Excel - cara menandakan atau menonjolkan semua sel formula dalam hamparan. Ini bukan Tunjukkan Rumus. Ini mengenai mencari semua sel formula dan menandakannya dengan warna merah atau oren.
Sekiranya anda akan mengaudit lembaran kerja, ia akan membantu menandakan semua sel formula. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih semua sel menggunakan kotak di atas dan di sebelah kiri sel A1.
- Tekan Ctrl + G untuk Pergi Ke dan kemudian alt = "" + S untuk Istimewa. Dalam dialog Pergi Ke Khas, pilih Rumus dan klik OK. Sebagai alternatif, anda boleh memilih Rumusan Rumah, Cari & Pilih.
- Semua sel formula akan dipilih. Tandai dengan warna fon yang berbeza, atau, heck, gunakan Laman Utama, Gaya Sel, Pengiraan.
Untuk menandakan semua sel input, ikuti langkah yang sama, tetapi pilih Pemalar dalam dialog Pergi Ke Khas. Saya lebih suka mencentang Teks, Logik, dan Kesalahan, hanya tinggal pemalar berangka.
Mengapa Kekunci F1 Hilang dari Papan Kekunci Anda?
Saya berkhidmat sebagai hakim untuk Kejohanan Pemodelan Kewangan ModelOff di NYC dua kali. Pada lawatan pertama saya, saya menyaksikan peserta Martijn Reekers bekerja di Excel. Dia terus menekan F2 dan Esc dengan tangan kirinya. Tangan kanannya berada di atas anak panah, bergerak pantas dari sel ke sel.
F2 meletakkan sel dalam mod Edit sehingga anda dapat melihat formula di dalam sel. Esc keluar dari mod Edit dan menunjukkan nombornya.
Martijn akan menekan F2 dan Esc sekurang-kurangnya tiga kali setiap saat.
Tetapi inilah bahagian yang lucu: Apa kunci berbahaya antara F2 dan Esc?
F1.
Sekiranya anda menekan F1 secara tidak sengaja, anda akan mengalami kelewatan 10 saat semasa Excel memuatkan Bantuan dalam talian. Sekiranya anda menganalisis tiga sel sesaat, kelewatan 10 saat akan menjadi bencana. Anda mungkin juga pergi makan tengah hari. Oleh itu, Martijn telah melepaskan kunci F1 dari papan kekunci sehingga dia tidak akan menekannya secara tidak sengaja.
Martijn bersaing untuk mendapatkan hadiah pertama $ 10,000, tetapi saya masih menganggap ini sedikit. Namun, ketika saya bercakap dengan 15 finalis lain, kebanyakan mengakui telah mengeluarkan F1 dari papan kekunci mereka, bersama dengan Caps Lock dan Insert.
Terima kasih kepada Ron Armstrong, Olga Kryuchkova, dan Sven Simon kerana mencadangkan ciri ini.
Tonton Video
- Cara menonjolkan semua sel formula dalam hamparan
- Pilih semua sel menggunakan ikon barat laut A1
- Laman Utama, Cari & Pilih, Rumus
- atau, Cari & Pilih, Pergi ke Istimewa, Rumus
- Setelah anda memilih formula, gunakan Gaya Sel atau Warna Isi
- Carilah perkara yang seharusnya bukan formula!
- Setelah formula dipilih, anda boleh menggunakan Trace Precedents
- Atau, jika anda menukar Edit Langsung di Sel, Klik dua kali
- Setelah anda memilih beberapa sel, tekan Enter untuk beralih ke sel seterusnya
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, episod 2021 - Serlahkan Semua Rumus!
Saya podcast keseluruhan buku ini, klik di sudut kanan atas di sana untuk masuk ke senarai main!
