Frank dari New Jersey memuat turun data setiap hari di mana sel kosong sebenarnya mengandungi satu atau lebih ruang. Ini mengecewakan kerana =ISBLANK()tidak akan mengenali sel-sel ini sebagai kosong.
Anda fikir ini akan mudah diperbaiki. Tetapi sehingga Excel menawarkan =NULL()fungsi yang betul , tidak ada cara yang baik untuk menghilangkan ruang. Dalam kes Frank, sel lain di lajur mengandungi ruang antara kata, jadi anda tidak boleh hanya menggunakan Cari & Ganti untuk membuang semua ruang.
Saya berharap saya dapat menggunakan Power Query untuk menukar ruang menjadi Nulls. Dan saya bersumpah bahawa ia berjaya ketika saya mencubanya dengan tepat semasa Seminar Power Excel baru-baru ini. Tetapi ia tidak berfungsi hari ini. Jadi, mesti ada jalan yang lebih baik.
- Pilih mana-mana tajuk tajuk dan hidupkan Penapis dengan Data, Penapis.
- Buka dropdown Penapis untuk lajur dengan ruang.
- Kosongkan kotak pilihan di sebelah (Pilih Semua) di bahagian atas senarai.
-
Tatal ke bahagian bawah senarai. Ini menggembirakan … Semua entri dengan ruang digabungkan ke satu entri yang berbunyi (kosong).
Lungsur turun Penapis melihat mana-mana sel yang hanya mengandungi ruang sebagai (kosong) - Pilih entri (kosong) dan klik OK.
-
Pilih semua sel yang dapat dilihat di lajur (di bawah tajuk).
Pilih sel yang mengandungi ruang -
Tekan kekunci Padam untuk menghapus entri tersebut
Perhatikan fungsi LEN () sekarang menunjukkan 0 - Kosongkan Penapis dengan mengklik ikon Tapis di tab Data.
Sekiranya anda mempunyai cara yang lebih pantas untuk menyelesaikan masalah ini, tinggalkan catatan di komen YouTube.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episod 2206: Ganti Ruang dengan Kosong.
Hei, soalan hari ini dari Frank di New Jersey. Frank memuat turun data di sini di lajur A hingga F, dan lihat, Soalan 4 adalah satu di mana mereka dapat memasukkan jawapan, tetapi kita tidak mendapat sel kosong. Inilah panjang F2. Alih-alih mendapatkan sel kosong, seseorang mengosongkan bar ruang. Seperti, di sini mereka menaip Space + Space, di sini mereka menaip Space + Space + Space, di sini hanya satu Space, inilah enam Spaces. Dan, anda tahu, keseluruhan tujuannya adalah kita ingin mengetahui berapa banyak yang mempunyai jawapan. Oleh itu, kita akan melihat di sini di bar status, di mana terdapat 564 jawapan untuk Soalan 3, dan 564 - jadi, ia menghitung ruang tersebut. Saya mahu mengganti ruang tersebut dengan sel yang benar-benar kosong; dan, anda tahu dengan itu adalah "Power Query Week,"Saya fikir kita boleh menyelesaikannya dengan yang mudah - dan itu tidak berperilaku seperti yang saya mahukan.
Jadi, anda boleh mencuba menulis formula di sini, seperti TRIM (F2) - TRIM (F2) - dan saya dapat melihat bahawa itu akan berakhir dengan panjang 0 - TRIM (F2). Tetapi, jika saya mencuba dan Ctrl + C, dan kemudian Tampal; Istimewa; Nilai; Saya masih mempunyai 563 jawapan, ia tidak benar-benar menyingkirkan sel itu.
Baiklah, jadi inilah yang akan saya buat. Frank mengatakan bahawa dia kini melakukan ini dengan sejumlah Cari dan Ganti di mana anda harus memilih "Cari keseluruhan sel", anda mesti mencari, anda tahu, enam ruang dan ganti dengan apa-apa. Sebagai gantinya, saya akan menghidupkan penapis, dan saya akan datang ke sini, dan hapus centang Pilih Semua, turun ke bawah, dan pilih satu perkara yang disebut "(Kosong)," yang sangat memilih perkara yang mempunyai satu ruang, dua ruang, enam ruang, semuanya. Setelah saya memilikinya, saya memilih sel-sel itu, tekan Delete - lihat sekarang, semua panjang berubah - hapus penapis, kembali, dan sekarang kita mempunyai 547 jawapan, tolak 546. Jadi, itulah cara saya untuk mengganti ruang dengan sel yang benar-benar kosong.
Baiklah, lihat buku baru saya, LIVe: 54 Petua Terhebat Sepanjang Masa. Klik "I" di penjuru untuk maklumat lebih lanjut.
Penyelesaian untuk hari ini - Frank dari New Jersey memuat turun data di mana sel kosong mengandungi sejumlah ruang, dan mahu ruang kosong. Saya cuba menjalankan formula seperti TRIM (F2), tetapi Nilai Tampal tidak memberi kita sel kosong itu - dan anda boleh memberitahu mereka tidak kosong kerana anda boleh memilih lajur dan melihat di bar status untuk mendapatkan kiraan bagaimana banyak ada. Alangkah baiknya jika Excel memberi kita fungsi NULL yang benar-benar akan mengembalikan sel kosong. Jadi penyelesaian saya hari ini-- Tapis; pilih Kekosongan; pilih keseluruhan julat pulangan; dan kemudian tekan Delete-- delete menjadi cara cepat untuk menghapus sel. Sekiranya anda ingin mencuba ini sendiri - dan anak lelaki jika anda mempunyai cara yang lebih pantas, beritahu saya di komen YouTube - untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini, lawati URL yang terdapat di dalam keterangan YouTubeSaya ingin mengucapkan terima kasih kepada Frank untuk soalan itu, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: ganti-ruang-dengan-kosong.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Salin / tampal dengan cepat menjadikan sampah"
Jordan Goldmeier
