Formula generik
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
Ringkasan
Untuk mengira lembur dan gaji yang berkaitan dengan lembur, anda boleh menggunakan formula yang dijelaskan di halaman ini. Dalam formula dalam sel I5 adalah:
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Penjelasan
Nota: penting untuk memahami bahawa Excel menangani masa secara semula jadi sebagai pecahan sehari. Jadi, 12:00 PM adalah .5, 6:00 AM adalah 25, 6 PM adalah .75, dan seterusnya. Ini berfungsi dengan baik untuk pengiraan waktu dan tarikh standard, tetapi dalam banyak kes, anda pasti mahu menukar waktu menjadi jam perpuluhan untuk membuat pengiraan lain lebih mudah. Dalam contoh yang ditunjukkan di halaman ini, kita mencatat masa dalam unit asli, tetapi kemudian menukar menjadi perpuluhan pada lajur E.
Untuk mengira jumlah jam kerja, sel E5 mengandungi:
=(D5-C5)*24
Ini hanyalah waktu akhir dikurangkan waktu mula, didarabkan dengan 24 untuk ditukar menjadi jam perpuluhan. Sekiranya anda perlu mengira masa berlalu yang melintasi tengah malam, lihat halaman ini untuk pilihan dan penjelasan umum.
Untuk mengira waktu biasa, F5 mengandungi:
=MIN(8,E5)
Ini adalah contoh penggunaan MIN dan bukannya IF untuk mempermudah. Hasilnya adalah lebih kecil daripada dua pilihan: 8 jam, atau waktu biasa seperti yang dihitung di atas.
Untuk mengira OT (lembur), G5 mengandungi:
=E5-F5
Tidak banyak yang dapat dilihat di sini. Kami hanya mengurangkan masa biasa dari jumlah jam untuk mendapatkan lebih masa. Perhatikan hasilnya akan menjadi sifar jika jumlah keseluruhan = waktu biasa. Ini penting kerana ia secara efektif "mengalahkan" komponen lembur formula dalam I5 apabila tidak ada kerja lebih masa.
Untuk mengira Jumlah, I5 mengandungi:
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Di sinilah akhirnya kami mengira jumlah berdasarkan kadar dan jam, dengan mengambil kira lebih masa yang dibayar pada kadar 1.5 kali daripada kadar biasa. (Sesuaikan pengganda mengikut keperluan). Kami pertama kali menggandakan waktu biasa dengan kadar biasa. Kemudian kita mengalikan lebih masa dengan kadar yang sama dengan masa 1.5. Seperti yang disebutkan di atas, apabila lembur adalah sifar, bahagian formula ini akan mengembalikan sifar.
Akhirnya, jumlah kedua-dua pengiraan di atas dikembalikan sebagai Jumlah dalam lajur I.