Baiklah, episod 26b, ini bukan satu daripada 40 petua, bukan? Anda tahu, saya katakan XL di bahagian depan sampul adalah untuk angka Romawi sebanyak 40, dan terdapat 40 petua dalam buku ini, tetapi itu adalah keterlaluan, kerana terdapat lebih daripada 40 petua, seperti tip bonus kecil ini . Seperti semalam saya menunjukkan kepada anda bagaimana menggunakan Ctrl + "untuk melihat semua formula sekaligus, anda tahu, tetapi itu adalah perkara yang sementara, bagaimana jika kita perlu memeriksa semua formula tersebut? Perkara pertama yang kami lakukan ialah memilih semua sel, saya menggunakan ikon kecil ini di sini, saya tahu ada orang menggunakan Ctrl + A, dan ia berfungsi kecuali anda berada di atas meja, baiklah. Oleh itu, kami memilih semua sel, dan kemudian, oh ya ampun, buku ini memberitahu anda untuk pergi ke Laman Utama, Cari & Pilih, Pergi ke Istimewa, pilih Rumus, dan saya telah berulang kali melakukannya, Pergi Ke Istimewa. Dan akhirnya, saya membuat seminar,salah satu seminar Excel live power saya baru-baru ini, dan saya perhatikan bahawa betul-betul di bawah Go To Special adalah sesuatu yang disebut Formula. Dan sementara Go To Special sangat mengagumkan, ia menawarkan semua jenis perkara menakjubkan seperti formula yang merupakan kesalahan, atau pemalar yang berupa nombor, atau sel kosong, atau sel yang kelihatan, hanya saya yang menggunakannya berulang-ulang kali. Saya harus mengakui bahawa Rumah, Cari & Pilih, dan Rumus adalah cara yang jauh lebih mudah.cara yang lebih mudah untuk dilalui.cara yang lebih mudah untuk dilalui.
Baiklah, jadi hei, mula-mula, lihat ini, dengan serta-merta anda dapat mengetahui bahawa nombor itu, yang semua nombor lain dalam lajur adalah formula, nombor itu, untuk beberapa sebab, adalah dikodkan. Baiklah, itu masalah, nombor ini, yang seharusnya bukan formula, adalah formula untuk beberapa sebab. Baiklah, jadi jika kita harus menjalani audit masing-masing, kita ingin melakukan sesuatu untuk mengubah sel formula ini. Seperti mungkin menggunakan semacam warna, atau anda tahu, ya, kita boleh pergi ke Gaya Sel, ada perhitungan di sini, betul, oren jelek di latar belakang kelabu, sesuatu sehingga anda dapat melalui dan mencari ini satu demi satu, baiklah. Jadi sekarang, setelah kami menjumpai ini dengan baik, apa yang boleh anda lakukan?
Satu perkara yang boleh anda lakukan pilih sel yang mempunyai formula, kemudian pergi ke tab Formula dan minta Trace Precedents, baiklah. Sekarang ini adalah salah satu ciri yang menjadikannya menjadi seminar petang, betul, ini bukan salah satu daripada 40 petua teratas saya, jadi ini tidak ada di dalam buku, petua ini tidak ada di dalam buku. Tetapi yang sangat saya gemari mengenai buku ini adalah setelah saya selesai dengan buku ini, dan 40 petua saya, dan 20 petua Szilvia, dan 10 lagi petua untuk, saya tidak tahu, 40 kekunci pintasan Excel. Saya telah membaca semua petua yang di tweet orang kepada saya, betul, dan saya melalui semua tweet ini, beratus-ratus tweet, dan saya memastikan bahawa saya memasukkan petua orang. Dan ada senarai 40 petua pada akhirnya yang tidak masuk ke dalam buku ini, betul, tetapi itu adalah petua yang cukup jelas dalam tweet 140 watak.
