Hari ini, rahsia hidup dua kali ganda kunci F4. Ya, F4 menambahkan $ ke formula untuk menjadikannya mutlak. Tetapi kunci F4 mempunyai banyak kemahiran apabila anda tidak berada dalam mod Formula Edit.
Kekunci F4 yang kuat harus ada di gudang Excel anda kerana dua sebab yang sama sekali berbeza:
- Gunakan F4 untuk menambahkan tanda dolar dalam rujukan formula untuk menjadikannya mutlak, bercampur, atau relatif.
- Apabila anda tidak mengedit formula, gunakan F4 untuk mengulang perintah terakhir.
Membuat Rujukan Mutlak
Dalam rajah berikut, cukai di C2 adalah B2 kali F1.
Tetapi apabila anda menyalin formula ini ke bawah, tidak ada pengiraan cukai jualan yang berfungsi. Semasa anda menyalin formula ke bawah lajur, rujukan B2 secara automatik berubah menjadi B3, B4, dan seterusnya. Itulah yang anda mahukan. Tetapi sayangnya, rujukan untuk cukai jualan di F1 juga berubah. Itu bukan yang anda mahukan.
Penyelesaian? Edit formula asal dan tekan F4. Tanda dua dolar ditambahkan ke elemen akhir formula. $ F $ 1 mengatakan bahawa di mana sahaja anda menyalin formula ini, bahagian formula itu selalu perlu menunjukkan F1. Ini dipanggil rujukan mutlak. Menekan F4 semasa titik penyisipan menyentuh rujukan F1 adalah cara cepat untuk menambahkan kedua-dua tanda dolar.
Ada masa lain apabila anda hanya memerlukan bahagian rujukan untuk dikunci. Dalam contoh berikut, anda perlu mengalikan H2 dengan A3 dengan C1. H1 akan selalu menunjukkan H1, jadi anda memerlukan kedua-dua tanda dolar dalam $ H $ 1. A3 akan selalu menunjuk ke lajur A, jadi anda memerlukan $ A3. C1 akan selalu menunjuk ke baris 1, jadi anda memerlukan C $ 1.
Untuk memasukkan formula di atas, anda akan menekan F4 sekali setelah mengklik H1, tiga kali setelah mengklik A3, dan dua kali setelah mengklik C1. Bagaimana jika anda mengacaukan dan menekan F4 berkali-kali? Terus tekan F4: Ia akan beralih kembali ke relatif kemudian mutlak, kemudian mutlak baris, kemudian mutlak lajur.
Keputusan? Satu formula yang boleh disalin ke C3: F12.
Mengulangi Perintah Terakhir
Pintasan papan kekunci sangat bagus. alt = "" + E, D, C Enter akan menghapus lajur. Tetapi walaupun anda benar-benar pantas melakukan alt = "" + E, D, C Enter, boleh membuat banyak perkara berturut-turut.
Setelah menghapus lajur B, tekan kekunci anak panah kanan untuk beralih ke lajur seterusnya yang perlu dihapuskan. Daripada melakukan alt = "" + E, D, C Enter sekali lagi, tekan F4. Perintah indah ini mengulangi perintah terakhir yang anda gunakan.
Untuk menghapus lajur yang tersisa, terus tekan anak panah kanan kemudian F4.
Seterusnya anda perlu memadam baris. alt = "" + E, D, R Enter akan menghapus baris.
Untuk terus menghapus baris, tekan anak panah Bawah diikuti oleh F4 sehingga semua baris kosong hilang.
Perintah F4 berfungsi untuk sejumlah perintah yang mengejutkan. Mungkin anda baru sahaja membina format khusus untuk memaparkan angka dalam ribuan: #, ## 0, K. Sekiranya anda melihat beberapa sel lagi yang memerlukan format yang sama, pilih sel dan tekan F4.
Terdapat beberapa arahan yang menjengkelkan yang tidak berfungsi dengan F4. Contohnya, masuk ke Tetapan Medan dalam Jadual Pangsi dan mengubah format dan pengiraan nombor adalah satu yang senang diulang. Tetapi ia tidak berjaya.
