Soalan hebat hari ini dari Selina:
Bolehkah hyperlink di Word membuka fail Excel tertentu, melompat ke helaian dan melompat ke sel?
Selina
Sintaksnya agak rumit, tetapi nampaknya berjaya.
Mungkin tidak berfungsi seperti yang anda mahukan, tetapi ia berfungsi secara nominal.
Pertama, cari jalan lengkap & nama fail fail Excel. Saya menggunakan langkah berikut:
- Tekan alt = "" + F11 untuk beralih ke VBA
- Tekan Ctrl + G untuk membuka panel Segera
- Taip Debug.Cetak IniWorkbook.FullName dan tekan Enter
- Pada baris seterusnya, anda akan melihat jalan lengkap dan nama fail.
- Pilih baris yang dihasilkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalin ke papan keratan.
Pergi ke Word. Pilih di mana anda mahu pautan tersebut muncul. Tekan Ctrl + K untuk membuka dialog Hyperlink. Tekan Ctrl + V untuk menampal hasil # 5 di atas.
Pada ketika ini, hyperlink hanya akan membuka fail Excel ke helaian dan sel aktif terakhir.
Soalan Selina, bagaimanapun, adalah bagaimana Excel boleh melompat ke lembaran dan lokasi tertentu. Berikut adalah contoh:
Jawapan dari # 5 di atas adalah:
C:FolderNameFileName.xlsxAnda mahu melompat ke lembaran yang disebut IncomeStatement
Anda mahu melompat ke sel Z99.
Pautan hiper mestilah:
C:FolderNameFileName.xlsx#'IncomeStatement'!Z99Itu * pelik *! Sintaksnya tidak terasa seperti Excel. Di Excel, anda tidak perlu menggunakan tanda petik di sekitar nama helaian kecuali nama helaian itu mengandungi ruang atau tanda baca. Tetapi di sini, anda mesti menggunakannya.
Dalam video tersebut, saya mencadangkan pendekatan yang berbeza. Pergi ke sel di Excel tempat anda mahu memautkan pautan. Pilih sel. Klik di Kotak Nama di sebelah kiri bar formula. Taipkan nama tanpa ruang, seperti JumpHere. Simpan fail. Pautan hiper anda di Word memudahkan:
C:FolderNameFileName.xlsx#JumpHereMasalah # 1: Word menunjukkan kotak amaran yang menjengkelkan semasa anda Ctrl + Klik hyperlink. Mereka memberi amaran bahawa fail Excel mungkin tidak selamat. Untuk menghentikan amaran ini, ikuti langkah berikut:
- Dapatkan jalan ke mana fail Excel disimpan.
- Buka Kata. Fail, Pilihan, Pusat Kepercayaan.
- Di sebelah kanan, klik Tetapan Pusat Kepercayaan.
- Di sebelah kiri, pilih pilihan kedua - Lokasi Dipercayai.
- Di bahagian bawah, pilih Tambah Lokasi Baru. Tampal di jalan anda dari # 1. Klik OK. Klik OK.
- Langkah ini tidak pilihan. Tutup Perkataan. Buka semula Word. Saya melangkau ini dan terpaksa mengatakan empat perkataan ketika mereka terus mengejek saya tentang fail yang tidak selamat. Tetapi setelah menutup dan memulakan semula Word, mesej itu hilang.
Masalah # 2: Excel adalah Slacker. Sekiranya anda memberitahu Excel untuk melompat ke Z99, anda mungkin mengharapkan Excel untuk menatal sehingga Z99 adalah sel sudut kiri atas di tetingkap. Tetapi Excel tidak melakukannya. Excel menatal ke, mungkin, F78. Mengapa F78? Kerana jika anda dapat melihat F78 di kiri atas, maka Z99 dapat dilihat di suatu tempat di tingkap. Ia adalah gila. Secara teknikal, Excel melakukan apa yang anda mahukan … menunjukkan kepada orang-orang Z99. Tetapi ia tidak intuitif. Saya rasa jika saya mahu Z99 berada di puncak, saya perlu menipu dan meminta Excel pergi ke AT123. (Letakkan Z99 di kiri atas tetingkap anda dan kemudian cari tahu sel penuh terakhir yang dapat anda lihat.) Penyelesaian ini tidak sempurna, kerana menganggap semua orang mempunyai monitor ukuran yang sama dan menyimpan skrin penuh Excel.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2182: Bolehkah Hyperlink Word ke Lembaran dan Sel Tertentu dalam Fail Excel?
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Hari ini, soalan dari Selina bahawa saya tidak tahu - saya tidak pernah melakukannya sebelum ini - dan saya gembira kerana saya telah mengetahuinya, dan saya membagikannya sehingga anda akan tahu dan juga bertahun-tahun dari sekarang, ketika saya tidak tahu bagaimana saya melakukan ini, saya dapat kembali dan mencarinya juga.
