Formula generik
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Ringkasan
Contoh ini menggambarkan satu cara untuk meringkaskan data penyelesaian kursus menggunakan kriteria, dalam hal ini "kumpulan". Dalam contoh yang ditunjukkan, formula dalam I4 adalah:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Penjelasan
Catatan: terdapat banyak cara untuk meringkaskan data dengan COUNTIFS, SUMIFS, dll. Contoh ini menunjukkan satu cara khusus dan sewenang-wenangnya. Sebelum anda memilih laluan formula, pertimbangkan jadual pangsi terlebih dahulu, kerana jadual pangsi jauh lebih mudah untuk disiapkan dan lakukan sebahagian besar kerja keras untuk anda.
Jadual di B3: F11 adalah log data kursus di mana tarikh di lajur D: F menunjukkan penyelesaian kursus. Jadual ringkasan dalam H3: K5 merangkum penyelesaian kursus mengikut kumpulan dan bukannya pengguna. Dalam contoh ini, kumpulan mewakili kriteria tambahan.
Untuk Kursus A, penyelesaian mengikut kumpulan dikira dengan COUNTIFS seperti ini:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Pasangan julat / kriteria pertama hanya mengira data dari kumpulan merah dengan menggunakan nilai kumpulan di H4. Pasangan julat / kriteria kedua mengira entri yang tidak kosong di lajur D. Hasilnya adalah jumlah semua penyelesaian Kursus A untuk kumpulan Merah, 3 dalam kes ini.
Untuk menjana jumlah orang dalam kumpulan Merah, untuk mengira peratus selesai, COUNTIFS lain digunakan:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Pasangan julat / kriteria mengira jumlah pengguna dalam kumpulan merah dengan menggunakan nilai kumpulan di H4, mengembalikan 3 dalam kes ini.
Hasil dari COUNTIFS pertama dibahagikan dengan hasil dari COUNTIFS kedua, dan diformat dengan format nombor Peratusan untuk menunjukkan peratus lengkap.
