Katakan bahawa anda telah mewarisi buku kerja ini dari rakan sekerja. Anda ingin belajar mengenai formula dalam buku kerja.
Serlahkan Semua Sel Formula
- Pilih semua sel dengan Ctrl + A
- Dalam Excel 97-2003, gunakan Edit - GoTo - Special. Di Excel 2007, Laman Utama - Cari dan Pilih - Pergi ke Istimewa.
- Dalam dialog Pergi Ke Khas, pilih Rumus. Klik OK.
- Ctrl + B untuk menukar formula menjadi tebal. Pilih Merah dari menu lungsur warna fon.
- Hasil: semua formula berwarna merah.
Lihat semua Formula sekaligus
Terdapat aksen yang teruk pada papan kekunci anda. Ia biasanya berada di bawah kekunci F1. Ia kelihatan seperti kerasulan ke belakang. Tahan Ctrl dan tekan aksen kubur. Anda akan melihat semua formula:
Tekan kekunci sekali lagi untuk kembali ke mod biasa.
Gunakan Trace Precedents
Pilih formula dan klik Trace Precedents. Ia terdapat di pita Formula di Excel 2007 dan menu Tools - Formula Auditing di Excel 97-2003. Excel akan melukis anak panah biru untuk menunjukkan semua sel yang mengalir ke sel ini.
Ikon di kiri bawah bermaksud terdapat beberapa preseden di luar lembaran. Klik dua kali garis putus-putus untuk melihat preseden di luar helaian.
Silap mata - klik Trace Precedents sekali lagi untuk melihat gambaran sebelumnya.
Akhirnya, anda melihat bahawa hampir setiap sel dalam lembaran kerja mengalir ke sel ini!
Mengesan Tanggungan
Sel lain yang bergantung pada sel ini?
Kebalikan dari pendahuluan penelusuran adalah Trace Dependents Pilih sel input, pilih Trace Dependents dan anda akan melihat sel yang merujuk ke sel input. Klik ikon Trace Dependents beberapa kali dan anda akan melihat bagaimana sel input mengalir melalui lembaran kerja.
Menilai Formula
Ketahui cara menilai formula anda dalam gerakan perlahan
Perintah ini baru di Excel 2003. Ini membolehkan anda melihat formula dikira satu langkah pada satu masa. Perintahnya ada di bawah Tools - Formula Auditing - Evaluate Formula di Excel 2003, dan pada Formula ribbon di Excel 2007. Pilih sel dan pilih Evaluate Formula. Dialog menunjukkan formula. Satu istilah digarisbawahi. Inilah istilah yang akan dinilai oleh Excel seterusnya. Anda boleh menilai istilah tersebut atau Langkah Masuk. Dalam gambar ini, saya melangkah untuk melihat formula di E30. Saya telah menilai penggal pertama dari formula yang dilangkah dan saya akan menilai penggal kedua. Sebaik sahaja saya melihat hasil E30, saya akan Keluar dan terus mengira.
