Mempelajari cara membuat salinan helaian dengan cepat dalam podcast 1981.
Anda pernah mendengar peraturan 15 minit Pengurus, bukan? Bila-bila masa pengurus anda meminta sesuatu, anda akan kembali 15 minit kemudian dan meminta kelainan yang tidak dinyatakannya pada kali pertama. Sekarang anda dapat membuat salinan lembaran kerja dengan sangat cepat, ada lebih banyak kemungkinan anda harus membuat perubahan pada semua 12 helaian dan bukannya hanya satu helaian, ketika pengurus anda kembali.
Saya akan menunjukkan kepada anda alat yang sangat kuat tetapi sangat berbahaya yang disebut mod Kumpulan.
Pada ketika ini, anda mempunyai 12 lembaran kerja yang hampir sama. Anda perlu menambahkan jumlah ke semua 12 lembaran kerja. Untuk memasuki mod Kumpulan, klik kanan pada tab Januari dan pilih Pilih Semua Helaian.
Nama buku kerja di bar tajuk sekarang menunjukkan anda berada dalam mod Kumpulan.
Apa sahaja yang anda lakukan pada lembaran kerja Januari kini akan berlaku pada semua helaian dalam buku kerja.
Mengapa ini berbahaya? Kerana jika anda terganggu dan anda lupa bahawa anda berada dalam mod kumpulan, anda mungkin mula memasukkan data Januari dan menimpa data pada 11 lembaran kerja yang lain!
Setelah selesai menambahkan jumlah, jangan lupa klik kanan tab helaian dan pilih Ungroup Sheets.
Tonton Video
- Mempelajari cara membuat salinan helaian dengan cepat dalam podcast 1981
- Peraturan pengurus 15 minit mengatakan pengurus anda akan berubah pendapat 15 minit selepas permintaan
- Pilih helaian Jan. Shift-klik pada helaian Dec untuk memulakan mod kumpulan
- Sebarang perubahan pada Jan berlaku pada semua helaian dalam kumpulan
- Mudah lupa bahawa anda berada dalam mod kumpulan
- Setiap kali saya berada dalam mod kumpulan, telefon berdering
- Tiga cara untuk keluar dari mod kumpulan
- Pilih helaian yang tidak ada dalam kumpulan.
- Sekiranya semua helaian dikumpulkan, pilih helaian apa pun selain helaian aktif
- Klik kanan tab helaian dan pilih helaian kumpulan
Transkrip Video
Podcast ini ditaja oleh buku: "MrExcel XL"!
Belajar Excel dari podcast, episod 1983 - Tukar Semua Helaian dengan Mod Kumpulan!
Pada episod 1981, saya menunjukkan kepada anda cara membuat helaian dengan cepat, Ingat seretan CTRL dan sebagainya, sementara kami membuat laporan di sini untuk bulan Januari, kami dapat membuat salinan dengan sangat cepat. Tetapi sayangnya sekarang, kami melanggar peraturan perniagaan yang mungkin telah Anda dengar, yang disebut "Peraturan 15 Minit Pengurus". Sebenarnya, anda mungkin tidak mempelajarinya di sekolah perniagaan, kerana saya fikir saya membuatnya, dan begini: ia mengatakan jika pengurus anda masuk, dan meminta anda melakukan sesuatu untuk tugas, biasanya kira-kira 15 beberapa minit kemudian, pengurus itu kembali dan berkata: "Anda tahu, hei, saya berubah fikiran, saya perlu melakukan sesuatu yang berbeza." Tetapi anda tahu, sekarang, masalahnya adalah kerana kita dapat membuat lembaran dengan cepat, dan bukannya harus membuat satu perubahan, kita harus membuat dalam hal ini 12 perubahan,Januari hingga Disember. Saya akan menunjukkan kepada anda satu muslihat yang sangat hebat, tetapi sangat berbahaya.
Jadi saya mulakan di sini pada helaian Januari, dan saya akan beralih klik pada bulan Disember. Baiklah, dan apa yang telah dilakukan, anda dapat lihat di sini, sekarang kami mengatakan bahawa kami berada dalam mod Kumpulan, jadi. Walaupun kita melihat Januari, apa-apa perubahan yang kita buat, berlaku pada semua helaian dalam kumpulan. Jadi mungkin pengurus itu berkata, "Lihat, saya memerlukan jumlah yang diserlahkan dengan tebal." Oleh itu, saya melakukan CTRL + B di sana, CTRL + B, dan, kita perlu mengedit laporan Januari ini, saya mahu menyebutnya "Laporan Jualan untuk Januari". Oleh itu, saya masuk ke mod Edit, dan di sini mengatakan: "Laporan Jualan", sebenarnya mari kita menjerit dengan huruf besar, "UNTUK" &, dan kemudian saya tidak memerlukan "Laporan" pada akhirnya, TINGGAL di sana. Itu nampak bagus. Dan mari kita menetapkannya dalam warna lain. Mungkin biru tua yang bagus. Baiklah. Jadi, di sana kami telah membuat perubahan untuk bulan Januari,tetapi sebenarnya telah melakukan perubahan yang sama dalam semua helaian dalam kumpulan.
