Microsoft Access menawarkan ikon Filter by Selection yang mengagumkan. Pilih medan yang mengandungi "Widget", klik Tapis mengikut Pilihan, dan anda melihat semua Widget. Anda boleh menapis lebih lanjut dengan memilih medan yang mengandungi Brown dan menyaring lagi. Excel secara diam-diam menawarkan fungsi yang sama.
Pertama, sejak Excel 2007, anda boleh mengakses sesuatu seperti Tapis mengikut Pemilihan dengan menggunakan klik kanan, Tapis, Tapis mengikut Nilai Sel yang Dipilih. Tetapi entri ini tidak membenarkan anda mengklik kanan dan Menambah ke Bar Alat Akses Pantas, jadi anda tidak mempunyai akses satu klik ke perintah.
Tetapi ada cara yang lebih pantas yang ada di Excel sejak sekurang-kurangnya Excel 2003. Klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
- Klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
- Terdapat dua lungsur turun di bahagian atas dialog. Buka drop-down kiri dan pilih Perintah Bukan di Pita
- Cari AutoFilter di halaman pertama pilihan di sebelah kiri. Klik AutoFilter. Klik butang Tambah >> di tengah. Klik OK.
Perhatikan dalam gambar ini bahawa drop-down filter tidak perlu diaktifkan. Pilih sel yang mengatakan Widget. Klik ikon AutoFilter di QAT.
Bingo - anda hanya akan melihat baris Widget. Untuk menapis penjualan widget Chicago sahaja, pilih sel yang mengandungi Chicago dan AutoFilter lagi.
Tapis mengikut Pemilihan (aka AutoFilter) berfungsi apabila anda memilih satu nilai dari satu lajur. Ia tidak akan berfungsi jika anda perlu melihat semua penjualan pada hari Sabtu atau Ahad. Itu masih memerlukan anda membuka menu lungsur Penapis.
Ciri ini juga tidak akan berfungsi jika data anda diformat sebagai Jadual dengan Ctrl + T.
Khamis Thoracic - ciri-ciri kegemaran saya di Excel.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jangan gunakan helaian berasingan sebagai sistem penyaringan (bulan, wilayah, dll.)"
Debra Dalgleish
