Nilai teks (juga disebut "rentetan teks") adalah salah satu jenis kandungan utama Excel. Jenis kandungan lain termasuk nombor, tarikh, waktu, dan nilai Boolean.
Semasa data dimasukkan ke dalam lembar kerja, Excel membuat "tekaan terbaik" mengenai jenis kandungannya, dan memformat nilainya secara automatik. Secara lalai, nilai teks diselaraskan di sebelah kiri, dan nilai angka (termasuk tarikh dan waktu) diselaraskan di sebelah kanan. Penjajaran ini dengan cepat menunjukkan nilai mana yang dianggap Excel sebagai teks.
Nilai teks dalam formula
Dalam formula, nilai teks memerlukan perlakuan khas, dan mesti disertakan dalam petikan ganda (""). Contohnya, formula di bawah menggunakan fungsi IF untuk menguji nilai di A1:
=IF(A1>70,"Pass", "Fail")
Sekiranya A1 lebih besar daripada 70, hasilnya adalah "Lulus". Sekiranya nilai di A1 kurang atau sama dengan 70, hasilnya adalah "Gagal". Perhatikan "Lulus" dan "Gagal" dikelilingi dengan tanda kutip ganda. Ini memberitahu Excel untuk memperlakukan nilai-nilai ini sebagai teks. Petikan berganda tidak akan dapat dilihat pada keputusan akhir.
Fungsi ISTEXT
Untuk menguji apakah nilai adalah teks, anda boleh menggunakan fungsi ISTEXT. Dalam formula di bawah, ISTEXT akan mengembalikan BENAR jika A1 mengandungi teks dan SALAH jika tidak:
=ISTEXT(A1)
Tali kosong
Pengaturcara merujuk kepada nilai teks sebagai "rentetan teks". Jenis teks khas bernilai "string kosong", yang bermaksud nilai teks tanpa teks. Rentetan kosong akan muncul sebagai tanda petik kosong (""). Anda akan melihat rentetan kosong muncul dalam formula seperti ini:
=IF(A1="","",A1)
Terjemahan: jika A1 kosong, kembalikan rentetan kosong, jika tidak kembalikan A1.
Rentetan kosong tidak memaparkan apa-apa di Excel. Rumus di atas, apabila A1 kosong, akan mengembalikan hasil yang kelihatan seperti sel kosong.
Masukkan nombor sebagai teks
Untuk memasukkan nombor sebagai teks secara langsung dalam lembaran kerja (iaitu bukan dalam formula), mendahului nombor dengan satu petikan karakter (') Nilai yang dihasilkan akan berupa teks, tetapi tetap kelihatan seperti nombor. Petikan tunggal tidak akan kelihatan.
