Hitungan Berbeza - Petua Excel

Kiraan Khas Excel atau Kiraan Unik. Jadual pangsi akan menawarkan jumlah yang berbeza, jika anda mencentang satu kotak kecil semasa anda membuat jadual pangsi.

Berikut adalah gangguan dengan jadual pangsi. Seret lajur Pelanggan dari jadual Data ke kawasan NILAI. Bidang mengatakan Jumlah Pelanggan, tetapi sebenarnya jumlah pengiraan invois bagi setiap sektor. Bagaimana jika anda benar-benar ingin melihat berapa banyak pelanggan unik dari setiap sektor?

Jadual Pangsi
Kiraan yang berbeza

Pilih sel di lajur Jumlah Pelanggan. Klik Tetapan Medan. Pada mulanya, Nilai Ringkasan Dengan kelihatan seperti Jumlah, Purata, dan Kiraan yang sama yang selalu anda miliki. Tetapi tatal ke bawah. Kerana jadual pangsi didasarkan pada Model Data, anda sekarang mempunyai Distinct Count.

Setelah anda memilih Distinct Count, jadual pangsi menunjukkan jumlah pelanggan yang berbeza untuk setiap sektor. Ini sangat sukar dilakukan dalam jadual pangsi biasa.

Keputusan

Hitung Berbeza dalam Excel 2010

Untuk menyertai dua jadual dalam Excel 2010, anda harus memuat turun tambahan Power Pivot percuma dari Microsoft. Setelah memasangnya, berikut adalah langkah tambahan untuk memasukkan data anda ke Power Pivot:

  1. Pilih sel dalam jadual Data. Pada tab PowerPivot, pilih Buat Jadual Terpaut. Sekiranya Excel meninggalkan anda dalam grid PowerPivot, gunakan alt = "" + Tab untuk kembali ke Excel.
  2. Pilih sel dalam jadual Sektor. Pilih Buat Jadual Terpaut.
  3. Dari tab PowerPivot di pita Excel atau tab Laman utama di pita PowerPivot, pilih untuk membuat jadual pangsi.

Apabila tiba masanya untuk menjalin hubungan, anda hanya mempunyai satu butang yang disebut Buat. Excel 2010 akan berusaha untuk mengesan hubungan Auto terlebih dahulu. Dalam contoh mudah ini, hubungan itu akan menjadi betul.

Terima kasih kepada Colin Michael dan Alejandro Quiceno kerana mencadangkan Power Pivot secara umum.

Tonton Video

  • Memperkenalkan Model Data dalam Podcast 2014 untuk Bergabung Jadual
  • Manfaat lain adalah keupayaan untuk melakukan Distinct Count
  • Jadual pangsi biasa tidak dapat mengira pelanggan per sektor
  • Tambahkan data ke Model Data dan anda mempunyai Distinct Count
  • Sebelum Excel 2013, anda perlu menambahkan 1 / COUNTIF pada data asal

Transkrip Video

Belajar Excel dari podcast, episod 2015 - Hitungan berbeza!

Baiklah, semua petua dalam buku ini akan menjadi podcast, lihat senarai main ini untuk keseluruhan set!

OK, jadi hari ini kita harus membuat laporan yang menunjukkan berapa banyak pelanggan di setiap sektor, dan jadual Pivot biasa TIDAK BOLEH melakukan ini. Jadi Insert PivotTable akan meletakkan sektor di sebelah kiri, dan kemudian meminta jumlah Pelanggan, dan ia mengatakan ini memberi kita jumlah Pelanggan. Tetapi ini bukan jumlah Pelanggan, ini adalah berapa banyak catatan yang ada, baiklah, kita tidak mempunyai 563 pelanggan, sama sekali, sama sekali tidak berguna. Tetapi periksa ini, sangat mudah untuk menyelesaikannya, podcast semalam yang kita bicarakan menggunakan Model Data untuk menggabungkan 2 jadual bersama. Hari ini saya hanya mempunyai satu meja, ada, Anda tahu, anda tidak akan menyangka ada alasan untuk menggunakan model data, kecuali untuk ini, jadi pilih kotak "Tambahkan data ini ke Model Data".

By the way, ini baru di Excel 2013, jadi anda memerlukan 13 atau 16, jika anda menggunakan Mac atau kembali ke Excel 2010, saya akan menunjukkan kepada anda penyelesaian lama di sini. Klik OK, bina laporan yang sama persis, sektor di sebelah kiri, jumlah Pelanggan, jawapan yang sama persis sama, tetapi inilah perbezaannya. Ketika kita masuk ke Field Settings lihat, terlihat sama, Jumlah, Kiraan, Rata-rata, Maks, Min, ada beberapa yang hilang, dan di paling bawah ada yang baru yang disebut Distinct Count. Wow, itu adalah sesuatu yang sukar dilakukan dalam versi lama Excel, sebenarnya saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana kita melakukannya di Excel 2010.

Jadi inilah datanya, anda harus keluar dan melakukan COUNTIF, hitung berapa kali Vertex42 muncul di lajur D, dan nampaknya ada 6 kali. Oleh itu, Count Distinct = 1 dibahagi dengan itu, baiklah, lihat apa yang kita lakukan, jika ada enam rekod dengan Vertex42, kita memberikan masing-masing 1/6 atau 0.16611, dan apabila kita menambahkan semua itu, akan membawa kita ke 1, bukan? Terdapat 5 rekod di sini, masing-masing mendapat 1/5 atau 20%, tambah semuanya, masing-masing membawa kita ke 1. Jadi kembali di Excel 2010 atau 7 atau 3 atau di mana sahaja anda berada, anda tidak mempunyai Model Data, jadi anda menambah medan tambahan di sana, Sektor, dan kemudian Distinct Count. Ini jauh lebih sukar daripada cara baru, jadi saya pasti menghargai model data yang satu ini. Nah petua ini, dan banyak lagi dalam buku ini, klik "i" di sudut kanan atas, anda boleh membeli buku itu,Cetakan $ 25, $ 10 untuk e-book, harganya murah!

Dalam podcast semalam, 2014, kami membincangkan Model Data untuk menyertai jadual, satu lagi faedah adalah kemampuan untuk melakukan pengiraan yang berbeza. Jadual Pivot biasa tidak dapat menghitung pelanggan per sektor, menambahkan data ke Model Data, dan anda mempunyai Count Distinct. Sebelum Excel 2013, anda melakukan 1 / COUNTIF dalam data asal, dan tentu saja, jika anda ingin membuat pengiraan yang berbeza untuk perkara lain, anda mungkin perlu mengubah formula itu, sungguh, sangat mengecewakan. Manfaat sampingan yang cantik dan indah dari keseluruhan enjin Power Pivot!

Muat turun fail

Muat turun fail contoh di sini: Podcast2015.xlsx

Artikel menarik...