Gareth dari England menulis dan bertanya tentang mempunyai senarai drop-down pada satu lembaran kerja di mana senarai sel yang sah ada pada lembaran kerja yang lain. Gareth juga menyatakan bahawa dia lebih suka tidak menggunakan kotak kombo ActiveX pada helaian, kerana mereka tidak bergerak dan mengubah ukurannya dengan sel.
Jawapan untuk masalah ini adalah menggunakan Pengesahan Data. Ciri ini, yang diperkenalkan di Excel 97 menawarkan cara mudah untuk mempunyai senarai drop-down tepat di dalam sel. Tidak ada masalah dengan memindahkan atau mengubah saiz.
Perkara mudah untuk membuat Pengesahan Data adalah mudah. Pergi ke tempat luar biasa di lembaran kerja anda dan masukkan senarai nilai. Pergi ke sel di mana anda mahu dropdown muncul. Dari menu, pilih Data, Pengesahan. Di kotak izinkan, pilih Senarai. Dalam kotak senarai, gunakan RefEdit (ikon merah dan putih di sebelah kanan) dan pilih julat anda. Hanya itu yang ada untuk menetapkan pengesahan data.
Inilah tip sebenar untuk hari ini: Secara amnya, apabila anda mencuba membuat pengesahan data dan memasukkan senarai yang terdapat di helaian lain, misalnya jika anda memasukkan =Sheet2!A1:A99, anda akan mendapat ralat mengatakan bahawa "Anda mungkin tidak menggunakan rujukan ke lembaran kerja lain untuk kriteria pengesahan data ". Ada jalan mengatasi had ini! Pergi ke Sheet2, sorot julat senarai anda dan beri nama dengan Insert - Names - Define. Sekiranya anda menetapkan A1: A99 pada Helaian2 nama julat MyList (atau apa sahaja yang anda ingat). Kemudian pergi ke lembaran asal anda, dan dalam dialog Pengesahan Data, untuk Senarai, masukkan =MyListdan anda akan dapat membuat pengesahan pada lembaran kerja lain.
