Formula generik
=VLOOKUP(time,bucket_table,column,TRUE)
Ringkasan
Untuk mengelompokkan masa ke dalam baldi yang tidak sama (iaitu 12 AM-7 AM, 7 AM-12 PM, dll.) Anda boleh menggunakan fungsi VLOOKUP. Dalam contoh yang ditunjukkan, formula n E5 adalah:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
Penjelasan
Sekiranya anda perlu mengelompokkan masa ke dalam baldi yang tidak berukuran sama (iaitu 12 AM-7 AM, 7 AM-12 PM, dll.) Anda boleh menggunakan fungsi VLOOKUP dalam mod padanan anggaran.
Masalah
Terdapat beberapa cara untuk mengelompokkan masa di Excel. Sekiranya anda hanya perlu mengelompokkan waktu mengikut jam, jadual pangsi sangat cepat dan mudah. Sekiranya anda perlu mengelompokkan masa ke dalam baldi yang sama lain beberapa jam (iaitu 3 jam, 4 jam, dll.) Penyelesaian yang baik adalah menggunakan fungsi FLOOR. Walau bagaimanapun, jika anda perlu mengelompokkan masa menjadi baldi yang tidak sama, anda perlu mengambil pendekatan yang lebih khusus. VLOOKUP, dalam mod padanan perkiraannya, membolehkan anda mengelompokkan waktu menjadi selang tersuai dengan ukuran apa pun.
Penyelesaian
Penyelesaiannya adalah dengan membina jadual pencarian yang "memetakan" setiap kali ke baldi yang betul. Pada lajur pertama, masukkan waktu mula untuk baldi. Pada lajur dua, masukkan nama baldi yang ingin anda gunakan. Jadual mesti disusun mengikut waktu mula, terkecil hingga terbesar. Akhirnya, konfigurasikan fungsi VLOOKUP untuk mencari setiap kali di meja baldi dengan padanan anggaran.
Dalam contoh yang ditunjukkan, formula n E5 adalah:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
D5 adalah nilai pencarian, "bucket" adalah julat bernama untuk G5: H8, 2 adalah indeks lajur, dan 1 adalah bendera yang memungkinkan pemadanan hampir. (Anda juga boleh menggunakan BENAR). Lihat halaman ini untuk penjelasan penuh.
Apabila VLOOKUP berada dalam mod pencocokan anggaran, ia sepadan dengan nilai terdekat yang kurang dari atau sama dengan nilai pencarian. Dengan cara ini, anda boleh menganggap masa pencarian yang masuk sebagai "dibundarkan" ke dalam baldi yang betul.
Formula ini adalah contoh hebat bagaimana anda boleh menggunakan VLOOKUP untuk mengelompokkan data dengan cara yang sepenuhnya tersuai. Saya mempelajarinya dari Jon Acampora, di Excel Campus, dalam artikelnya mengenai tiga cara untuk mengumpulkan masa.