Baiklah, jadi inilah yang kita ada. Kami mempunyai fail: Podcast2182.xlsm. Ia disimpan dalam folder. Sekarang, jika anda tidak tahu folder apa itu, saya akan menekan Alt + F11; Saya akan menekan Ctrl + G untuk tetingkap Segera; Saya akan menaip "? Buku kerja ini. Nama Penuh" dan tekan Enter; dan ini akan memberikan saya perkara ini di sini. Itu jalan penuh dan nama fail saya. Oleh itu, jika saya hanya mahu memautkan ke fail, bukan ke tempat tertentu di dalam fail, kami akan datang ke sini ke Word - saya hanya menyalinnya - dan pilih apa yang kita mahukan sebagai pautan itu. Saya melakukan tugas yang tidak baik kerana memilihnya; MrWord.com dapat memberitahu saya cara yang lebih baik untuk memilih. Baiklah, Ctrl + K-- dan alamatnya, tampal, hanya itu. Ringkas.
Baiklah, tapi bukan itu yang mahu dilakukan oleh Selina. Selina ingin memaut ke helaian dan alamat sel tertentu. Baiklah. Jadi, di sini, saya sudah membina ini. Apa yang akan kami lakukan ialah meletakkan keseluruhan jalan dan nama fail seperti sebelumnya, kemudian tanda paun atau tanda hash (#), dan kemudian nama lembaran dalam tanda petik, walaupun hanya satu helaian ( nama); kerasulan dekat; tanda seru; R99. Sekarang, ambil itu, Ctrl + C. Sekarang, anda mesti berhati-hati. Saya mengacaukannya pada mulanya. Letakkan xlsx di sana, pastikan sambungannya betul. Pastikan semua jalan betul, dan seterusnya. Oleh itu, mari kita kembali ke Word, dan kita akan pergi ke helaian dan sel tertentu; Ctrl + K; tampal; baiklah, jadi, semuanya, C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! R99.
Baiklah, tapi, hei, cadangan saya - jangan risau. Mari buat ini sahaja. Katakan bahawa kita mahu datang ke sini dan melompat ke sel ini. Apa yang akan saya lakukan ialah saya memilih sel itu. Saya akan menamakannya. Saya akan memberikannya nama: "Jumptome," seperti itu. Atau, bagaimana dengan "Jumphere"? "Jumphere" - itu nama yang bagus. Tekan enter, seperti itu, dan kita akan kembali ke A1. Di sini, kita akan berada di A1, dan kita akan menyimpannya dalam kad tajuk. Tutup; kembali ke Word. Dan, untuk melompat ke Julat Dinamakan, saya rasa ini lebih mudah: Ctrl + K, baiklah, dan yang ini, kami hanya meletakkan keseluruhan jalur nama buku kerja, jalur nama buku kerja, pound tanda, dan nama julat yang dinamakan (C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange) seperti itu. Klik OK.
Baiklah, jadi, kita ada di Word. Hyperlink pertama hanya akan membuka fail. Ctrl + klik. Mereka memberi amaran kepada saya; Saya pasti dapat menyelesaikannya dengan menyimpannya dalam folder yang dipercayai. Dan, mereka membuka Excel tepat di tempat yang sama dengan yang saya ada sebelumnya. Fail; tutup; dan kemudian cuba satu lagi yang menghubungkan ke helaian tertentu kertas soalan R99. Ctrl + klik, dan mereka pergi ke kertas soalan dan tatal ke R99. Sekarang, mereka tidak menatal sehingga R99 berada di sel sudut kiri atas, tetapi sekurang-kurangnya ia berada di tetingkap yang kelihatan. Baiklah - Fail; tutup; dan kemudian yang terakhir, ke Julat Dinamakan - lebih mudah untuk disiapkan - anda tidak perlu bimbang tentang kerasulan - Ctrl + klik; ya; dan ia melompat ke lembaran laporan "Jumphere" untuk ujian 1.
Bagi saya, saya akan mengatakan bahawa ia berfungsi. Saya pasti jika anda berharap ia melonjak ke tempat ini, seperti itu, anda akan mengatakan bahawa ini tidak berfungsi. Tetapi, begitulah cara hidup. Untuk Microsoft, ini berfungsi.
Baiklah, hei, untuk petua seperti tip ini - 617 Excel Mysteries Solved-- lihat buku ini: Power Excel dengan. Edisi 2017 adalah versi terbaru, walaupun kita sudah berada di 2018. Kali berikutnya saya akan mengemas kini ini adalah pada tahun 2019, jadi anda selamat membelinya sekarang.
Baiklah, rekap-- Selina ingin tahu sama ada anda boleh menghubungkan dari Word ke helaian dan sel tertentu di Excel. Ya. Sekiranya anda membina pautan dengan cukup teliti. Formatnya adalah C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! A1-- atau, sel apa sahaja yang anda mahu pergi. Atau, lebih mudah, jika anda menetapkan Julat Dinamakan, C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Selina kerana telah menghantar pertanyaan, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Baiklah, ya, mari kita lihat sama ada kita dapat menyingkirkan mesej yang menjengkelkan itu. Kami pergi ke Fail; Pilihan; (Saya ada di Word untuk ini - mungkin boleh melakukannya dari kedua-dua belah pihak); Pusat Amanah; Tetapan Pusat Amanah; Lokasi yang Dipercayai; Saya akan Menambah Lokasi Baru; taipkan lokasi di sana; klik OK; klik OK; sangat menjengkelkan - anda mesti menutup Word; buka semula Word; dan kemudian lokasi dipercayai dikemas kini. Sekarang apabila kita mengklik, Ctrl + klik, itu tidak akan mengganggu anda dan meminta anda pergi ke lokasi yang berpotensi tidak dipercayai.
