Sebilangan besar orang berpendapat bahawa Excel hanya untuk mengira nombor. Ini juga mempunyai banyak pengiraan dan fungsi untuk menguruskan teks juga. Berikut adalah hamparan Excel dengan nama pertama di lajur A dan nama belakang di lajur B.
Katakan bahawa anda memerlukan Nama depan dan nama belakang dalam satu lajur. Salah satu pendekatannya adalah dengan mula menaip semula semua maklumat di lajur C. Ini akan berfungsi, tetapi akan memakan masa yang lama. Ada cara yang lebih baik.
Pengendali untuk menggabungkan teks bersama dalam Excel adalah watak ampersand. Ini dipanggil pengendali gabungan.
Dalam sel C2, masukkan formula =A2&B2.
Ini hampir - tetapi memberi nama FRANKANSTEY dan bukannya FRANK ANSTEY. Edit formula yang ada =A2&" "&B2. Klik dua kali pemegang isian untuk menyalin formula ke bawah.
Excel mempunyai pelbagai fungsi lain untuk teks. Sekiranya anda mahu teks tersebut ditulis dengan huruf besar dan kecil, edit formula yang akan digunakan =PROPER(A2&" "&B2)untuk menukar huruf besar. Fungsi Excel lain termasuk =LOWER()dan =UPPER()untuk menukar ke huruf kecil atau besar.
Penting!
Anda mungkin tergoda untuk menghapus lajur A & B. Sekiranya anda melakukan ini, formula di lajur C akan berubah menjadi REF! kesilapan.
Sebaliknya, pilih data di lajur C dan gunakan Edit - Salin, kemudian Edit - Tampal Nilai Khas untuk menukar formula menjadi nilai.
Anda kini boleh memadam lajur A & B dengan selamat.
