Set Ikon untuk Teks? - Petua Excel

Bolehkah anda menggunakan set ikon untuk sel yang berisi teks? Tidak, itu tidak akan berjaya. Tetapi untuk satu keadaan tertentu di mana anda mahukan ikon dengan tiga perkataan, seperti Ya, Mungkin, Tidak, ada penyelesaian yang baik dalam artikel ini.

Tonton Video

• Bolehkah anda menerapkan Set Ikon Pemformatan Bersyarat ke Teks?
• Tidak
• Tetapi, jika anda mempunyai tiga (atau kurang) penilaian, anda boleh menggunakan tipuan dalam episod ini.
• Tukarkan penilaian teks anda menjadi 1, 0, dan -1
• Terapkan set Ikon
• Gunakan format nombor tersuai "positif"; "negatif"; "sifar"
• Ini akan muncul kata-kata dan bukannya nombor

Transkrip Video

Belajar Excel dari Podcast, Episode 2067: Set Ikon untuk Teks

Baiklah, satu lagi soalan hebat dari seminar Knoxville, Tennessee. Yang ini berasal dari Kristin. Saya sedang dalam proses menunjukkan cara menggunakan set ikon pada nombor seperti ini, anda tahu ikon-ikon keren itu, dan Kristin mengangkat tangannya, "Oh tunggu, apakah ada cara untuk menerapkan set ikon pada teks?", Seperti dia mempunyai beberapa penilaian. Dan saya bertanya kepadanya. Saya menahan nafas ketika saya mengajukan soalan ini, saya berkata, "Berapa banyak penilaian yang anda miliki?" Dan jawapan yang dia berikan kepada saya adalah jawapan yang tepat untuk 3.

Hai, jika anda menjumpai video ini di YouTube dengan harapan anda dapat mengatur susunan ikon untuk teks dan anda mempunyai lebih dari 3, saya minta maaf bahawa video ini tidak akan menangani perkara yang anda mahu lakukan. Tetapi inilah cara gila rahsia super saya untuk melakukan ini untuk 3 penilaian. Apa yang akan saya lakukan ialah saya akan menukar penilaian tersebut kepada nombor: -1, 0, dan 1, seperti itu. Dan di sini, VLOOKUP yang digunakan Kristin untuk mendapatkan penilaian tersebut atau mungkin merupakan pernyataan JIKA, saya tidak tahu apa itu. Saya mahu entah bagaimana kata-kata diganti dengan 0, 1 dan -1, seperti itu. Dan kita tidak mempunyai siapa-siapa yang gagal sekarang, jadi mari kita membuang beberapa kegagalan di sana, seperti itu, jadi kita memastikan bahawa kita mengalami beberapa kegagalan, baiklah? Jadi sekarang, setelah anda mempunyai 0s, 1s dan -1s ini, saya akan membahas: Pemformatan Bersyarat,Ikon Set dan siapkan, seperti itu. Tetapi anda mengatakan, "Tidak, tidak, tidak. Masih berharap masalah kita, itu bukan teks. " Di sini adalah perkara rahsia yang ingin saya lakukan. Saya akan masuk ke Kumpulan Nombor ke Dialog Launcher dan saya akan pergi ke Custom, dan di Custom mungkin untuk menentukan 3 zon yang berbeza. Apa yang harus dilakukan jika nombor itu positif, apa yang harus dilakukan jika nombor itu negatif dan apa yang harus dilakukan jika nombornya 0. Baiklah, jadi jika kita mempunyai nombor positif, jika kita mempunyai 1, di situlah saya mahukan perkataan Hebat untuk muncul dalam petikan. Saya akan mengatakan "Hebat", seperti itu dan kemudian titik koma. Jadi zon pertama positif, zon kedua negatif. Untuk negatif, saya akan mengatakan "Gagal" dalam petikan, harus dalam tanda petik dan kemudian titik koma yang lain. Inilah yang perlu dilakukan sekiranya terdapat 0.Sekiranya kita mempunyai 0, maka saya akan memasukkan "Rata-rata" seperti itu, baiklah.

Lihatlah saya menipu, kami akan mendapat kata-kata untuk muncul dan kemudian Ikon Set dan kami akan menukar seseorang di sini dari 79 hingga 95. Mereka berubah dari rata-rata menjadi hebat. Ikon berubah dari tanda seru kuning ke tanda semak hijau. Woohoo! Itu hebat, bukan?

Sekarang, hei, inilah kerumitan. Pasti ada Set Ikon yang menangani 5 atau 4. Itu bukan faktor pengehad dan seperti yang kita gunakan ini atau yang satu. Masalah saya ialah format Nombor Kustom tidak dapat menangani lebih daripada 3 keadaan. Saya tidak dapat memperdayakan Excel untuk memberi saya perkataan yang berbeza melebihi 3, jadi di situlah semuanya berantakan. Tetapi masih, semoga ada helah yang menarik jika anda mempunyai 3 set teks yang berbeza seperti itu.