Terima kasih kepada Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg, dan Nathan Zelany kerana mencadangkan ciri ini.
Tonton Video
- Kekunci F4 yang hebat sangat popular semasa membina rujukan formula
- Tetapi ia juga bagus untuk mengulangi aksi terakhir
- Sekiranya anda harus melakukan perintah serupa sebanyak 10 kali, lakukannya pada kali pertama
- pilih sel seterusnya dan tekan F4
- Alt + EDC Enter memadamkan keseluruhan lajur
- Alt + EDR Enter memadamkan keseluruhan baris
- Seret kanan pemegang isian untuk mendapatkan Isi tanpa Pemformatan
- F4 mungkin lebih terkenal kerana membuat rujukan mutlak
- Secara lalai, rujukan formula berubah semasa anda menyalin formula
- Sekiranya anda memerlukan satu bahagian rujukan formula untuk tetap diperbaiki, tekan F4 setelah menunjukkannya
- Untuk julat segi empat tepat, F4 berfungsi selepas kekunci tetikus atau anak panah, tetapi tidak semasa menaip
- Selepas fakta, pilih julat keseluruhan atau hanya titik dua
- Nampaknya sukar untuk menggunakan F4 untuk membuat julat yang berkembang
- F2 untuk beralih dari mod edit untuk memasuki mod
- $ F $ 1 akan mengunci kedua baris 1 dan lajur F dan disebut sebagai rujukan mutlak
- $ A3 mengunci lajur A sahaja dan merupakan rujukan campuran. Tekan F4 tiga kali untuk mendapatkannya.
- C $ 2 hanya mengunci baris 2 dan merupakan rujukan campuran. Tekan F4 dua kali untuk mendapatkannya.
- A1 adalah rujukan relatif di mana tidak ada yang terkunci
- Keluar: Cara cepat untuk menggandakan data ruang di Excel
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, episod 2018 - F4 untuk Redo dan Absolute References!
Saya akan menyiarkan keseluruhan buku ini, klik “i” di sudut kanan atas untuk masuk ke senarai main!
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. F4 Baik adalah kunci yang bagus, ia berguna ketika kita memasukkan $ dalam formula kita, tetapi ketika anda tidak berada dalam mod Edit, F4 mempunyai keseluruhan kehidupan rahsia yang lain, F4 adalah Redo! Baiklah, jadi inilah contohnya, saya telah menyediakan spreadsheet, di mana saya harus memadamkan 4 lajur, dan di setiap satu, saya boleh pergi ke sel B1 itu dan melakukan Alt + EDC Enter, baiklah, jadi itu adalah 4 ketukan kekunci Tetapi inilah masalahnya, saya hanya melakukan Alt + EDC, dan sekarang saya perlu melakukan urutan arahan yang sama pada sel lain. Oleh itu, saya menekan anak panah kanan, yang perlu saya lakukan ialah tekan F4, F4 adalah Redo, sekarang Ctrl + Y juga Redo, tetapi izinkan saya memberitahu anda, jauh lebih mudah untuk mendapatkan F4 daripada Ctrl + Y. Baiklah, anak panah kanan, F4, anak panah kanan, F4, untuk menghapus baris, nak, anda boleh menyusun dan mendapatkan semua baris kosong ke bawah,tetapi pada ketika ini Alt + EDR Enter, anak panah bawah, F4, anak panah bawah, F4, anak panah bawah, F4. Beralih ke belakang dan ke sana ke mari, dan ini adalah cara pantas untuk dilakukan, terdapat banyak perkara berbeza yang akan diusahakan oleh F4. Baiklah, jadi jika anda perlu melakukan perkara yang sama berulang kali, fikirkan F4, petua hebat dan hebat.
