Isnin tanpa tetikus. Hari ini, saya ingin memperkenalkan anda kepada alt = "" + ES yang merupakan pintu masuk ke dunia pilihan Paste Special yang indah.
Beberapa tahun yang lalu, saya menjadi hakim untuk ModelOff World Excel Championships. Orang-orang dari seluruh dunia terbang ke New York untuk bertanding secara langsung di Excel. Saya bercakap dengan banyak orang termasuk German Nande dari AMT Training. Ini adalah firma yang melatih Wall Street di Excel. Syarikat-syarikat Wall Street ini (dan rakan sejawatnya di London dan Hong Kong) serius dengan Excel dan tidak pernah menggunakan tetikus. Saya pernah mendengar beberapa syarikat besar membuat pengambilan pekerja baru keseluruhan halaman dari buku telefon pada mesin penambahan 10 kekunci sehingga mereka dapat memasukkan nombor dengan ketepatan 100% tanpa pernah melihat kuncinya.
Bagaimanapun, AMT menawarkan kad tip berlapis untuk Excel. Sekarang - saya menjual sekumpulan kad tip berlamina, tetapi tidak ada satu pun yang sama kerasnya dengan kad AMT. Terdapat keseluruhan bahagian kad yang dikhaskan untuk pintasan papan kekunci untuk pelbagai bentuk Paste Special.
Katakan bahawa anda mesti menyalin dan menampal sebagai nilai.
- Ctrl + C untuk disalin
- Alt + ES untuk membuka dialog Tampal Khas
- V untuk memilih Nilai
- Masukkan untuk menekan OK
Jadi, salin dan tampal menjadi Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Lihat semua pilihan dalam dialog Tampal Khas. Masing-masing mempunyai satu huruf yang digarisbawahi. Itulah huruf yang muncul setelah alt = "" + ES dan sebelum Enter.
Untuk menyalin format, bayangan, pemformatan nombor dan lebar lajur, alt = "" + EST Enter segera diikuti dengan alt = "" + ESW Enter. Format T tidak. Lebar lajur W.
Kegunaan lain yang sangat baik adalah apabila anda mempunyai sekumpulan formula dengan batas di sekitar julat. Apabila anda menyalin formula teratas dan tampal, sempadan atas akan ditampal. Sebaliknya, alt = "" + ESR Enter akan menampal Formula dan Nombor Format.
Untuk contoh di atas, sekiranya ada pemformatan bersyarat pada Peratus Untung Kasar, alt = "" + ESX akan menampal semua kecuali sempadan.
Sekiranya anda ingin membalikkan data ke sisi, Ctrl + C, pilih sudut baru alt = "" Alt + ESE Enter untuk diubah.
Dalam gambar di bawah, nilai-nilai asli di bahagian atas mempunyai formula dan saya ingin menukar formula tersebut menjadi nilai ketika saya menukarnya. Anda boleh menggabungkan huruf dari bahagian atas, tengah, dan bawah dialog. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Inilah yang lain. Anda perlu menggandakan semua nilai dengan 97%. Salin 97%. Sekiranya anda Menampal Gandakan Khas, anda akan kehilangan format mata wang itu. Sebaliknya, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter untuk Menampal Nilai Darab Khas. Ini akan mengelakkan pemformatan nombor berubah.
Sekiranya anda menguasai Ctrl + C alt = "" + ES, anda akan mendapat akses kepada 12 cara yang berbeza untuk menampal. Saya telah menggunakan setiap pilihan yang dilingkari melalui kekunci pintasan pada bulan lalu.
Sekiranya anda telah membaca sejauh ini, izinkan saya menangani beberapa kontroversi. Mengapa saya mengajar anda alt = "" + ES dan bukannya Alt, H, V, S yang lebih baru? Pertama, ia adalah dua penekanan kekunci yang lebih pendek. Kedua, semua penekanan kekunci yang sangat baik ini boleh dilakukan dalam satu kekunci kecil di sebelah kiri papan kekunci. Ini adalah jalan pintas satu tangan.
- Ctrl + C alt = "" + ESV untuk nilai
- Ctrl + C alt = "" + EST untuk format
- Ctrl + C alt = "" + ESF untuk formula
- Ctrl + C alt = "" + ESR untuk formula dan pemformatan nombor
- Ctrl + C alt = "" + ESX untuk semua kecuali sempadan
- Ctrl + C alt = "" + ESW untuk lebar lajur
Terdapat kes individu di mana anda mungkin menggunakan cara yang lebih pantas menggunakan Format Painter atau kekunci klik kanan untuk memendekkan salah satu daripadanya. Tetapi jika anda terbiasa dengan Ctrl + C alt = "" + ES, maka anda telah mempelajari selusin pintasan papan kekunci baru.
Isnin tanpa tetikus. Anda akan menjadi lebih pantas dalam Excel jika anda mempelajari beberapa jalan pintas papan kekunci. Saya mencadangkan agar anda mencabut tetikus anda di Excel selama satu jam setiap hari Isnin. Saya akan memberikan Teknik Papan Kekunci Excel baru setiap hari Isnin. Untuk mempelajari kekunci panas Excel dalam permainan yang menyeronokkan, lawati Keunggulan Kekunci Panas
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Buat Excel melakukan pengangkatan yang berat. Anda melakukan pemikiran yang berat."
Geoff Lilley