Oleh itu, pada halaman 223 dan 224 buku saya memasukkan 40 petua yang tidak ada di dalam buku itu, dan sekarang, hei, mereka ada di dalam buku itu dengan betul, jadi itu tidak dikira sama sekali, mereka tidak 40 atau bonus 30 atau petua bonus tambahan. Oleh itu, semasa saya memikirkan perkara ini, saya ingat ada petua hebat dari dua, hanya, raksasa di dunia Excel: Shawn Blessitt dan David Ringstrom. Kedua-duanya mempunyai suapan Twitter yang hebat, menarik untuk menonton suapan Twitter mereka, dan mereka berkata "Matikan Edit Langsung dalam Sel, dan kemudian klik dua kali formula untuk menunjukkan sel yang digunakan dalam formula itu, walaupun mereka berada di buku kerja luaran. " Baiklah, jadi bagaimana kita melakukan ini?
Kami pergi ke Fail dan kemudian Pilihan, pergi ke tab Advanced yang besar, tetapi ada di sini pada yang pertama, Benarkan Penyuntingan Secara Langsung di Sel. Jadi, saya masih ingat ketika kita harus membina formula di bar formula, dan secara tiba-tiba mereka membenarkan kita membina formula tepat di sel. Itu adalah perkara besar, itu adalah ciri penjualan seperti Excel, saya tidak tahu, 95 atau di suatu tempat, lama dahulu. Sekarang saya dapat melakukan ini, pilih formula, lihat formula itu merujuk kepada 4 sel, apabila saya mengklik dua kali 4 sel tersebut akan diserlahkan sebagai satu kumpulan, dan yang pertama, D6, dipilih. Dan anda mungkin tahu ini, apabila anda memilih beberapa sel, menekan Enter bergerak ke sel seterusnya dalam kumpulan, bukan? Oleh itu, saya baru memilih keempat-empat sel preseden, dan sekarang saya dapat menyiasatnya satu demi satu dengan menekan Enter, walaupun mereka 'kembali pada helaian yang berbeza atau dalam buku kerja yang berbeza.
Bukankah itu petua yang indah, bukan? Bukan salah satu daripada 40 terbaik saya, tetapi masih merupakan tip yang indah. Kedua-dua halaman dalam buku ini hanya dua halaman yang menarik, kerana ini adalah petua yang tidak ada di seminar saya, tetapi masih merupakan petua Excel yang hebat, dan saya gembira dan berbesar hati kerana banyak orang menyumbangkan petua ke buku ini. Baiklah, jika anda menontonnya pada hari ia dikeluarkan, ini hari Jumaat, ini adalah hari gaji, anda boleh mendapatkan keseluruhan buku, e-book dengan harga $ 10, kira-kira £ 5, hanya sebilangan besar. Klik "i" di sudut kanan atas dan anda akan mempunyai semua petua ini, petua saya, petua orang lain, pintasan papan kekunci, koleksi pengetahuan Excel yang hebat dan hebat.
Baiklah, rangkuman episod: kami ingin menunjukkan cara menonjolkan semua formula formula dalam hamparan, pilih semua sel, saya menggunakan ikon ini di sini di sebelah barat laut A1 beberapa orang menggunakan Ctrl + A. Laman Utama, Cari $ Pilih, Rumus, tip itu lebih baik daripada tip dalam buku, di mana ia hanya Cari & Pilih, Pergi ke Istimewa, Rumus. Dan setelah anda memilih semua formula, gunakan gaya sel, gaya fon, warna isian, apa sahaja yang perlu anda lakukan, supaya kami dapat menyerlahkannya. Carilah perkara yang mesti ada formula tetapi tidak, saya tunjukkan cara menggunakan Trace Precedents, petua yang tidak terdapat dalam buku ini. Dan salah satu daripada 40 petua yang saya katakan tidak ada di dalam buku itu, tetapi saya tetap memasukkannya ke dalam buku, matikan Edit Langsung di Sel, klik dua kali, ia memilih semua sel sebelumnya, dan kemudian anda hanya boleh menekan Masukkan untuk beralih dari item ke item.
Baiklah, terima kasih kepada David dan Shawn untuk petua terakhir itu, dan terima kasih kepada anda kerana berhenti, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran lain!
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2021.xlsx
