Tutorial Excel: Cara menggunakan fungsi PILIH

Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana anda boleh menggunakan fungsi PILIH.

Mari lihat tiga contoh.

Berikut adalah beberapa item yang disenaraikan dengan kod warna angka. Kami mahu memasukkan nama-nama ini ke lajur D.

Sekarang, kerana saya sudah mempunyai jadual di sini, saya hanya boleh menggunakan VLOOKUP dan merujuk jadual. Saya mendapat nilai carian dari lajur C, jadualnya adalah julat H5: I7, terkunci dengan F4, lajur adalah 2, dan saya perlu menggunakan FALSE untuk memaksa padanan tepat.

=VLOOKUP(C5,$H$5:$I$7,2,FALSE)

Apabila saya menyalin formula ke bawah, kami mempunyai nama warna kami.

Ini berfungsi dengan baik, tetapi kita boleh melakukan perkara yang sama dengan PILIH tanpa meja.

Dengan PILIH, argumen pertama adalah indeks, dan argumen yang tinggal adalah pilihan. Sekiranya saya menggunakan 2 untuk indeks, dan memberikan "merah", "hijau", dan "biru" sebagai nilai, PILIH mengembalikan "hijau", kerana hijau adalah item kedua.

=CHOOSE(2,"red", "green", "blue")

Oleh kerana kita sudah mempunyai kod angka di lajur C, saya hanya dapat mengganti indeks hardcoded dengan rujukan sel dan menyalin formula ke bawah.

=CHOOSE(C5,"red", "green", "blue")

Kami mendapat hasil yang sama dengan VLOOKUP, dan kami sama sekali tidak memerlukan jadual ini.

Dalam contoh seterusnya, kami menerjemahkan skala penilaian 4 mata ke nilai teks, di mana 1 buruk, dan 4 sangat baik.

Di lajur D, kami mempunyai formula IF bersarang klasik

Saya boleh mengganti formula ini dengan formula yang lebih mudah berdasarkan PILIH.

=CHOOSE(C5,"Poor","OK","Good","Excellent")

Apabila saya menyalin formula ke bawah, kami mendapat hasil yang sama.

PILIH juga berfungsi dengan rujukan sel. Sekiranya saya mahu, saya dapat mengambil nilai dari jadual secara langsung dan menggunakannya di dalam PILIH.

=CHOOSE(C5,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8)

Sekarang jadual berfungsi seperti kekunci dinamik. Sekiranya saya menukar nilai dalam jadual, ia akan ditunjukkan dalam formula.

Dalam contoh terakhir ini, kami akan menggunakan PILIH untuk menetapkan seperempat hingga tarikh apa pun.

Mula-mula saya akan menggunakan fungsi BULAN untuk mengekstrak nombor antara 1 hingga 12 dari setiap tarikh.

=MONTH(B5)

Seterusnya, saya hanya akan membungkus fungsi BULAN di dalam PILIH, dan menggunakan BULAN untuk menghasilkan indeks. Saya kemudian perlu memberikan 12 nilai, satu untuk setiap bulan.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Hasilnya adalah nombor yang sepadan dengan seperempat. Sebagai sentuhan terakhir, saya dapat menggunakan gabungan untuk menambahkan "Q" sebelum nombor.

="Q"&CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Apa yang menarik mengenai penyelesaian khusus ini ialah susunan pilihan dapat diubah dengan mudah untuk menampung suku fiskal yang mempunyai bulan permulaan yang berbeza.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start =CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start =CHOOSE(MONTH(B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start =CHOOSE(MONTH(B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start

Jadi itu sahaja.

Fungsi PILIH melakukan carian sederhana dan kadangkala dapat menggantikan VLOOKUP, INDEX dan MATCH yang lebih rumit, atau IF bersarang.

Kali berikutnya anda perlu memetakan nombor bulat menjadi nilai tertentu, jangan lupakan fungsi PILIH.

Kursus

Formula Teras

Jalan pintas yang berkaitan

Togol rujukan mutlak dan relatif F4 + T Padam lajur Ctrl + - + - Luaskan pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + + + Selesaikan entri dan tinggal di sel yang sama Ctrl + Enter + Return Pilih lembaran kerja yang tidak bersebelahan Ctrl + Click + Click Masukkan data yang sama dalam beberapa sel Ctrl + Enter + Return Pilih sel aktif sahaja Shift + Backspace + Delete

Artikel menarik...