Baru-baru ini, seorang rakan saya tertanya-tanya tentang butang Drill-Down dan Drill-Up di tab Pivot Table Tools di Ribbon. Mengapa ini selalu dikelabukan? Mereka mengambil banyak ruang di Ribbon. Bagaimana seseorang boleh menggunakannya?
Selepas beberapa penyelidikan, ada cara untuk menggunakannya, tetapi anda harus menggunakan Model Data dan menggunakan paparan rajah Power Pivot untuk membuat hierarki. Sekiranya anda tidak mempunyai tab Power Pivot di Ribbon anda, anda perlu mencari rakan sekerja yang mempunyai butang untuk membuat hierarki. (Atau, jika anda hanya mahu mencuba ciri tersebut, muat turun fail Excel yang saya buat: Hierarchy.xlsx)
Langkah pertama - ubah set data pangsi anda ke meja menggunakan Laman Utama - Format sebagai Jadual atau Ctrl + T. Pastikan pilihan untuk Jadual Saya Mempunyai Header dipilih
Gunakan Sisip - Jadual Pangsi. Dalam dialog Buat PivotTable, pilih kotak untuk Tambahkan Data ini ke Model Data.
Inilah Medan PivotTable sebelum anda membuat hierarki.
Klik ikon Urus pada tab Power Pivot di Ribbon. (Banyak contoh Excel 2013 dan 2016 tidak mempunyai tab ini. Ia tidak muncul di Mac.)
Di tetingkap Power Pivot for Excel, klik ikon Diagram View. Ia berada di sebelah kanan tab Laman Utama.
Gunakan pemegang ukuran semula di sudut kanan bawah Jadual1 untuk membesarkan Jadual1 sehingga anda dapat melihat semua bidang anda. Klik pada item pertama dalam hierarki anda (Benua dalam contoh saya). Shift-Klik pada item terakhir dalam hierarki (Bandar dalam contoh saya). Anda juga boleh mengklik satu item, dan Ctrl-Klik pada item lain jika bidang hierarki tidak berdekatan. Setelah anda memilih bidang, klik kanan salah satu bidang dan pilih Buat Hierarki.
Hierarki1 dibuat dan sedang menunggu anda untuk menaip nama baru. Saya akan menamakan hierarki Geografi saya. Sekiranya anda mengklik dari Power Pivot, Hierarchy1 tidak lagi berada dalam mod Rename. Klik kanan Hierachy1 dan pilih Namakan semula.
Tutup Power Pivot dan kembali ke Excel. Medan Pivot Table kini menunjukkan hierarki Geografi dan Lebih Banyak Medan. Medan Jualan anda tersembunyi di bawah Lebih Banyak Bidang. Saya agak faham mengapa mereka menyembunyikan Benua, Negara, Wilayah, Wilayah, Bandar di Lebih Banyak Medan. Tetapi saya tidak faham mengapa mereka menyembunyikan Penjualan di Lebih Banyak Bidang.
Untuk membina jadual pangsi, tandakan kotak untuk hierarki Geografi. Buka Lebih Banyak Medan dengan mengklik segitiga di sebelahnya. Pilih Jualan.
Terdapat banyak perkara yang dapat diperhatikan dalam gambar di atas. Semasa anda mula-mula membuat jadual pangsi, sel aktif berada di A3 dan ikon Drill Down berwarna kelabu. Walau bagaimanapun, jika anda memindahkan penunjuk sel ke Amerika Utara di A4, anda akan melihat bahawa Drill Down diaktifkan.
Dengan penunjuk sel di Amerika Utara, klik Drill Down and Continent digantikan oleh Country.
Dengan penunjuk sel di Kanada, klik Drill Down dan anda akan melihat Kanada Timur dan Kanada Barat. Perhatikan pada ketika ini, kedua-dua butang Drill Down dan Drill Up diaktifkan.
Saya mengklik Drill Up untuk kembali ke Negara. Pilih Amerika Syarikat. Turunkan tiga kali dan saya berakhir di bandar-bandar di wilayah Carolinas. Pada ketika ini, butang Drill Down berwarna kelabu.
Perhatikan bahawa dari peringkat Benua, anda boleh mengklik Luaskan Bidang untuk menunjukkan Benua dan Negara. Kemudian, dari Negara pertama, pilih Luaskan Medan untuk mengungkapkan Kawasan. Dari Wilayah pertama, gunakan Expand Field untuk menunjukkan Wilayah. Dari Wilayah pertama, klik Luaskan Medan untuk mendedahkan Bandar.
Semua tangkapan skrin di atas menunjukkan jadual pangsi dalam paparan lalai saya Tunjukkan dalam Bentuk Jadual. Sekiranya jadual pangsi anda dibuat dalam Bentuk Ringkas, anda akan melihat paparan di bawah. (Untuk mengetahui bagaimana memulakan semua jadual pangsi masa depan anda dalam bentuk Jadual, lihat video ini).
