Seperti yang saya nyatakan di Excel 2020: Dapatkan Idea dari Artificial Intelligence, pasukan Excel belum menambahkan ciri baru ke tab Home sejak 30 Januari 2007. Ideas adalah ciri pertama yang dianggap layak berada di tab Home.
Walaupun pasukan Excel tidak menganggap banyak ciri layak untuk Home-tab, anda boleh menambahkan ciri kegemaran anda ke Quick Access Toolbar (selepas ini disebut QAT).
Saya selalu suka bertanya kepada orang apa yang telah mereka tambah pada QAT mereka. Dalam tinjauan Twitter pada bulan Januari 2019, saya mempunyai lebih daripada 70 cadangan ciri kegemaran yang boleh ditambahkan pada QAT.
Bagi saya, penambahan "baik" pada QAT adalah perintah yang sering anda gunakan yang belum ada di tab Laman Utama. Sebarang ciri dalam kategori Perintah Bukan Dalam Pita adalah calon sekiranya anda pernah menggunakannya.
Saya telah mencadangkan ikon berikut pada QAT:
- Ikon AutoFilter digunakan di Excel 2020: Tapis mengikut Pemilihan di Excel
- Ubah Bentuk di Excel 2020: Komen Gaya Lama Tersedia sebagai Nota
- Speak Cells di Excel 2020: Elakkan Whiplash dengan Speak Cells
- Cakap Sel di Enter dalam Excel 2020: Trik Hari Mop April yang Hebat
Berikut adalah lebih banyak ikon yang mungkin ingin anda tambahkan pada QAT anda.
Cara Mudah untuk Menambah QAT
Cara termudah untuk menambahkan ikon ke QAT adalah dengan mengklik kanan ikon di Ribbon dan memilih Tambahkan ke Bar Alat Akses Pantas.
Menambah Rumus, Pilihan Pengiraan, Manual ke QAT memberi anda petunjuk yang jelas tentang kapan buku kerja anda berada dalam mod pengiraan Manual:
Cara Keras untuk Menambah QAT
Kadang kala, arahan yang anda mahukan tidak boleh diklik kanan. Contohnya, menggunakan Alt +; sebagai jalan pintas untuk Sel Terlihat di kotak dialog Pergi Ke Khas.
Sel Kelihatan Hanya tersedia untuk ditambahkan pada QAT. Tetapi anda tidak dapat menambahkannya dengan mengklik kanan di kotak dialog. Untuk memburukkan lagi keadaan, apabila anda mengikuti langkah-langkah ini, anda harus mencari perintah yang disebut "Pilih Sel yang Terlihat" dan bukannya perintah yang disebut "Sel Yang Terlihat Sahaja".
-
Klik kanan di mana sahaja di Ribbon dan pilih Customize Quick Access Toolbar. Kotak dialog Pilihan Excel terbuka menunjukkan senarai Perintah Popular. Saya menolak banyak perintah yang popular ini kerana sudah satu klik pada tab Utama Ribbon.
- Buka menu lungsur di sebelah kanan Perintah Popular dan pilih Semua Perintah atau Perintah Bukan Di Pita.
-
Tatal melalui kotak senarai kiri untuk mencari arahan.
-
Klik butang Tambah >> di bahagian tengah skrin.
- Klik OK untuk menutup Pilihan Excel.
-
Arahkan kursor ke ikon yang baru ditambahkan untuk melihat petua alat dan mungkin mengetahui jalan pintas papan kekunci.
Ikon QAT Kegemaran Dari Twitter
Sekiranya anda mencari sesuatu untuk menjadikan Twitter lebih menarik, pertimbangkan untuk mengikuti @MrExcel. Anda kemudian boleh bermain dalam tinjauan yang menyeronokkan seperti ini:
Dibentangkan di bawah adalah beberapa cadangan dari orang di Twitter.
Dalam Excel 2020: Tukar formula dengan cepat ke nilai
Terima kasih kepada ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonus menunjukkan kepada AJ Willikers yang mencadangkan Nilai Tampal dan Nilai Tampal dan Pemformatan Nombor yang ditunjukkan di sebelah kanan Nilai Tampal di atas.
Kadang-kadang, Anda Tidak Mahu Galeri
Perintah paling popular seterusnya untuk menambah QAT ialah Freeze Panes. Pergi ke tab Lihat. Buka menu lungsur Freeze Panes. Klik kanan pada Freeze Panes dan Excel menawarkan "Tambah Galeri ke Bar Alat Akses Pantas".
Membekukan panel adalah arahan yang sukar. Sekiranya anda ingin membekukan baris 1 dan lajur A: B, anda harus meletakkan penunjuk sel di C2 sebelum anda menggunakan Panel Pembekuan.
Sebilangan orang tidak memahami perkara ini, dan di Excel 2007, pasukan Excel membuat galeri Freeze Panes dengan pilihan untuk membekukan baris atas dan membekukan lajur pertama bagi orang yang tidak tahu memilih C2 sebelum memanggil Freeze Panes.
