Soalan dari seminar Power Excel live Atlanta saya: Adakah cara untuk menaip 12345 dan meminta Excel memasukkan 123.45? Saya namakan mod Menambah Mesin ini, kerana rasanya seperti era mesin penambah era 1970-an dengan suis untuk menambah dua tempat perpuluhan secara automatik.
Untuk menghidupkan tetapan, pergi ke Fail, Pilihan, Lanjutan. Tetapan lalai adalah memasukkan 2 tempat perpuluhan:
Setelah menukar tetapan, anda menaip 12345 dan Excel memasukkan 123.45:
Tetapi pertukaran Excel jauh lebih serba boleh daripada mesin tambah Puan Hergenrother 1972. Anda boleh memasukkan mana saja dari 300 hingga -300 tempat perpuluhan. Saya bertemu dengan seorang lelaki yang harus mengukur toleransi. Dia akan mengubah tetapan ini untuk memasukkan enam tempat perpuluhan secara automatik. Dalam kesnya, 123 akan menjadi 0.000123.
Bilangan digit berfungsi sama seperti fungsi ROUND di Excel. Menentukan bilangan digit negatif membolehkan anda memasukkan nombor dengan cepat dalam jumlah beribu-ribu. Nyatakan -3 untuk bilangan digit. Taip 123 dan anda akan mendapat 123,000.
Soalan susulan dari Atlanta: Adakah cara untuk mewujudkannya dalam jangkauan tertentu? Tidak - pilihannya bersifat global. Sekiranya anda menghidupkannya, ia akan digunakan untuk semua sel di semua buku kerja.
Anda boleh menambahkan tiga makro berikut ke Buku Kerja Makro Peribadi anda dan kemudian menetapkannya ke butang pada Bar Alat Akses Pantas anda:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubTonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episod 2207: Masukkan 2 Perpuluhan.
Saya mendapat soalan ini di Atlanta, dan saya suka soalan ini kerana saya masih ingat pertama kali - saya mungkin berusia enam atau tujuh tahun - ibu bapa saya pergi ke rumah rakan mereka, dan rakan mereka memiliki stesen minyak tempatan di bandar, betul? Oleh itu, di pejabat rumah di rumah mereka adalah mesin yang luar biasa ini - pertama kali saya melihat sesuatu seperti itu. Itu mesin penambah lama, bukan? Dengan pita itu? Dan saya ingat ada suis di sana, suis yang luar biasa ini, bahawa apabila anda mengklik suis itu, ia secara automatik akan memasukkan titik perpuluhan. Jadi, jika anda menaip 12345, ia akan memasukkan 123.45. Baiklah? Oleh itu, saya berada di Atlanta, dan seseorang menanyakan soalan ini kepada saya, dan berkata, "Hei, bagaimana kita dapat melakukannya? Bagaimana kita dapat menaip 12345 dan mengubahnya menjadi 123.45?" Dan saya tahu ada pengaturan di Excel untuk melakukan ini.
Itu di bawah Pilihan Excel; Mahir; pilihan kedua: "Masukkan titik perpuluhan secara automatik." Jadi, Fail; Pilihan; pergi ke Lanjutan - Lanjutan, biasanya, anda mesti menatal hingga ke bawah … terdapat seratus batu barang di sini; Saya hanya akan "Masukkan titik perpuluhan secara automatik"; tinggalkan di 2 tempat; klik OK; dan kemudian saya menaip 12345, dan BAM! - ia 123.45.
Saya bertemu dengan seorang lelaki di VFW di Ohio yang menggunakan ini untuk perkara yang berbeza. (Fail; Pilihan …) Dia selalu memasukkan sesuatu dengan 6 tempat perpuluhan - semacam pengukuran. Jadi, 4, 5, 6-- seperti ini-- dan dia akan menaip 123456, dan ia akan menjadi perpuluhan. Mari tingkatkan bilangan tempat perpuluhan di sana, supaya kita dapat melihatnya. Dan jika itu adalah ukuran, seperti di mana bukan semua digit, 1234, ia akan memasukkan ruang tambahan. Baiklah, sangat, sangat keren.
Sekarang, pertanyaan yang muncul di Atlanta adalah, "Bisakah kita membuat ini terjadi hanya dalam satu jarak?" Dan tidak. Ini adalah perkara global. Sebaik sahaja anda mengubah tetapan itu, itu akan berlaku di semua sel, semua helaian, sehingga anda menukarnya semula. Oleh itu, saya rasa jawapannya: Cukup gunakannya sementara anda perlu memasukkan sejumlah nombor, dan apabila anda selesai memasukkan nombor, maka anda masuk dan mematikannya, seperti itu. Masih-- cara yang baik dan sejuk untuk dilalui.
Baiklah, lihat buku baru saya, LIVe, 54 Petua Terhebat Sepanjang Masa. Klik "I" di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut.
Woah-- hang on a second-- hold the phone-- did you see that tooltip? File; Options; Advanced; and, when I happened to hover there, they said, "Choose a number between -300 and 300." Which seems to indicate that we can "Automatically insert a decimal point," and if we go to -3, that will mean that I can enter numbers-- if it's 123,000, I can just enter 123, and they should enter it as 123,000-- like that, how cool is that? Alright, it goes both ways, just like the ROUND function does. You can specify 2 for 2 digits after the decimal place, or -2 to round to the nearest 100. So, even better like that.
Alright, question from the Atlanta Power Excel Seminar-- Is there a way to have Excel always shift my numeric entries so the last few digits appear after the decimal place? Yes. It's File; Options; Advanced; second choice-- "Automatically insert a decimal point;" choose that setting and specify the number of digits. To convert all entries to the 1000s, you can put a negative number of digits-- so 123 becomes 123,000. Put 2 digits and 12345 becomes 123.45. One hassle-- you can't do this to just a range. It's global. It's going to work in all cells, all sheets, all workbooks. So turn it on when you need to do some data entry, and then turn it off.
To download the workbook from today's video, in case you want to work along, visit the URL in the YouTube description.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: insert-2-decimals.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jangan hitung set data anda sebelum dikirimkan"
Jordan Goldmeier