Baiklah sekarang, alasan bahawa ini sangat berbahaya, adalah bahawa setiap kali saya memasuki mod kumpulan, telefon saya berdering, dan itu bukan panggilan pendek, seseorang yang mempunyai masalah yang rumit, atau mungkin juga pengurus saya, anda tahu, siapa yang memberi saya, perkara yang perlu dilakukan selama 15 minit. Dan, saya kembali dari panggilan itu, dan saya duduk di sini, dan saya menyedari bahawa saya melihat laporan penjualan untuk bulan Januari, dan saya mula menukar nombor pada bulan Januari. Dan masalahnya adalah, walaupun saya fikir saya sedang mengusahakan laporan Januari, saya sebenarnya telah mengumpulkan semua nombor di semua laporan lain dalam kumpulan! Maksud saya, mari kita hadapi, ia sangat halus, sangat halus, tab lembaran di sini tidak berbeza warna, dan sangat kecil di sana, benar-benar di luar pandangan anda, bahawa anda berada dalam mod kumpulan, jadi. Petua kehidupan sebenar saya di sini,adalah tip yang benar-benar tidak ada kaitan dengan Excel, cuma saya sering kali terbakar, setiap kali saya memasuki mod kumpulan, saya mempunyai nota lekat di dinding saya. Saya meletakkan nota lekat itu di monitor, tertulis "Bill … Anda berada dalam Mode Kumpulan!" Baiklah, hanya kerana setelah anda terbakar oleh ini, ia adalah perkara yang menyakitkan dan menyakitkan.
Sekarang, persoalannya, bagaimana anda keluar dari mod Kumpulan, baiklah? Terdapat beberapa cara yang berbeza, jika semua helaian tidak dipilih, maka anda boleh mengklik helaian lain dalam buku kerja, dan itu akan membuat anda keluar dari mod Kumpulan. Tetapi jika semua helaian dipilih, jadi saya akan memilih semua helaian, maka anda hanya perlu memilih sesuatu yang bukan lembaran aktif, jadi, jika saya klik pada bulan Februari, itu akan membuat kami keluar. Tetapi itu tidak berjaya sekiranya kita tidak berada di semua helaian. Jadi seperti betul, pada Januari hingga Disember, jika saya klik pada bulan Februari, itu menjadikan lembaran aktif. Anda mesti klik di luar. Jadi, cara yang berfungsi dengan baik sepanjang masa, adalah dengan mengklik kanan mana-mana tab helaian, dan memilih "Ungroup Sheets". Saya sedar di luar pandangan anda di sana. Tetapi itu berfungsi sepanjang masa.
Hanya petua bonus di sini, jika anda perlu memilih bukan setiap helaian, anda boleh memilih Januari, dan kemudian klik CTRL pada bulan Mac dan Mei dan Julai dan September, dan masukkannya dalam mod Kumpulan, seperti itu.
Hai, jika anda menikmati petua ini, sila melanggan senarai main XL, saya akan menyiarkan semua 40 petua dalam buku XL. Atau hei, anda dapat menjimatkan masa dan membeli keseluruhan buku sekarang, ada pautan di atas di "i" di sudut kanan atas. Anda boleh membeli keseluruhan buku sekarang, harganya 25 $, murah, semua petua Excel yang hebat ini, panduan rujukan hebat untuk semua siri podcast ini yang kami lakukan di sini.
Baiklah, Episode Recap: Anda belajar bagaimana membuat salinan helaian dengan cepat, kembali ke podcast 1981, Peraturan 15 Minit Pengurus, ciptaan saya mengatakan: setiap kali pengurus meminta sesuatu, mereka berubah fikiran 15 minit kemudian, tetapi sekarang kami harus membuat perubahan kepada 12 salinan dan bukannya hanya satu salinan. Oleh itu, anda memilih helaian Januari, Shift-klik pada bulan Disember untuk memulakan mod Kumpulan, mengubah semua helaian dalam kumpulan. Tetapi mudah untuk terganggu dan lupa anda berada dalam mod Kumpulan. Telefon berdering, dipanggil ke mesyuarat kakitangan, anda kembali dan anda melihat bahawa anda pada bulan Januari, mula menulis sesuatu. Terdapat tiga cara berbeza untuk keluar dari mod kumpulan: Jika semua helaian tidak dipilih, pilih helaian yang tidak ada dalam kumpulan. Sekiranya semua helaian dikumpulkan, pilih helaian yang bukan lembaran aktif. Atau boleh dipercayai,tidak kira berapa helaian yang dipilih, klik kanan tab helaian, dan pilih Ungroup Sheets.
Hai, banyak idea dalam buku ini bersumberkan orang ramai, jadi Olga K dihantar dalam mod Kumpulan, ini adalah salah satu idenya, jadi terima kasih kepadanya. Dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari!
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast1983.xlsx
