Apabila penapis digunakan pada Jadual Pangsi, anda mungkin melihat baris atau lajur hilang. Ini kerana jadual pangsi, secara lalai, hanya memaparkan item yang mengandungi data. Dalam contoh yang ditunjukkan, penapis telah digunakan untuk mengecualikan wilayah Timur. Biasanya lajur Biru akan hilang, kerana tidak ada entri untuk Biru di wilayah Utara atau Barat. Namun, Biru tetap terlihat kerana tetapan bidang untuk warna telah ditetapkan untuk "menunjukkan item tanpa data", seperti yang dijelaskan di bawah.
Padang
Jadual pangsi yang ditunjukkan berdasarkan tiga bidang: Wilayah, Warna, dan Jualan:
Wilayah telah dikonfigurasi sebagai bidang Baris, Warna sebagai bidang Kolom, dan bidang Penjualan adalah nilai.
Data telah disaring mengikut Wilayah untuk mengecualikan Timur:
Untuk memaksa tampilan item tanpa data, "Tampilkan item tanpa data" telah diaktifkan pada tab Layout & Print dari pengaturan bidang Warna, seperti yang terlihat di bawah:
Untuk memaksa jadual pangsi menampilkan sifar ketika item tidak mempunyai data, sifar dimasukkan dalam pilihan jadual pangsi umum:
Akhirnya, format nombor Perakaunan telah diterapkan ke bidang Penjualan untuk memaparkan sel kosong dengan tanda hubung (-).
Catatan: masalah yang sama boleh berlaku dengan tarikh dikelompokkan sebagai bulan, dan tidak ada data yang muncul pada bulan tertentu. Anda boleh menggunakan pendekatan yang sama, dengan beberapa langkah tambahan, yang dijelaskan di sini.
Langkah-langkah
- Buat jadual pangsi
- Tambahkan medan Wilayah ke kawasan Rows
- Tambahkan medan Warna ke kawasan Lajur
- Dayakan "tunjukkan item tanpa data"
- Tambahkan medan Jualan ke kawasan Nilai
- Memohon format nombor Perakaunan
- Tetapkan pilihan jadual pangsi untuk menggunakan sifar untuk sel kosong
Pangsi yang berkaitan
Bulan pangsi tanpa data Secara lalai, jadual pangsi hanya menunjukkan item data yang mempunyai data. Apabila jadual pangsi disiapkan untuk menunjukkan bulan, ini bermakna bulan dapat "hilang" jika data sumber tidak mengandungi data pada bulan tersebut. Dalam contoh yang ditunjukkan, jadual pangsi digunakan…
Latihan Jadual Pangsi
Sekiranya anda menggunakan Excel, tetapi tidak tahu menggunakan Pivot Tables, anda akan kehilangan… membuang masa untuk mencuba perkara yang boleh dilakukan oleh Pivot Table untuk anda secara automatik. Core Pivot adalah kursus video Excel langkah demi langkah yang akan mengajar anda semua yang perlu anda ketahui untuk menggunakan alat yang hebat ini. Dengan pelaburan kecil, Pivot Tables akan membayar anda berulang kali. Lihat perinciannya di sini.
