Ian di Nashville mendapat data setiap hari dari muat turun sistem. Lajur tarikh mengandungi Tarikh + Masa. Ini menjadikan jadual pangsi mempunyai beberapa baris setiap hari dan bukannya ringkasan satu sel setiap hari.
Artikel ini menunjukkan tiga cara untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Gambar di bawah menunjukkan ruangan Date dengan Date plus time.
Salah satu penyelesaiannya ialah memperbaikinya di jadual pangsi.
- Seret medan Tarikh ke kawasan Baris. Ia muncul dengan Tarikh + Masa.
- Pilih mana-mana sel yang mengandungi tarikh dan masa.
- Pada tab Pivot Table Tools Analisis, pilih Medan Kumpulan.
- Dalam dialog Pengelompokan, pilih Hari. Tidak Pilih Bulan. Apabila anda mengklik OK, jadual pangsi akan menunjukkan satu baris setiap hari.
Penyelesaian membosankan lain adalah dengan menambahkan lajur baru selepas muat turun. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar ini, formula dalam lajur J adalah =INT(D2).
Tarikh + masa adalah hari integer diikuti dengan waktu perpuluhan. Dengan menggunakan fungsi INT untuk mendapatkan bahagian integer tarikh + masa, anda mengasingkan tarikh.
Ini akan berfungsi dengan baik, tetapi sekarang anda harus menambahkan lajur baru setiap kali memuat turun data.
Penyelesaian pilihan saya adalah menggunakan Power Query. Kuasa Kuasa hanya berfungsi pada edisi Excel Windows. Anda tidak boleh menggunakan Kueri Kuasa pada Android, IOS, atau Mac.
Kueri Kuasa terbina dalam Excel 2016. Untuk Excel 2010 dan 2013, anda boleh memuat turun Kueri Kuasa dari Microsoft.
Pertama, ubah data yang dimuat turun ke Jadual menggunakan Ctrl + T. Kemudian, pada tab Data, pilih Dari Jadual / Julat.
Di grid Kueri Kuasa, pilih lajur Tarikh. Pergi ke tab Transform. Buka dropdown Jenis Tarikh dan pilih Tarikh. Sekiranya anda mendapat mesej mengenai Langkah Ganti atau Langkah Baru, pilih Langkah Ganti.
Pada tab Utama Kuasa Kuasa, pilih Tutup dan Muatkan.
Hasil anda akan muncul di helaian baru. Buat jadual pangsi dari helaian itu.
Pada saat anda mendapat data baru, ikuti langkah berikut:
- Tampal data baru di atas set data asal.
- Pergi ke helaian dengan hasil Power Query. Luaskan panel Pertanyaan supaya anda dapat melihat Segarkan. Klik Muat semula.
- Muat semula jadual pangsi.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episod 2203: Potong Tarikh dan Masa ke Tarikh.
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Soalan hari ini dari Ian dalam seminar Nashville Power Excel saya. Lihat ini: Ian mendapat muat turun dari sistemnya setiap hari, dan ia - di lajur Tarikh - ia mempunyai Tarikh dan Waktu, dan itu mengacaukan semuanya kerana ketika Ian membuat Jadual Pangsi, dan meletakkan Tarikh bersama sebelah kiri, bukannya hanya mendapat satu baris setiap Tarikh, dia mendapat satu baris untuk setiap Tarikh dan Masa.
Sekarang, mungkin untuk datang ke sini dan mengatakan, Kumpulan Medan, dan kumpulan ini ke Hari, klik OK. Anda tahu, itu adalah beberapa klik tambahan yang saya rasa tidak perlu kita lakukan. Oleh itu, untuk Podcast ini, beberapa Podcast seterusnya, kita akan melihat Power Query. Sekarang, ia dibina ke dalam Excel 2016 di sini, di bawah Dapatkan & Transform Data. Sekiranya anda menjalankan 2010 atau 2013 di Windows, bukan pada Mac, anda boleh memuat turun Power Query secara percuma dari Excel. Dan Kuasa Kuasa mahu berfungsi pada Jadual atau Julat.
Oleh itu, saya akan memilih satu sel data, tekan Ctrl + T untuk Jadual, sempurna. Dan kemudian, pada tab Kueri Kuasa saya, Data, Dari Jadual / Julat, saya akan memilih lajur Tarikh dan Transformasi, dan mengatakan bahawa saya mahu ini bukan Tarikh dan Masa, tetapi hanya Tarikh. Saya akan memilih Ganti semasa, dan kemudian Laman Utama, Tutup & Muat, dan kami mendapat borang lembaran baru yang menukar data. Sekarang, dari sini, tentu saja, kita dapat meringkaskan dengan pangsi dan ia akan sempurna.
