Untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke tabel pangsi, buat aturan pemformatan bersyarat baru dan beri perhatian khusus pada tetapan "terapkan aturan ke" seperti yang dijelaskan di bawah. Dalam contoh yang ditunjukkan, terdapat dua peraturan yang diterapkan. Hijau menunjukkan 5 nilai teratas menggunakan peraturan seperti ini:
Perincian
Jadual pangsi dinamik dan kerap berubah apabila data dikemas kini. Sekiranya anda membuat peraturan pemformatan bersyarat hanya berdasarkan "sel terpilih", anda mungkin mendapati bahawa pemformatan bersyarat hilang atau tidak diterapkan ke semua data ketika tabel pangsi diubah, atau ketika data disegarkan.
Pilihan terbaik adalah menetapkan peraturan dengan betul sejak awal. Pilih mana-mana sel dalam data yang ingin anda format dan kemudian pilih "Peraturan baru" dari menu pemformatan bersyarat pada tab Beranda pita. Di bahagian atas tetingkap, anda akan melihat tetapan sel yang akan digunakan untuk memformat bersyarat. Untuk contoh yang ditunjukkan, kami mahu:
"Semua sel menunjukkan jumlah" nilai jualan "untuk nama dan" tarikh "
Catatan: memilih "Semua sel yang menunjukkan jumlah" nilai penjualan "akan merangkumi jumlah keseluruhan baris dan lajur juga, yang biasanya tidak anda inginkan.
Mengedit peraturan yang ada untuk memperbaiki pemformatan yang rosak
Sekiranya anda sudah memiliki aturan yang tidak memformat semua nilai dengan benar sesuai keperluan, edit aturan dan ubah pilihan pemilihan sel jika diperlukan. Anda boleh mengakses peraturan yang ada di Laman Utama> Pemformatan Bersyarat> Urus Peraturan.
Dalam contoh yang ditunjukkan, pengurus peraturan memaparkan dua peraturan seperti ini:
Untuk mengedit peraturan, pilih aturan dan klik butang "Edit Peraturan". Kemudian sesuaikan tetapan di bahagian "Terapkan peraturan ke".
Catatan: pemformatan bersyarat hilang apabila anda membuang medan sasaran dari jadual pangsi.
Latihan Jadual Pangsi
Sekiranya anda menggunakan Excel, tetapi tidak tahu menggunakan Pivot Tables, anda akan kehilangan… membuang masa untuk mencuba perkara yang boleh dilakukan oleh Pivot Table untuk anda secara automatik. Core Pivot adalah kursus video Excel langkah demi langkah yang akan mengajar anda semua yang perlu anda ketahui untuk menggunakan alat yang hebat ini. Dengan pelaburan kecil, Pivot Tables akan membayar anda berulang kali. Lihat perinciannya di sini.
