Mengapa Excel Fill Handle berpura-pura tidak tahu bagaimana mengira 1, 2, 3? Fill Handle sangat sesuai untuk mengisi bulan, hari minggu, kuartal, dan tarikh. Mengapa tidak tahu bahawa 2 datang selepas 1?
Sekiranya anda tidak pernah menggunakan Fill Handle, cubalah ini: Taipkan nama bulan dalam sel. Pilih sel itu. Terdapat titik persegi di sudut kanan bawah sel. Titik ini dipanggil Fill Handle. Arahkan kursor ke Fill Handle. Kursor tetikus berubah dari salib putih menjadi tambah hitam. Klik pemegang dan seret ke kanan atau seret ke bawah. Petua alat meningkat untuk menunjukkan bulan terakhir dalam julat.
Catatan
Sekiranya tidak berfungsi, pilih Fail, Pilihan, Lanjutan. Kotak pilihan ketiga menukar Fill Handle.
Apabila anda melepaskan butang tetikus, bulan akan terisi. Ikon muncul, memberi anda pilihan tambahan.
Fill Handle berfungsi dengan baik dengan bulan atau hari kerja.
Fill Handle juga berfungsi dengan perempat dalam banyak format.
Untuk melakukan sukuan dan tahun, anda mesti mengetik nombor, kemudian Q, kemudian tanda baca (noktah, ruang, tanda noktah, tanda hubung) sebelum tahun.
Semasa anda menaip 1 dan mengambil Fill Handle, Excel memberi anda 1, 1, 1,… Banyak orang mengatakan untuk memasukkan 1 dan 2, pilih keduanya, kemudian seret Fill Handle. Inilah cara yang lebih pantas.
Silap mata rahsia adalah menahan Ctrl sambil menyeret. Tahan Ctrl dan arahkan ke atas pemegang pengisian. Daripada ikon biasa tanda tambah, anda akan melihat tanda tambah dengan tanda superskrip. Apabila anda melihat + + , klik dan seret. Excel mengisi 1, 2, 3,….
Catatan
Andrew Spain of Spain Enterprise di Huntsville, Alabama mengajar saya variasi hebat mengenai muslihat ini. Sekiranya anda mula menyeret tanpa Ctrl, anda boleh menekan Ctrl semasa drag. Ikon + muncul di bahagian bawah kotak seret untuk menunjukkan bahawa anda akan mengisi dan bukannya menyalin.
Bagaimana kita dapat mengetahui bahawa Ctrl menjadikan Fill Handle tidak dikira sebagai salinan? Saya tidak tahu. Saya mengambil tip dari baris 6 di seminar IMA Meonske di Kent, Ohio. Ternyata Ctrl nampaknya membuat Fill Handle berkelakuan sebaliknya: Sekiranya anda Ctrl + menyeret tarikh, Excel akan menyalin dan bukannya mengisi.
Saya pernah mendengar muslihat lain: Jenis 1 di A1. Pilih A1 dan B1 kosong. Seret. Excel mengisi dan bukannya salinan.
Klik kanan Fill Handle untuk Lebih Banyak Pilihan
Sekiranya anda mengklik kanan dan menyeret Fill Handle, menu akan muncul dengan lebih banyak pilihan, seperti Hari Minggu, Bulan, dan Tahun. Menu ini sesuai untuk kurma.
Bagaimana jika pembayaran gaji anda berlaku pada 15 dan pada hari terakhir bulan itu? Masukkan kedua-dua tarikh. Pilih mereka berdua. Klik kanan dan seret Fill Handle. Setelah selesai menyeret, pilih Isi Bulan.
Ajar Isi Mengendalikan Senarai Baru
Fill Handle adalah alat yang sangat berguna. Bagaimana jika anda dapat menggunakannya dalam pelbagai jenis senarai? Anda boleh mengajar Excel senarai baru, dengan syarat anda mempunyai 2 hingga 240 item. Inilah kaedah mudah:
- Taipkan senarai dalam lajur di Excel.
- Pilih senarai.
- Pilih Fail, Pilihan, Lanjutan. Tatal hampir ke bawah dan klik Edit Daftar Tersuai.
Dalam dialog Daftar Tersuai, klik Import.
Excel sekarang akan memahami senarai anda dan juga memahami hari Ahad, Isnin, Selasa. Taipkan mana-mana item dari senarai Tidak semestinya item pertama.
Rebut Fill Handle dan seret. Excel mengisi dari senarai anda.
Saya menggunakan helah ini untuk senarai yang seharusnya ada di Excel, seperti senarai negeri AS dan senarai huruf abjad.
Terima kasih kepada orang yang berada di barisan 6 di Persidangan Meonske di Kent, Ohio, kerana mencadangkan ciri ini.
