Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menggunakan fungsi SUMIFS dengan jadual Excel.
Pada lembaran kerja ini, saya mempunyai dua set data pesanan yang serupa. Saya akan melalui proses membina ringkasan penjualan mengikut item untuk kedua-dua set data.
Dengan data di sebelah kiri, saya akan menggunakan formula standard dan tidak ada jadual.
Di sebelah kanan, saya akan membuat Jadual Excel, dan membina formula yang menggunakan rujukan berstruktur.
Untuk memulakan, saya akan menambahkan sedikit pemformatan ke data di sebelah kiri agar lebih mudah dilihat.
Sekarang saya akan menggunakan fungsi SUMIFS untuk menjumlahkan penjualan mengikut item.
Julat jumlahnya berasal dari data di lajur F. Saya perlu mengunci rujukan ini sehingga tidak akan berubah semasa saya menyalinnya.
Julat kriteria berasal dari lajur D, dan juga perlu dikunci. Kriteria itu sendiri berasal dari lajur yang bersebelahan.
Apabila saya menyalin formula ke bawah, kami mendapat jumlah untuk setiap item.
Ini adalah penyelesaian SUMIFS yang agak biasa.
Sekarang saya akan membina penyelesaian yang sama menggunakan jadual.
Pertama, saya akan membuat jadual
Kemudian saya akan menamakan jadual "Pesanan".
Perhatikan dengan jadual, kami mendapat format secara percuma.
Sekarang saya akan menulis formula SUMIFS dengan jadual.
Seperti sebelumnya, julat jumlah adalah lajur Jumlah, dan julat Kriteria berdasarkan pada lajur Item.
Sekarang kita menggunakan jadual, kita akan melihat rujukan berstruktur dan bukannya julat sel biasa.
Ini jelas lebih senang dibaca.
Sebagai bonus, tidak perlu mengunci julat ini - secara automatik berfungsi sebagai rujukan mutlak.
Kriteria itu sendiri berasal dari lajur yang berdekatan, sama seperti sebelumnya.
Apabila saya menyalin formula ke bawah, kami mendapat jumlah yang sama.
Rumus SUMIFS di sebelah kiri menggunakan julat biasa.
Rumus di sebelah kanan menggunakan jadual Pesanan.
Rumus berdasarkan jadual tidak sukar untuk ditulis, dan mereka pasti lebih mudah dibaca.
Namun, kelebihan utama mereka muncul apabila saya menampal lebih banyak data di bawah setiap jadual.
Oleh kerana julat jadual berkembang secara automatik, formula di sebelah kanan akan dikemas kini secara automatik untuk menunjukkan nilai yang betul.
Dalam formula SUMIFS di sebelah kiri, julatnya statik dan tidak berubah secara automatik.
Saya perlu mengemas kini julat secara manual, setiap kali data baru ditambahkan.
Saya juga perlu menerapkan pemformatan.
Seperti yang anda lihat, menggunakan jadual dengan SUMIFS adalah proses yang mudah, dan memberikan sejumlah kebaikan.
Kursus
Jadual ExcelJalan pintas yang berkaitan
Pilih jadual Ctrl + A ⌘ + A Format (hampir) apa-apa Ctrl + 1 ⌘ + 1 Rujukan Toggle mutlak dan relatif F4 ⌘ + T Masukkan dan langkah ke bawah Enter Return Sisip jadual Ctrl + T ⌃ + T Copy dipilih sel Ctrl + C ⌘ + C Tampal kandungan dari clipboard Ctrl + V ⌘ + V
