Formula generik
=COUNTIF(range,criteria)
Ringkasan
Untuk membuat kiraan ringkasan, anda boleh menggunakan COUNTIF atau COUNTIFS. Dalam contoh yang ditunjukkan, formula dalam sel G5 adalah:
=COUNTIF(colors,F5)
di mana "warna" adalah julat bernama untuk sel D5: D11
Penjelasan
Semasa bekerja dengan data, keperluan umum adalah melakukan pengiraan ringkasan yang menunjukkan jumlah kiraan dengan cara yang berbeza. Sebagai contoh, jumlah keseluruhan mengikut kategori, warna, ukuran, status, dan lain-lain. Fungsi COUNTIF adalah cara yang baik untuk menghasilkan jumlah seperti ini.
Sekiranya anda mempunyai bilangan nilai yang terhad, ini adalah penyelesaian yang baik. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai senarai nilai yang besar yang akan berubah dari masa ke masa, jadual pangsi adalah pilihan yang lebih baik.
Contoh masalah dan penyelesaiannya
Dalam contoh yang ditunjukkan, kami mempunyai sekumpulan kecil data pesanan. Semua pesanan adalah untuk kemeja-T, yang terdapat dalam 3 warna yang berbeza: merah, biru, dan hitam.
Di sebelah kiri, kami menggunakan COUNTIF untuk memberikan pecahan mengikut warna. Formula dalam sel G5 adalah:
=COUNTIF(colors,F5)
di mana "warna" adalah julat bernama untuk sel D5: D11. Kami menggunakan julat yang dinamakan dalam kes ini untuk membuat rumus mudah menyalin jadual ringkasan. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan rujukan mutlak seperti:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Fungsi COUNTIF mengambil dua argumen: pelbagai sel untuk dihitung, dan kriteria yang akan digunakan untuk mengira. Dalam kes ini, kami ingin menghitung berdasarkan warna, jadi kami telah menyiapkan sebuah meja kecil yang menyenaraikan semua warna di lajur F. Ini membolehkan kami menggunakan nama warna di lajur F baik untuk label, dan untuk kriteria yang masuk ke COUNTIF sebagai hujah kedua.
Dalam kes ini, kami menguji kesamaan, jadi kami tidak perlu menggunakan operator logik. Kita cukup memasukkan julat bernama "warna" untuk julat, dan rujukan ke sel yang bersebelahan di lajur F untuk kriteria.
