Menindas Kesalahan Jadual Pangsi - Petua Excel

Cara mencegah ralat di medan dikira jadual pangsi Excel anda. Sekiranya anda melakukan pembahagian dalam jadual pangsi, anda mungkin akan mendapat beberapa kesilapan Division by Zero.

Tonton Video

  • Buat medan yang dikira dalam jadual pangsi
  • Berikan nama yang tidak anda gemari pada medan yang dikira sehingga anda boleh mengubahnya kemudian.
  • Medan itu mungkin mengembalikan kesalahan seperti Division by Zero
  • Pilihan 1: Menindas Kesalahan semasa Mencetak
  • Pilihan 2: Bungkus pengiraan dalam IFERROR
  • Dalam jadual pangsi, argumen kedua IFERROR harus berangka
  • Gunakan Format Nombor 0.0%; - 0.0% ;; untuk menyembunyikan sifar

Transkrip Video

Belajar Excel dari Podcast, Episode 2075: Menindas Kesalahan Jadual Pangsi

Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Soalan hari ini dari Mike di Columbus, Indiana, Mike mempunyai set data dan kami akan membina Jadual Pangsi dari kumpulan data tersebut. Sebilangan kecil maklumat di sini: Kos, Hasil dan Keuntungan. Lihat ini. Senarai Padang Jadual Pivot muncul mengikut abjad sekarang dan bukan mengikut urutan yang pada asalnya - Itu pelik. Saya mahu berlari dan mula berlaku. Baiklah, tetapi Mike mempunyai Medan yang Dihitung di sini. Medan yang Dikira dan akan dipanggil Pertumbuhan. Ini Peratus Untung Kasar, keuntungan dibahagi dengan pendapatan. Saya akan melakukan ini dengan menggunakan nama yang saya miliki, seperti di sana kerana saya tahu saya mesti mengubahnya. Jadi = Untung / Pendapatan, seperti itu, Untung / Hasil, klik OK. Baiklah, dan sangat bagus kerana kami mendapat jawapan. Tajuk yang mengerikan tetapi saya 'Saya diizinkan untuk mengubahnya: GP%, lihat saya meletakkan tajuk yang tidak saya mahukan sehingga saya dapat meletakkan tajuk yang tepat ke atas.

