Penurunan penapis telah berada di Excel selama beberapa dekad, tetapi terdapat dua cara yang lebih pantas untuk menapis. Biasanya, anda memilih sel dalam data anda, pilih Data, Tapis, buka menu dropdown pada tajuk lajur, hapus centang Pilih Semua, dan tatal pada senarai panjang nilai, cuba mencari item yang diinginkan.
Salah satu cara yang lebih pantas adalah dengan mengklik di kotak Cari dan taipkan watak yang cukup untuk mengenal pasti pilihan anda secara unik. Setelah satu-satunya item yang dapat dilihat adalah (Pilih Semua Hasil Carian), Tambahkan Pemilihan Semasa untuk Menapis, dan pelanggan yang dikehendaki, tekan Enter.
Tetapi cara terpantas untuk Menapis berasal dari Microsoft Access. Microsoft Access mencipta konsep yang disebut Filter by Selection. Sangat mudah: cari sel yang mengandungi nilai yang anda mahukan dan klik Tapis mengikut Pilihan. Turun turun penapis dihidupkan, dan data disaring ke nilai yang dipilih. Tidak ada yang lebih mudah.
Bermula di Excel 2007, anda boleh mengklik kanan nilai yang diinginkan di grid lembaran kerja, memilih Tapis, dan kemudian memilih Dengan Nilai Sel yang Dipilih.
Tahu tak? Trik Filter mengikut Pemilihan juga dibina dalam Excel, tetapi tersembunyi dan salah label.
Inilah cara anda dapat menambahkan ciri ini ke Bar Alat Akses Pantas: Klik kanan di mana sahaja di Pita dan pilih Peribadikan Bar Alat Akses Pantas.
Terdapat dua kotak senarai besar dalam dialog. Di atas kotak senarai kiri, buka dropdown dan ubah dari Perintah Popular ke Perintah Bukan Di Pita.
Di kotak senarai kiri, tatal ke perintah AutoFilter dan pilih. Betul: Ikon yang Tapis mengikut Pemilihan salah label AutoFilter.
Di tengah dialog, klik butang Tambah >>. Ikon AutoFilter bergerak ke kotak senarai kanan, seperti gambar di bawah. Klik OK untuk menutup dialog.
Berikut adalah cara menggunakan perintah: Katakan bahawa anda ingin melihat semua penjualan widget di wilayah Barat. Pertama, pilih mana-mana sel di lajur B yang mengandungi Barat. Klik ikon AutoFilter di Bar Alat Akses Pantas.
Excel menghidupkan dropdown penapis dan secara automatik memilih Barat sahaja dari lajur B.
Seterusnya, pilih mana-mana sel di lajur E yang mengandungi Widget. Klik ikon AutoFilter sekali lagi.
Anda boleh meneruskan proses ini. Sebagai contoh, anda boleh memilih sel Utiliti di lajur Sektor dan klik AutoFilter.
Awas
Alangkah baiknya jika anda boleh memilih sel yang banyak sebelum mengklik ikon AutoFilter, tetapi ini tidak berfungsi. Jika anda perlu melihat penjualan widget dan gadget, Anda dapat menggunakan Filter berdasarkan Seleksi untuk mendapatkan widget, tetapi kemudian anda harus menggunakan dropdown Filter untuk menambahkan gadget. Juga: jika anda berada di meja Ctrl + T, anda tidak dapat menggunakan ikon AutoFilter di Toolbar Akses Pantas. Anda masih boleh mengklik kanan sel, memilih Tapis, Mengikut Nilai Sel Terpilih.
Bagaimana mungkin bahawa ciri ini sudah ada di Excel sejak Excel 2003, tetapi Microsoft tidak mendokumentasikannya? Ia tidak pernah menjadi ciri rasmi. Kisahnya adalah bahawa salah satu pembangun menambahkan ciri untuk kegunaan dalaman. Kembali ke Excel 2003, sudah ada ikon AutoFilter pada bar alat Standard, jadi tidak ada yang peduli untuk menambahkan ikon AutoFilter yang nampaknya berlebihan.
Ciri ini ditambahkan ke menu klik kanan Excel 2007 - tetapi tiga klik dalam: Klik kanan nilai, pilih Tapis, kemudian pilih Tapis berdasarkan Nilai Sel yang Dipilih.
Terima kasih kepada Excel MVP Roger Govier kerana menunjukkan bahawa anda masih boleh menggunakan Nilai Tapis berdasarkan Sel yang Dipilih dalam jadual Ctrl + T.