Oleh kerana anda memahami bagaimana Freeze Panes berfungsi, anda tidak mahu galeri di QAT. Anda hanya mahukan ikon yang menggunakan Freeze Panes.
Semasa anda mencari perintah dalam Pilihan Excel, terdapat dua pilihan untuk Freeze Panes. Yang mempunyai anak panah adalah galeri. Yang pertama adalah yang anda mahukan.
Terima kasih kepada Debra Dalgleish, Colin Foster dan @Excel_City kerana mencadangkan Freeze Panes
Dalam kes lain, versi Galeri lebih unggul daripada versi bukan galeri. Inilah contohnya. Jen (yang nampaknya adalah @PFChangsAddict) mencadangkan menambahkan Save As ke QAT. Alex Waterton mencadangkan penambahan Simpan Sebagai Format Lain. Semasa saya mula-mula menambahkan versi bukan galeri dari Save As Other Format, saya menyedari bahawa kedua-dua ikon itu membuka kotak dialog Save As.
Sebaliknya, gunakan versi Galeri Save As
Berikut adalah empat ikon dalam QAT. Galeri Save As Other Format menawarkan banyak pilihan.
Sekiranya anda merancang untuk membuat banyak fail PDF, Colin Foster mencadangkan menambahkan Publish sebagai PDF atau XPS ke QAT.
9 Ikon Pertama di QAT Mempunyai Kekunci Pintasan Mudah
Sebilangan besar orang yang menyesuaikan QAT menambah ikon baru selepas perintah AutoSave, Save, Undo, Redo yang berada dalam QAT lalai. Tetapi 9 tempat QAT pertama itu mempunyai pintasan papan kekunci yang sangat mudah. AJ Willikers menunjukkan bahawa 9 ikon pertama mempunyai kunci pintasan yang mudah.
Tekan dan lepaskan kekunci alt = "". Petua utama muncul di setiap tab pita. Oleh itu, Alt, H, S, O akan menurun. Sekiranya anda mengurut turun, tambahkan ikon sebagai salah satu daripada 9 ikon pertama di QAT. Tekan dan lepaskan Alt, Kemudian tekan 1 untuk memanggil ikon pertama pada QAT. Perhatikan bahawa petua utama untuk item 10 dan seterusnya memerlukan anda menekan Alt, 0, 1 sehingga tidak semudah 9 ikon pertama.
Terima kasih kepada AJ Willikers kerana menunjukkan pintasan papan kekunci alt = "" 1-9.
Alat Kamera berbanding Tampal sebagai Gambar Terpaut
Satu lagi arahan QAT yang popular di Twitter ialah Kamera. Peretasan hebat ini bermula dari Excel 97. Hebat kerana ia membolehkan anda menampal gambar langsung sel dari Sheet17 pada lembaran kerja Dashboard. Ia sukar untuk digunakan dan Microsoft mengolah semula alat tersebut di Excel 2007, menjenamakannya semula sebagai Tampal Sebagai Gambar Berkaitan. Tetapi pengoperasian alat itu berubah dan beberapa orang menyukai cara lama lebih baik.
Untuk latar belakang alat, lihat Excel 2020: Bahagian Dashboard Beratur dengan Lebar Lajur yang berbeza.
Cara lama: Anda boleh memilih sel. Klik ikon Kamera. Penunjuk tetikus berubah menjadi rambut salib. Klik di mana sahaja anda mahu menampal gambar sel.
Cara baru: Salin sel. Klik di lokasi baru. Pilih Tampal Sebagai Gambar Terpaut. Sekiranya anda tidak mahu gambar berbaris dengan sudut kiri atas sel, seret untuk mendorong gambar ke kedudukannya.
Terima kasih kepada Manoel Costa, Brad Edgar, dan Duncan Williamson kerana mencadangkan Kamera.
Keratan Skrin untuk Menangkap Imej Statik Dari Aplikasi Lain
Salah satu arahan kegemaran saya untuk QAT ialah Memasukkan Keratan Skrin. Katakan bahawa anda ingin mengambil gambar laman web dan memasukkannya ke dalam lembaran kerja Excel anda. Untuk menggunakan alat ini dengan berkesan, anda perlu memastikan bahawa laman web adalah tetingkap terbaru di belakang buku kerja Excel. Oleh itu - lawati laman web. Kemudian beralih terus ke Buku Kerja Excel anda. Pilih Masukkan Keratan Skrin dan tunggu beberapa saat. Skrin Excel hilang, mendedahkan laman web. Tunggu laman web menjadi kelabu, kemudian gunakan penunjuk tetikus untuk menyeret segi empat tepat di sekitar bahagian laman web. Apabila anda melepaskan butang tetikus, gambar statik halaman web (atau aplikasi apa pun) akan ditampal di Excel. Keratan Skrin juga bagus untuk meletakkan carta Excel di Power Point. Sehingga anda menambahkan perintah ini ke QAT, perintah itu tersembunyi di bahagian bawah Sisipkan, Tangkapan Skrin. Saya tidak 'seperti pilihan Tangkapan Skrin kerana mereka meletakkan keseluruhan skrin penuh di Excel. Keratan Skrin membolehkan anda memilih hanya sebahagian dari skrin.