Set ikon dibincangkan dalam buku saya, Power Excel dengan. Klik “i” di sudut kanan atas untuk memeriksa.

Baiklah, selesaikan episod cepat ini: Bolehkah anda menerapkan Set Ikon Pemformatan Bersyarat ke Teks? Tidak, tetapi jika anda mempunyai 3 atau kurang dari 3 penilaian, anda boleh menggunakan tipuan dalam episod ini. Ubah penarafan teks tersebut menjadi 1, 0 dan -1, terapkan Set Ikon pada nombor tersebut dan kemudian anda menggunakan format nombor Kustom dalam format ini yang terdapat dalam tanda kutip: Apa yang harus dilakukan jika positif? Apa yang perlu dilakukan sekiranya negatif? Apa yang perlu dilakukan jika 0? Tolong, ada bug di sana, tunggu. Itu semestinya titik koma. Tanda titik koma antara setiap zon tersebut bukan koma. Kita ada. Itu akan membuat kata-kata muncul dan bukannya nombor.

Oh ya, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.

Bagaimana kita mesti mempunyai lagu tema kecil untuknya - Saya akan mengambil masa video. Anda tahu, bila-bila masa saya mengatakan bahawa sesuatu tidak dapat dilakukan, saya belajar bahawa, tentu saja, ia dapat dilakukan. Anda boleh mempunyai 5 perkataan yang berbeza dan 5 Ikon yang berbeza. Itu akan berjaya. Jadi, perkara pertama yang saya lakukan di sini adalah menambah nombor 1 hingga 5. 1 hingga 5. Lihat di sana - 1 2 3 4 5, dan masuk dan menerapkan Pemformatan Bersyarat, dan salah satu Set Ikon yang mempunyai 5 ikon, baiklah. Oleh itu, pilih salah satu yang mempunyai 5. Dan kemudian, Urus Peraturan, dan yang satu itu, ubah semua ini menjadi nombor, ubah semua ini menjadi lebih besar daripada atau sama dengan dan kemudian 5 4 3 2. Dan kemudian anda boleh membuka dropdown kecil ini di sini dan memilih 5 Ikon yang ingin anda gunakan. Anda tidak perlu menggunakannya setelah ia dibina.

Baiklah, dan kemudian di sini, saya merancang untuk setiap nombor teks apa yang saya mahu ada di sini. Jadi, 1 2 3 4 5 dan tentu saja, saya sangat literal di sini. Dalam kehidupan sebenar yang akan anda alami, anda tahu, hebat, mengerikan apa sahaja, apa-apa? Dan kemudian, teruskan Format Nombor Kustom ke Semua Sel. Saya mengendalikan ketiga-tiga zon. Jadi biasanya positif, negatif dan 0 tetapi anda juga boleh menentukan. Sekarang, zon pertama ini adalah kurang dari 2. Kurang dari 2, dalam kes kita akan menjadi 1, titik koma. Kurang dari 3 - baik kita tahu jika tidak - jika tidak tertangkap oleh yang kurang dari 3 bererti akan menjadi 2. Ini adalah waran mengatakan Red Diamond. Dan untuk semua yang lain, saya akan mengatakan Bendera Kuning yang menangani kes nombor 3 saya. Ini juga salah menandakan 4 dan 5 dengan Bendera Kuning tetapi kita 'akan mengatasinya pada langkah seterusnya. Baiklah, jadi, Pemformatan Bersyarat, Peraturan Baru, kita akan Memformat hanya sel yang berisi, sel yang lebih besar daripada atau sama dengan 4 dan kemudian kita masuk ke Format. Sekarang, izinkan saya kembali ke yang telah saya siapkan di sini. Pemformatan Bersyarat, Urus Peraturan, ini di sini Edit Peraturan. Di tab Format, kita dapat mengubah Warna Isi, kita dapat mengubah batas, kita dapat mengubah Fon. Oh, tapi kita boleh menukar Format Nombor. Dan di sini, saya memasukkan Format Nombor Tersuai. Ingatlah bahawa kita hanya ada di sini jika kita berada di 4 atau 5. Dan jika kurang dari 5, kita katakan Green Flag Sekiranya ia ada perkara lain, yang dalam kes ini hanya akan menjadi 5, kita katakan Gold Star. Gila, banyak perkara yang harus dilakukan tetapi itu adalah salah satu perkara yang sebaik sahaja seseorang mengatakan- sebaik seseorang berkata, "Oh,anda tidak boleh melakukannya di Excel. " Anda tahu, seseorang, seperti orang pintar, dalam kes ini, saya telah bertambah baik. Tidak, tidak. Anda boleh melakukannya dalam Excel.

Muat turun fail

Muat turun fail sampel di sini: Podcast2067.xlsm