Baiklah, sekarang inilah perkara yang lebih biasa digunakan untuk F4, katakan kita harus membina sedikit formula di sini mengenai * barang dagangan, jadi = anak panah kiri * F1, baiklah, formula itu berfungsi dengan sempurna. Tetapi apabila saya menyalin formula itu ke bawah dan ketika kita melihat formula, anda akan melihat bahawa B2 berubah menjadi B5, itulah yang sebenarnya kita mahu berlaku. Tetapi bahawa F4 perlu selalu menunjukkan F1, baiklah, kita tidak mahu itu berubah. Jadi kembali ke sini saya akan tekan F2 untuk dimasukkan ke dalam mod Edit, dan kemudian, kerana penunjuk sel tepat di sebelah F1, saya menekan F4, dan ia meletakkan kedua $ in. Sekarang, ketika kita menyalin dan mengisi tanpa memformat , kita mendapat formula yang betul sepanjang jalan.
Sekarang ini disebut rujukan mutlak, $ F $ 1, kita membekukan F dan kita membekukan 1, izinkan saya menunjukkan kepada anda apabila anda mempunyai $ untuk digunakan dengan julat segi empat tepat. so = VLOOKUP, saya akan menggunakan kekunci anak panah terlebih dahulu, jadi saya menekan anak panah kiri untuk menunjuk ke Cherry, koma, kanan, kanan, Ctrl + Shift + anak panah Bawah, Ctrl + Shift + Anak panah kanan. OK, jadi sekarang saya berada di sebelah E9, dan saya mahu anda - lihat apa yang berlaku apabila saya menekan F4, saya mendapat $ keseluruhan, ia menambah tanda $ 4, $ D $ 2: $ E $ 9, itu hebat. Cara yang paling biasa orang membina formula ini ialah menggunakan tetikus, jadi mereka mengklik Cherry, koma, klik pada julat itu, titik penyisipan kilat tepat di sebelah F9, saya menekan F4 dan saya mendapat semua $, itu cantik! Inilah yang tidak berfungsi, = VLOOKUP, ada 'Beberapa orang yang boleh menaip jauh lebih baik daripada yang saya boleh taip, mereka pasti mempunyai kelas menaip di sekolah menengah. Dan mereka akan menaip D2: E9, titik penyisipan berkelip betul-betul di sebelah 9? Tidak! Apabila saya menekan F4, ia hanya meletakkan $ di sana.
Baiklah, jadi saya rasa jika anda seorang yang baik, anda menaip $ semasa anda pergi, saya tidak tahu mengapa ia tidak berfungsi dalam satu kes ini. ATAU katakan kita melupakan $ sepenuhnya, baiklah, jadi anda membina formula, anda tekan lupa tekan F4 di sini, salin formula ke bawah, anda melihat bahawa anda mula mendapat semakin banyak # N / A, anda seperti " Oh, saya mesti memasukkan $! " Oleh itu tekan F2, OK. Sekarang, untuk memasukkan semua $ di sini, anda boleh memilih keseluruhan 5 aksara, dan tekan F4 seperti itu. ATAU anda boleh memilih titik dua, apabila anda memilih: dan tekan F4, ia akan meletakkan $ di kedua sisi, Ctrl + Enter, dan VLOOKUP tetap, baiklah.
Baiklah, bagaimana jika kita memerlukan salah satu daripada julat yang berkembang dan tanda dolar juga turun ke N2? Ini sukar dibina, saya nampaknya tidak dapat mencari cara untuk membinanya dengan F4, dan sungguh pelik, satu-satunya perkara yang boleh saya lakukan ialah N2: N2 dan kemudian tekan F4. Tetapi ini adalah cara yang salah untuk membuat rujukan ini, sepertinya ia akan berfungsi di sana, tetapi ketika saya menyalin rujukan ini, itu sangat pelik. Saya akan menunjukkan mod Formula di sini dengan Ctrl + `, dan kami melanggar beberapa peraturan bahawa $ melompat dari 2 di sini kembali ke titik permulaan, dan kami mendapat $. Dan saya rasa itu betul, tetapi semua orang yang melihat ini akan menganggap anda gila, okey? Oleh itu, jika anda perlu membina julat yang berkembang, hanya gigit peluru dan taipkan perkara sial, N2: N2 seperti itu, dan salin ke bawah untuk membuat formula yang 'akan menyalin dengan pasti, dan tidak mengacaukan semua $.