Apakah kelebihan Hierarki? Saya cuba membuat jadual pangsi biasa tanpa hirarki. Saya masih mempunyai keupayaan untuk Memperluas dan Runtuhkan bidang. Tetapi jika saya ingin menunjukkan hanya wilayah di Kanada, saya perlu menambahkan pemotong atau Penapis Laporan.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2196: Drill Up and Drill Down in Pivot Table.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Terdapat misteri dalam jadual pangsi. Sekiranya saya memasukkan jadual pangsi di sini, anda melihat bahawa kami mempunyai medan Drill Up dan Drill Down, tetapi mereka tidak pernah menyala. Ada apa dengan ini? Mengapa kita mempunyai ini? Bagaimana kita menjadikannya berfungsi? Baiklah, ini adalah soalan hebat dan hebat dan sayangnya, saya berasa tidak enak dengan perkara ini. Saya berusaha sepanjang hidup saya di Excel tidak pernah menggunakan tab Power Pivot. Saya tidak mahu anda perlu membayar tambahan $ 2 sebulan untuk versi Pro Plus Office 365, tetapi ini satu - ini adalah satu - di mana kita harus membelanjakan tambahan $ 2 sebulan atau mencari seseorang yang mempunyai tambahan $ 2 sebulan untuk mengaturnya.
Saya akan mengambil format data ini sebagai jadual. Tidak kira format apa yang saya pilih, formatnya tidak penting; hanya memberi kita jadual adalah bahagian penting. Power Pivot, kami akan menambahkan jadual ini ke Model Data kami, dan kemudian klik Urus. Baiklah, jadi inilah jadual kami dalam Model Data. Kita harus pergi ke Diagram View, sekarang kita akan menjadikannya sedikit lebih luas sehingga kita dapat melihat semua bidang. Saya akan memilih Benua; Saya akan Shift + klik City. Sekarang yang membentuk Drill Down, Drill Up, hierarki saya. Dan kemudian kita akan klik kanan dan mengatakan Buat Warisan. Dan mereka memberi kami nama - Saya akan menaip "Geografi" untuk Hierarki saya, seperti itu. Hebat, sekarang, dengan satu perubahan itu, kami memasukkan jadual pangsi - dan ini akan menjadi Jadual Pangsi Model Data - dan anda melihat bahawa kita dapat menambahkan Geografi sebagai hierarkinya sendiri.
Sekarang, satu perkara yang saya tidak suka mengenai perkara ini, adalah semua yang lain bergerak ke Lebih Banyak Medan. Baiklah? Oleh itu, kami memilih Geografi dan terbang ke sebelah kiri. Dan sementara itu bagus, saya juga perlu memilih Pendapatan, dan mereka mengambil bidang yang bukan merupakan bahagian dari Hierarki dan memindahkannya ke Lebih Banyak Bidang. Jadi sepertinya, saya mengerti, mereka cuba menyembunyikan ladang yang tidak seharusnya saya pilih, tetapi dalam proses melakukannya mereka juga menyembunyikan Lebih Banyak Bidang - Hasil atau Penjualan di sini. Baiklah. Oleh itu, agak mengecewakan kita harus pergi ke lebih banyak bidang untuk mendapatkan bidang yang bukan merupakan bagian dari Geografi, tetapi begitulah jadinya.
Baiklah. Jadi, sekarang, sekarang kita mempunyai itu mari kita lihat apa yang berfungsi di sini. Saya duduk di Benua, saya pergi ke tab Analisis dan tidak ada yang menyala, ia tidak berjaya. Tembak! Tidak, itu berjaya, anda hanya perlu datang ke Amerika Utara dan kemudian saya dapat Drill Down dan ia menggantikan Benua dengan Negara. Dan kemudian dari Kanada saya dapat Drill Down dan mendapatkan Kanada Timur dan Kanada Barat. Dari bahagian timur Kanada, saya mendapat Ontario dan Quebec. Ontario, saya mendapat bandar-bandar tersebut, saya dapat menggerudi Drill Up, Drill Up, dan memilih Amerika Syarikat; Drill Down, Drill Down, Drill Down. Baiklah, begitulah cara ia berfungsi.
Cubalah, anda mesti mempunyai tab Power Pivot atau mencari seseorang dengan tab Power Pivot. Sekiranya anda hanya ingin mencubanya, lihat dalam keterangan YouTube akan ada pautan ke laman web dan ada tempat di laman web di mana anda boleh memuat turun fail ini, dan anda seharusnya dapat menggunakan Hierarki walaupun anda tidak mempunyai tab Power Pivot. Sekiranya anda menggunakan Excel 2016 atau Office 365, ia mesti berfungsi.
Sekarang, anda tahu, saya rasa perkara yang saya tidak pasti yang saya gemari adalah hakikat bahawa mereka menyingkirkan maklumat lain, berbanding dengan menggunakan ikon Luaskan, yang kemudian akan berkembang menjadi kumpulan seterusnya, dan kumpulan seterusnya, dan kumpulan seterusnya. Kami selalu mempunyai ikon Expand, tetapi walaupun ia berfungsi sedikit berbeza. Di sini, jika saya mahu, saya sebenarnya boleh duduk di sana di Amerika Utara dan mengembangkan satu tahap pada satu masa tanpa perlu memilih masing-masing tambahan dari model data. Nampaknya kita harus menggerakkan penunjuk sel ke atas, satu demi satu.
Baiklah, sekarang, petua ini benar-benar adil. MVP Excel telah berbual dengan pasukan Excel mengenai butang ini, jadi tidak diliputi dalam buku ini. Tetapi banyak petua hebat lain yang diliputi dalam LIVe, 54 Petua Terhebat Sepanjang Masa.
Penyelesaian untuk hari ini: Mengapa Drill Up dan Drill Down sentiasa berwarna kelabu? Anda mesti membuat Hierarki. Untuk membuat Hierarki, anda harus memasuki Power Pivot; ke dalam Paparan Diagram; pilih bidang untuk pewarisan; dan kemudian klik kanan; dan Buat Hierarki.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, saya akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari.
