Jadual pangsi bertambah baik di Excel 2007. Pada episod Call For Help hari ini, saya akan menunjukkan perbezaannya, ditambah dengan beberapa penambahbaikan yang hanya terdapat di Excel 2007.
- Untuk memulakan, pilih satu sel dalam data anda. Dari Masukkan pita, pilih Jadual Pangsi. Excel akan memaparkan dialog Buat Pivot Table yang baru.
- Dengan mengandaikan Excel memilih julat yang betul untuk data anda, klik OK. Excel menyediakan jadual pangsi kosong pada lembaran kerja baru. Anda akan melihat bahawa Senarai Padang Jadual Pivot kini mempunyai senarai medan di bahagian atas, dan empat zon penurunan di bahagian bawah. Daripada menyeret medan ke jadual pangsi, anda akan menyeret medan ke zon penurunan di bahagian bawah senarai medan pangsi. Kawasan "Halaman Medan" lama kini disebut "Penapis Laporan". Kawasan "Data" lama kini menjadi kawasan "Nilai Σ".
- Sekiranya anda menandai medan teks di bahagian atas senarai medan jadual pangsi, secara automatik akan melompat ke Label Row. Sekiranya anda menandai medan angka, ia akan melompat secara automatik ke bahagian Values Nilai. Berikut adalah jadual pangsi setelah memeriksa Segmen dan Pendapatan Perniagaan.
- Sangat mudah untuk memindahkan medan dengan menyeretnya dari satu zon penurunan ke kawasan yang lain. Pada gambar seterusnya, Segmen Perniagaan diseret ke Label Lajur. Market ditambah sebagai label baris.
Memformat Jadual Pangsi
Apabila penunjuk sel anda berada di dalam jadual pangsi, anda akan mempunyai dua tab pita baru di bawah tajuk Alat Pangsi - Pilihan dan Reka Bentuk. Pada pita Reka Bentuk, galeri Gaya PivotTable menawarkan 85 format terbina dalam untuk jadual pangsi. Tidak jelas, tetapi empat butang pilihan untuk Row Header, Column Header, Banded Rows, dan Banded Columns mengubah banyak dari 85 gaya. Contoh: Hidupkan baris berjalur dengan mengklik kotak pilihannya. Kemudian, buka galeri, anda akan melihat bahawa pratonton untuk kebanyakan 85 gaya telah berubah.
Dengan menggunakan kombinasi 4 kotak pilihan, anda dapat dengan mudah mengakses (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 gaya berbeza untuk jadual pangsi anda. Jangan lupa bahawa 85 gaya berubah jika anda memilih salah satu daripada 20 tema pada pita Layout Halaman, jadi anda mempunyai 27.200 susun atur yang berbeza. Sekiranya tidak ada yang berfungsi, anda boleh mengakses arahan Gaya PivotTable Baru… di bahagian bawah galeri Gaya Pivot Table. (Membuat gaya baru adalah topik untuk rancangan lain - kami hanya mempunyai masa 6 minit!).Dalam gambar ini, saya telah mengaktifkan Row Headers, Column Header, dan Banded Rows dan memilih susun atur oren gelap. Perhatikan bahawa Pratonton Langsung berfungsi di galeri, Anda boleh mengarahkan kursor ke item untuk melihat bagaimana ia berubah.
Pilihan Susunatur Baru
Pada gambar seterusnya, jadual pangsi mempunyai dua medan di bahagian Baris. Excel 2007 menggunakan susun atur baru yang disebut "Bentuk Padat" sebagai susun atur lalai. Perhatikan bahawa susun atur ini menyekat kedua-dua bidang baris ke lajur A. Anda mungkin menyukai susun atur ini, tetapi saya sering mengunjungi dropdown Laporan Tata Letak pada pita Reka bentuk untuk kembali ke Bentuk Garis Besar.
Pilihan Penapisan Baru untuk Medan Baris & Lajur
Anda selalu dapat menyaring bidang yang berada di Kawasan Halaman (eh, maksud saya ialah kawasan Tapisan Laporan). Baru di Excel 2007, anda boleh menggunakan penapis pada medan di kawasan Row. Ini adalah ciri yang cukup hebat. Pada gambar seterusnya, ServiceDate berada di kawasan baris. Arahkan kursor ke perkataan ServiceDate di bahagian atas Senarai Medan PivotTable dan anda akan melihat dropdown muncul.
Buka menu lungsur. Pilih Penapis Tarikh. Menu flyout seterusnya menawarkan penapis untuk Minggu Ini, Bulan Depan, Suku Akhir, dan lain-lain. Sekiranya anda ingin menapis ke bulan atau suku tertentu, pilih Semua Tarikh dalam Tempoh dan pilih bulan atau suku dari menu terakhir.
Secara keseluruhan, jadual pangsi lebih mudah digunakan dalam Excel 2007 dan menawarkan fungsi baru yang hebat. Mike Alexander dan saya telah mengemas kini Pivot Table Data Crunching Excel 2016 untuk Excel 2007 terlaris kami.
