ke Istimewa untuk memilih formula yang menghasilkan angka
- Keluarkan satu arahan Insert Row
Transkrip Video
Belajar Excel dari, Podcast Episode 2158: Masukkan Dua Baris Pada Setiap Perubahan.
Hey. Selamat kembali ke netcast. Saya Bill Jelen. Nah, soalan hari ini adalah dari Janet. Saya bertemu Janet di Excelapalooza. Janet mempunyai satu set data yang dia muat turun dan, setiap kali nama pelanggan berubah, dia ingin memasukkan 2 baris, memasukkan 2 baris. Sekarang, sebelum kita sampai ke soalan Janet, sangat mengagumkan berapa kali saya mendapat soalan bagaimana anda boleh memasukkan beberapa baris di Excel. Saya tidak tahu mengapa ini membingungkan orang tetapi mudah memasukkan beberapa baris dalam Excel.
Sekiranya saya ingin memasukkan 1 baris antara ABC Stores dan AT&T, saya hanya datang ke sini ke baris pertama yang akan dialihkan ke bawah dan kami akan melakukan INSERT, INSERT SHEET ROWS. Sekarang, bukannya melakukan itu, saya sebenarnya menggunakan ALT + I untuk memasukkan, R untuk baris, kaedah mana yang anda mahukan di sana. Oleh itu, Alt + IR akan memasukkan 1 baris, tetapi jika saya ingin memasukkan 2 baris, jadi, apa yang saya ingin lakukan adalah di sini adalah tempat pertama yang saya mahu beralih ke bawah dan saya menekan kekunci SHIFT dan tekan DOWN ARROW untuk memilih 2 baris. ALT + IR akan memasukkan 2 baris, menggeser keduanya ke bawah.
Sekarang, saya rasa ia agak berlawanan dengan intuisi kerana, biasanya, jika kita memilih sel ini, ia menolaknya ke bawah, dan jika kita memilih 2 sel, anda fikir mungkin ia akan mula menekan di bawahnya. Saya tidak tahu mengapa ia membingungkan tetapi jika anda perlu memasukkan 5 baris, ALT + IR, ia akan selalu dimasukkan dari sel pertama dalam pilihan. Baiklah, jadi kita mempunyai peraturan itu.
Saya akan keluar di sini dan menambahkan lajur HELPER, dan lajur HELPER akan bermula di baris ke-4 dan akan dikatakan = JIKA salah satu daripada dua perkara itu benar, betul, salah satu daripada perkara ini benar, jadi Saya akan menggunakan fungsi ATAU. Sekiranya apa yang kita ada di sel ini tidak = ke sel di atas kita atau jika apa yang kita ada di sel ini tidak = ke 2 sel di atas kita, baiklah, jika salah satu daripada sel tersebut benar, maka kita ingin memasukkan 1 - - dan tidak begitu penting apa yang kita masukkan di sini - jika tidak, kita mahu memasukkan surat, baiklah? Yang penting di sini ialah yang berangka dan yang lain adalah teks. Baiklah, jadi, saya membezakan antara angka dan teks seperti itu, dan kami akan klik dua kali untuk menyalinnya dan apa yang harus kami lihat ialah 2 baris pertama setiap pelanggan mempunyai nombor sedangkan yang lain mempunyai huruf. (= JIKA (ATAU (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Baiklah, jadi, kami akan memilih keseluruhan lajur itu, pergi ke RUMAH, CARI & PILIH, PERGI KE KHAS. Dalam GO TO SPECIAL, kami mencari FORMULAS yang menghasilkan NOMBOR. Jadi, ia akan mengabaikan semua As, ia akan mengabaikan kekosongan, ia hanya akan memberi saya 2 baris pertama setiap pelanggan yang dipilih seperti itu, dan kemudian kita boleh masuk ke INSERT, INSERT SHEET ROWS, dan ia akan berjaya tambah 2 baris selepas setiap pelanggan seperti itu. Sekarang, setelah selesai, kami akan memadamkan HELPER di COLUMN E dan kami masih bersedia.
Baiklah, itulah salah satu jenis muslihat yang terdapat dalam buku ini, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, Edisi 2017. Klik di sana di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut mengenai cara membeli buku.
Baiklah, jadi, selesaikan untuk hari ini: Janet ingin memasukkan 2 baris di bawah setiap rekod pelanggan; cara memasukkan beberapa baris dalam satu arahan dalam Excel. Saya tidak tahu mengapa itu membingungkan orang tetapi saya mendapat banyak soalan. Untuk menyelesaikan masalah Janet, kami menggunakan formula JIKA ATAU untuk mengetahui sama ada pelanggan ini berbeza daripada pelanggan di atas kami atau 2 baris di atas kami, dan memasukkan teks A atau nombor 1, dan kemudian pergi ke KHAS untuk memilih hanya 1s dalam julat itu, dan kemudian satu arahan INSERT SHEET ROWS tunggal akan menyelesaikan masalahnya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Janet kerana telah menghantar soalan itu dan saya ingin anda berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2158.xlsm