Kelebihan, saya fikir, dari kaedah ini, Power Query, adalah ketika Ian mendapat lebih banyak data … Jadi di sini saya mempunyai data baru, saya akan mengambil data baru ini, menyalin data, dan hanya datang ke sini untuk data lama saya dan tampal di bawah. Dan, perhatikan bahawa hujung penanda jadual sekarang berada di Baris 474. Apabila saya tampal, hujung penanda jadual bergerak ke bahagian bawah data baru. Baiklah? Dan pertanyaan ini ditulis berdasarkan jadual. Baiklah? Oleh itu, semasa jadual tumbuh.
Sekarang, satu kerumitan di sini adalah, jika anda menggunakan Power Query untuk pertama kalinya, Power Query bermula seluas itu - hanya setengah lebar - dan anda tidak dapat melihat ikon Refresh. Oleh itu, anda harus menyeretnya ke sini seperti ini dan mendapatkan ikon Segarkan yang hebat, dan klik Segarkan Sekarang, kami mempunyai 473 baris dimuat, dan sekarang 563 baris dimuat. Buat jadual pangsi anda, dan kehidupannya hebat.
Sekarang, hei, lihat, saya mungkin ada kemungkinan untuk menambahkan lajur baru di sini, = INT (D2) - - dari tarikh - salin ke bawah, salin dan Tampal Nilai Khas. Tetapi anda sentiasa berusaha untuk melakukannya setiap hari. Baiklah? Oleh itu, walaupun terdapat sekurang-kurangnya tiga cara berbeza yang kita bicarakan dalam video ini untuk menyelesaikannya, bagi saya, Power Query dan, hanya, kemampuan untuk mengklik Refresh, adalah cara yang tepat.
Kuasa Kuasa, saya membincangkannya dalam buku baru saya, MrExcel LIVe, 54 Petua Excel Paling Hebat Sepanjang Masa.
Rangkuman Episod hari ini: Ian di Nashville mendapat data dari sistem setiap hari, lajur Tarikh menjengkelkan mempunyai Tarikh ditambah Waktu - ia mengacaukan jadual pangsi, jadi dia harus… Nah, tiga perkara yang mungkin: Satu, gunakan fungsi INT, salin, tampal nilai; kedua, biarkan sebagai Tarikh dan Masa dan kemudian kumpulkan jadual pangsi mengikut Tarikh; atau, penyelesaian yang lebih baik, Kueri Kuasa, menjadikan set data yang dimuat turun menjadi jadual dengan Ctrl + T, dan kemudian pada tab Data, pilih Dari Jadual, pilih lajur Tarikh dan waktu, pergi ke tab Transform dalam Kuasa Kuasa, ubah ke Tarikh, Tutup & Muat, bina jadual pangsi dari itu. Pada masa seterusnya anda mendapatkan data, tampal di jadual asal, pergi ke panel Pertanyaan, klik Segarkan, dan anda sudah bersedia.
Hai, untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini, lawati URL dalam keterangan YouTube.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Ian kerana muncul dalam seminar saya di Nashville, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: date-time-to-date.xlsx
Untuk meningkatkan lagi proses Kuasa Kuasa:
- Pastikan buku kerja muat turun sentiasa disimpan dalam folder yang sama dengan nama yang sama.
- Mulakan dari buku kerja kosong. Simpan Seperti dengan nama seperti DownloadedFileTransformed.xlsx
- Dari buku kerja kosong, Data, Dari Fail, Dari Buku Kerja. Arahkan ke fail dari Langkah 1.
- Pilih Data Bersih. Ubah Tarikh / Masa ke Tarikh. Tutup & Muatkan.
- Klik kanan Panel Pertanyaan dan pilih Properties. Pilih Refresh Data Semasa Membuka Fail.
- Setiap hari, pergi bekerja. Dapatkan kopi anda. Pastikan fail baru untuk # 1 ada di dalam folder.
- Buka buku kerja DownloadFileTransformed.xlsx anda. Ia akan mempunyai data baru dan tarikhnya akan betul.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Pengesahan adalah rakan anda."
Duane Aubin
