Membuat tanda semak di Excel biasanya menyusahkan. Ya, anda boleh mengetik huruf besar P dan menukar fon menjadi Wingdings 2, tetapi siapa yang dapat mengingat kombinasi itu?
Saya sedang membincangkan Set Ikon dalam seminar Power Excel saya di Atlanta dan seorang rakan bernama Jack Whipple menjelaskan bagaimana dia menggunakan set ikon untuk membuat tanda semak di Excel.
Jack mempunyai senarai perkara yang mesti diselesaikan pada akhir bulan. Dia menambah simbol di sebelah setiap item:
Inilah sistem dalam tindakan. Jack menjelaskan bahawa dia menggunakan bulatan kosong untuk menunjukkan perkara yang tidak dilakukan. Sekiranya dia mencetak senarai dan membawanya di papan keratan, dia dapat menambahkan kotak centang di dalam bulatan untuk menandakan sesuatu secara manual semasa dia berjalan di sekitarnya.
Berikut adalah lembaran kerja Excel tanpa pemformatan bersyarat digunakan. Setiap tugas bermula sebagai sifar. Untuk item yang tidak berlaku bulan ini, Jack menaip -1. Apabila item selesai, Jack menaip 1.
Bagaimana anda menukar angka 1 dan 0 menjadi bulatan dan tanda semak? Ia adalah penggunaan khas set ikon:
Untuk membaca semua langkahnya, lihat artikel saya di majalah Strategik Kewangan.
Tonton Video
Catatan
Untuk menerangkan senarai tugas, saya menggunakan idea hebat ini dari Debra Dalgleish di Contextures.com. Pastikan anda mendaftar untuk mendapatkan buletin mingguan Debra yang hebat.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jangan menyembunyikan data anda dalam format kebisingan."
Mynda Treacy