Segala-galanya hebat kecuali kadang-kadang kita mendapat pembahagian dengan kesalahan sifar dan cara menekannya. Baiklah, jika itu hanya masalah semasa anda mencetak, pergi ke Halaman Layout, klik Dialog Launcher, pergi ke tab Lembaran dan Kesalahan sel sebagai Kosong, klik OK. Dan ketika kita melakukan Ctrl + P untuk mencetak, anda akan melihat bahawa kesalahan tidak mencetak. Tetapi jika kita mahu menyembunyikan perkara di sini, anda tahu, tidak ada format nombor yang baik untuk menyembunyikan kesilapan. Anda tidak boleh menggunakan titik koma, titik koma, titik koma bahkan dalam format bersyarat. Oleh itu, apa yang akan kita lakukan ialah kembali ke sini ke tab Analisis, kembali ke Medan, Item & Set, pergi ke Medan Terhitung di mana kita dapat kembali ke yang telah kita buat, GPPercent. Dan selalu mengejutkan saya di sini bahawa anda boleh menambah fungsi baru di sini. Jadi saya'Saya akan mengatakan = IFERROR, jika itu adalah kesalahan, maka masukkan 0 atau sesuatu seperti itu. Klik OK dan ia berfungsi sekarang. Bahagian IFERROR itu mestilah, mesti ada nombor, itu tidak boleh menjadi sebut harga. Saya ingin meletakkan petikan petikan di sana tetapi mereka memberi saya kesalahan nilai jadi saya akan lakukan di sini adalah klik dua kali untuk pergi ke tetapan Nilai Bidang. Pergi ke Format Nombor dan katakan, jika ini adalah nombor positif 0,0%, jika nombor negatif -0,0%, tetapi jika ia menjadi 0 maka saya tidak akan meletakkan apa-apa. Jadi, itu akan menjadikan angka nol itu muncul dan menggantikannya dengan apa-apa. Jenis kerumitan yang harus kita lalui - melaluinya. Walaupun saya gembira, gembira bahawa fungsi IFERROR berfungsi dalam bidang yang dikira.Klik OK dan ia berfungsi sekarang. Bahagian IFERROR itu mestilah, mesti ada nombor, itu tidak boleh menjadi sebut harga. Saya ingin meletakkan petikan petikan di sana tetapi mereka memberikan ralat nilai jadi saya akan lakukan di sini adalah klik dua kali untuk pergi ke tetapan Nilai Bidang. Pergi ke Format Nombor dan katakan, jika ini adalah nombor positif 0,0%, jika nombor negatif -0,0%, tetapi jika ia menjadi 0 maka saya tidak akan meletakkan apa-apa. Jadi, itu akan menjadikan angka nol itu muncul dan menggantikannya dengan apa-apa. Jenis kerumitan yang harus kita lalui - melaluinya. Walaupun saya gembira, gembira bahawa fungsi IFERROR berfungsi dalam bidang yang dikira.Klik OK dan ia berfungsi sekarang. Bahagian IFERROR itu mestilah, harus berupa angka, itu tidak boleh menjadi sebut harga. Saya ingin meletakkan petikan petikan di sana tetapi mereka memberikan ralat nilai jadi saya akan lakukan di sini adalah klik dua kali untuk pergi ke tetapan Nilai Bidang. Pergi ke Format Nombor dan katakan, jika ini adalah nombor positif 0,0%, jika nombor negatif -0,0%, tetapi jika ia menjadi 0 maka saya tidak akan meletakkan apa-apa. Jadi, itu akan menjadikan angka nol itu muncul dan menggantikannya dengan apa-apa. Jenis kerumitan yang harus kita lalui - melaluinya. Walaupun saya gembira, gembira bahawa fungsi IFERROR berfungsi dalam bidang yang dikira.yang akan saya lakukan di sini adalah klik dua kali untuk pergi ke tetapan Nilai Medan. Pergi ke Format Nombor dan katakan, jika ini adalah nombor positif 0,0%, jika nombor negatif -0,0%, tetapi jika ia menjadi 0 maka saya tidak akan meletakkan apa-apa. Jadi, itu akan menjadikan angka nol itu muncul dan menggantikannya dengan apa-apa. Jenis kerumitan yang harus kita lalui - melaluinya. Walaupun saya gembira, gembira bahawa fungsi IFERROR berfungsi dalam bidang yang dikira.yang akan saya lakukan di sini adalah klik dua kali untuk pergi ke tetapan Nilai Medan. Pergi ke Format Nombor dan katakan, jika ini adalah nombor positif 0,0%, jika nombor negatif -0,0%, tetapi jika ia menjadi 0 maka saya tidak akan meletakkan apa-apa. Jadi, itu akan menjadikan angka nol itu muncul dan menggantikannya dengan apa-apa. Jenis kerumitan yang harus kita lalui - melaluinya. Walaupun saya gembira, gembira bahawa fungsi IFERROR berfungsi dalam bidang yang dikira.gembira kerana fungsi IFERROR berfungsi dalam bidang yang dikira.gembira kerana fungsi IFERROR berfungsi dalam bidang yang dikira.

Baiklah, jadi buku saya, Power Excel dengan, membahas banyak contoh Jadual Pangsi yang berbeza termasuk membuat medan yang dikira. Lihat, klik "i" di sana di sudut kanan atas.

Rangkuman episod: Kami membuat medan yang dikira dalam jadual pangsi. Saya menggunakan sel atau nama bidang yang tidak saya gemari kerana saya tahu bahawa mereka akan memberi saya yang pelik - Ada yang mempunyai peratus GP, saya hanya boleh menukarnya menjadi GP%. Kemudian anda mendapat beberapa kesilapan seperti Bahagikan 0 kesalahan. Anda dapat menekan kesalahan semasa mencetak: Pergi ke tab Layout Halaman, pelancar Dialog, tab keempat dan sebutkan Kesalahan sebagai Kosong atau bungkus keseluruhan pengiraan dalam IFERROR. Dan akhirnya, kerana jika JIKA harus mengembalikan nombor seperti 0, saya menggunakan format nombor khusus untuk menyembunyikan angka nol sebagai nol.

Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Mike kerana menunjukkannya dari seminar saya di Columbus, Indiana dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.

Muat turun fail

Muat turun fail contoh di sini: Podcast2075.xlsm

Artikel menarik...