Ini tidak waras, yang akan menyangka bahawa podcast kecil sederhana mengenai F4 akan berlangsung lama, tetapi ada jenis rujukan lain di mana kita mempunyai satu $ masuk. Contohnya, jika anda mahu menguncinya hanya pada lajur atau hanya baris, jadi formula ini akan menggunakan ketiga-tiga jenis rujukan. Ini adalah formula Base, tekan F4 di sana untuk memasukkan keduanya $, kali apa pun yang ada di baris 1, dan di sini saya perlu menguncinya ke baris. Jadi satu $ sebelum 1, itu F4 dua kali, kali A3, dan di sini saya memerlukan satu $ sebelum A, tekan F4 3 kali, baiklah? Formula indah ini mempunyai rujukan mutlak dengan kedua $, rujukan campuran di mana kita hanya membekukan baris, rujukan campuran di mana kita hanya membekukan lajur. Untuk mengunci baris F4 hanya dua kali, untuk mengunci lajur F4 sebanyak 3 kali, buat formula ini,salin semuanya, dan ia akan menunjuk ke sel kanan sepanjang jalan, kembali ke baris 1, kembali ke lajur A, dan sel itu dibekukan bersama-sama. Baiklah, petua # 23 ini adalah salah satu daripada 40 petua dalam buku ini, klik “i” di sudut kanan atas, anda boleh membeli keseluruhan buku!
Ringkasan episod: Kekunci F4 yang hebat sangat popular ketika membuat rujukan formula, tetapi juga bagus untuk mengulangi tindakan terakhir. Apa sahaja yang anda perlu ulangi berulang kali, anda boleh melakukan perintah sekali, pilih sel seterusnya, dan tekan F4 untuk mengulang. F4 juga bagus untuk rujukan mutlak, rujukan formula berubah semasa anda menyalin formula, tetapi kadang-kadang anda memerlukan satu bahagian formula untuk tetap diperbaiki, jadi anda menekan F4 setelah menunjukkannya. Semasa anda membina julat segi empat tepat, jika anda menggunakan tetikus atau kekunci anak panah, F4 akan berfungsi dengan sempurna. Tetapi jika anda mengetik formula, awas, F4 hanya akan membekukan bahagian kedua rujukan, sudut kanan bawah. Sekiranya anda lupa menaip F4, kembali ke mod Edit dengan F2, pilih keseluruhan rentang atau hanya titik dua, apabila anda mempunyai julat yang berkembang, itu 'sukar untuk menggunakan F4. Semasa anda mengedit, jika anda perlu beralih dari mod Edit ke mode Enter tekan F2.
Terdapat benar-benar 4 jenis rujukan mutlak dengan dua kunci $, kedua baris dan lajur, yang satu ini, $ A3 mengunci hanya lajur, C $ 2 mengunci hanya baris, dan kemudian A1 adalah rujukan relatif di mana tidak ada kunci. Anda dapat yang ini, tekan F4 sekali, yang ini F4 dua kali, yang ini F4 3 kali, yang ini juga, jangan tekan F4 sama sekali atau tekan F4 4 kali, dan ia akan beralih kembali, baiklah. Oleh itu, kita pergi ke sel, tekan F4 sekali, mengunci keduanya, F4 kali kedua mengunci baris, lajur waktu ke-3, tiada masa ke-4, dan anda boleh terus kembali dan beralih keseluruhan.
Baiklah, di sana anda memilikinya, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
Hei, ini adalah jalan keluar, tidak ada yang ada dalam buku ini, inilah cara yang luar biasa, data jarak dua. Jadi saya masukkan nombor 1, tahan kekunci Ctrl dan seret ke bawah, topi memasukkan angka1-10. Dan saya menekan kekunci Ctrl dan membuatnya menyalin semuanya, sekarang saya mempunyai nombor 1-10 dua kali. Saya meletakkan tajuk di sini "Urutkan", Data, AZ, BAM, sekarang saya telah menjarakkan dua kali data tersebut. Dan untuk memasukkan lajur bodoh itu kembali, alt = "" IC untuk memasukkan lajur, dan kemudian F4 F4 F4, untuk menjadikannya sempit, alt = "" OCW 1 untuk menjadikannya sempit, dan kemudian F4 F4 F4!
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2018.xlsx