Dua Ikon Mungkin Memimpin ke Tempat Yang Sama: Buka Terkini dan Buka
Salah satu perintah QAT yang popular di Excel 2010 dan Excel 2013 adalah folder dengan bintang - Buka Fail Terkini…. Perintah ini hilang dari Excel di Excel 2016. Tetapi orang mengetahui bahawa jika anda mengeksport tetapan anda dari 2013 dan kemudian diimport ke 2016 atau 2019, ikon akan muncul!
Semasa saya mempertimbangkan prospek untuk menyeret fail Excel 2013.tlb saya sepanjang hayat saya, saya secara tidak sengaja menyedari bahawa ikon Buka mengarah ke tempat yang sama dengan ikon Buka Fail Terkini.
Terima kasih kepada Colin Foster dan Ed Hansberry kerana mencadangkan Buka Fail Terkini.
Kosongkan Penapis dan Sapukan Semula
Anda semoga sudah memiliki AutoFilter pada QAT anda setelah membaca Excel 2020: Tapis mengikut Pemilihan di Excel.
Bathazar Lawson mencadangkan penambahan Reapply Filter ke QAT. Inilah cara ini menjadi berguna. Katakan anda mempunyai senarai projek. Anda tidak perlu melihat apa-apa di mana kod status Lengkap. Anda menyediakan penapis untuk ini.
Anda menukar kod status pada beberapa projek. Beberapa projek yang dulunya dalam Kajian kini Selesai.
Daripada membuka semula drop-down Filter, klik Reapply Filter.
Excel akan menilai semula data dan menyembunyikan item yang kini mempunyai 5.
Beberapa Ciri Masa Depan Debut pada QAT dan kemudian Menjadi Ciri Sebenar
Saya berada di sebuah seminar di Topeka ketika Candace dan Robert mengajar saya bahawa anda boleh menambahkan ikon yang disebut Lokasi Dokumen ke QAT.
Sekiranya anda perlu menyalin lokasi dokumen ke papan keratan, anda boleh memilih teks dari QAT, klik kanan dan pilih Salin.
Lokasi Dokumen telah tersedia sejak sekurang-kurangnya Excel 2010. Pada awal 2019, pelanggan Office 365 akan menyedari bahawa skrin Fail, Info kini mempunyai setara baru dari Jalan Salin dan Lokasi Fail Terbuka.
Superskrip dan Langganan yang Lebih Mudah
Tambahkan ikon Superskrip dan Langganan baru ke QAT. Semasa anda menaip, klik salah satu ikon untuk terus menaip subskrip atau superskrip. Ini mungkin berguna untuk satu watak (seperti 2 dalam H 2 0) atau untuk beberapa watak.
Ciri Baru dari Tab Data
Tab Data adalah seperti Boardwalk dan Park Place dari pita Excel. Setiap pengurus projek mahu berada di tab Laman Utama, tetapi kebanyakan ciri hebat terdapat pada tab data. Excel 2016 memperkenalkan Get Data (Kueri Kuasa), Hubungan, dan Segarkan Semua. Tambahkan mereka ke QAT.
Bina Formula Tanpa Meninggalkan Tetikus
Ha-ha! Nasihat ini bertentangan dengan apa yang diajar oleh setiap petua Excel. Kebanyakan orang mahu anda membina formula tanpa meninggalkan papan kekunci. Tetapi bagaimana jika anda benci papan kekunci dan mahu menggunakan tetikus? Anda boleh menambahkan pengendali ini ke QAT anda:
Dengan menggunakan tetikus, anda boleh mengklik tanda Sama, kemudian klik pada C1, kemudian Gandakan, kemudian D1, kemudian Bahagikan, kemudian E1. Untuk melengkapkan formula, klik tanda semak hijau di sebelah bar formula untuk Masuk. Anehnya, Enter tidak tersedia untuk QAT. Tetapi bar formula biasanya selalu kelihatan, jadi ini akan berjaya.
Ketujuh ikon yang ditunjukkan di atas tidak terdapat dalam satu bahagian dialog Customize. Anda mesti memburu mereka di bahagian E, P, M, M, D, E, dan P dalam senarai.
Tunjukkan QAT Di Bawah Pita
Klik kanan Ribbon dan pilih Show Bar Akses Akses Pantas Di Bawah Riben. Terdapat beberapa kelebihan. Pertama, ini adalah gerakan tetikus yang lebih pendek untuk mencapai ikon. Kedua, apabila QAT berada di atas Pita, anda mempunyai ruang yang lebih sedikit sehingga ikon masuk ke nama fail.
