Jon Von Gunten menghantar hujung minggu ini. Excel sangat baik dalam menyusun data. Kadang kala, anda perlu melakukan manual. Pertimbangkan pangkalan data ini.
Katakan bahawa anda ingin menyusun data ini mengikut kawasan kejiranan. Sebarang perniagaan di jalan-jalan Maple, Edison, atau Prospect (atau jalan-jalan di blok dari jalan-jalan tersebut) harus dikumpulkan bersama. Adalah mungkin untuk menulis pernyataan IF kompleks yang akan berusaha mengelompokkannya. Walau bagaimanapun, untuk senarai kecil, kadang-kadang lebih mudah untuk menukar baris.
Anda mungkin mencuba kaedah memilih sel secara berturut-turut, menggunakan Edit - Potong, kemudian Masukkan - Potong Sel untuk menghasilkan data yang perlahan-lahan. Jon telah menemui jalan yang lebih baik.
Microsoft Word mempunyai ciri yang kekurangan Excel. Kaedah Jon melibatkan pemindahan data ke Word, menggunakan perintah Word dan kemudian menampal kembali data ke Excel. Ikut langkah-langkah ini.
- Salin bahagian baris dan lajur yang relevan dari speadsheet anda. Sebaiknya perhatikan ukuran julat, misalnya, 118 baris x 5 lajur
- Tampal data ke dalam dokumen Microsoft Word, di mana ia secara automatik menjadi meja dan mengekalkan semua pemformatan anda.
-
Di Word, gunakan Shift alt = "" Panah Atas dan Shift alt = "" Panah Bawah yang kurang dikenali untuk meluncurkan baris dengan cepat (atau potongan baris yang dipilih) ke atas dan ke bawah sesuka hati. Pilih satu atau lebih baris. Anda boleh memilih keseluruhan baris atau hanya sebahagian baris seperti yang ditunjukkan di sini.
Tekan Shift alt = "" Panah Atas beberapa kali untuk meluncurkan baris ke atas dengan pantas.
- Apabila anda telah mengurutkan baris mengikut kehendak anda, tampalkannya kembali ke Excel, pastikan anda menimpa potongan ukuran yang sama dengan yang anda salin.
Terima kasih kepada Jon Von Gunten atas idea ini mengenai penggunaan Word untuk menyelesaikan masalah ini.
