Bagaimana Membaiki Fail Excel yang rosak? - Petua Excel

Ia boleh berlaku: fail Excel yang telah lama berjalan dan mempunyai semua maklumat anda tiba-tiba tidak akan disimpan atau tidak akan dibuka. Excel memberitahu anda bahawa mereka akan mencuba pembaikan, tetapi pembaikan itu tidak berfungsi atau membuang semua makro anda.

Apa yang awak buat?

Langkah pertama:

Cuba buka buku kerja dalam versi Excel yang lebih baru

Ya - saya faham. Jurusan IT anda masih mempunyai anda bekerja di Excel 2013. Tetapi apa yang anda ada di rumah? Anda mungkin menjalankan Office 365 di rumah. Menurut pengalaman saya, 90% masa fail menjadi rosak di Excel 2013 dan Microsoft tidak dapat membaiki fail tersebut, komputer rumah saya yang menjalankan Office 365 dengan senang hati akan membuka fail tersebut.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Tutup buku kerja di Excel 2013 tanpa menyimpan. Anda mahu kembali ke versi fail terakhir yang baik.
2. Salin fail tersebut ke pemacu USB atau Dropbox.
3. Bawa buku kerja ke komputer yang menjalankan Office 365.
4. Simpan buku kerja ke cakera keras.
5. Dari Excel 2016 di Office 365, lakukan Fail, Buka. Adakah fail dibuka dengan betul? Sekiranya berlaku, teruskan dengan langkah 6.
6. Setelah buku kerja dibuka dengan betul, lakukan File, Save As dan simpan fail dengan nama baru. Tutup buku kerja.
7. Pindahkan buku kerja kembali ke komputer Kerja anda. Ia harus dibuka tanpa masalah di Excel 2013.

Hebatnya Excel 2016 / Office 365 dapat membaiki fail yang tidak dapat dilakukan oleh Excel 2013. Anda tidak banyak mendengar tentang perkara ini, tetapi adalah faedah besar berada di Office 365.

Langkah 2:

Cuba tarik data dari buku kerja yang rosak menggunakan Power Query.

Ini memperoleh data, tetapi bukan pemformatan atau formula.

Video ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana:

Transkrip Video

Belajar Excel dari Podcast, Episode 2183: Muatkan Data dari Buku Kerja Excel yang rosak.

Sekiranya anda menonton video ini, saya berasa tidak senang dengan anda. Saya boleh berada di kapal yang sama sekarang. Fail yang diperbaiki ini sama sekali tidak diperbaiki. Fail ini, saya telah mengusahakan fail ini sepanjang hujung minggu, dan saya dapat membukanya, saya dapat melihat datanya. Tetapi, perkara itu rosak. Lihat, saya mempunyai dua helai. Tiada formula di sini, cuma

Baiklah. Kami mendapat separuh masa pertama kembali. Sekarang, mari kita lihat. Mari lakukan Ctrl + N sekali lagi; Data; Dapatkan Data; Dari Fail; Dari Buku Kerja; kembali ke buku kerja yang sama, buku kerja yang rosak; kali ini, saya ingin pergi ke lembaran kerja lain - lembaran kerja rekap; sekali lagi, klik Muatkan; data kembali; pilih data; Ctrl + C; dan saya rasa saya boleh datang ke sini untuk mendapatkan fail yang saya pulih; Masukkan lembaran kerja baru; Alt + E + S + V untuk Menampal Nilai Khas; dan data itu kembali. Sekarang, anda akan kehilangan formula. Anda akan kehilangan pautan. Tetapi bagi saya, sekarang, hari ini, semua yang saya mahukan adalah data kembali! Tidak ada formula di sana! Saya tidak mahu membuat data ini yang saya habiskan sepanjang hujung minggu.

Itu berfungsi untuk saya, baiklah? Selalunya, hanya membuka Excel 2016 menyelesaikannya. Cuba salin dan tampal ke buku baru - yang tidak berjaya. Kuasa Kuasa, hari ini, menyelesaikannya. Sekiranya tidak ada yang berjaya, dapatkan $ 39.00 - Stellar Phoenix Excel Repair akan dapat memulihkan data itu dari buku kerja anda. Lihat pautan di sana dalam keterangan YouTube.

Ringkasan episod: Sekiranya anda mempunyai fail Excel yang rosak, perkara terbaik yang perlu dilakukan ialah mencuba dan mendapatkan versi Excel yang lebih baru, buka buku kerja di sana, lihat apakah anda boleh menyimpannya - menghapuskan kerosakan. Sekiranya itu tidak berfungsi, lihat sama ada anda boleh menyalin data dari Excel; tampal ke buku kerja baru; pastikan anda menyimpan buku kerja baru itu sebelum anda kembali dan menutup yang lama. Berkali-kali, ketika anda Tutup fail tersebut akan rosak. Kaedah ketiga (dari episod ini) - menggunakan tab Data, cari Get & Transform Data, dan kemudian Dapatkan Data. Ia menggunakan Power Query. Sekiranya anda berada pada tahun 2010 atau 2013, anda boleh memuat turun Kueri Kuasa secara percuma dari Microsoft. Sekiranya anda menggunakan Mac-- maaf, tiada Power Query. Dan kemudian langkah nombor empat: Sekiranya tidak ada yang lain berfungsi, maka perisian Stellar Phoenix di sini - URL ini turun dalam keterangan YouTube,kira-kira $ 39 dolar - biasanya akan dapat membantu mendapatkan sekurang-kurangnya sebahagian besar data kembali.

Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Semoga berjaya dengan fail anda. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.

Langkah 3

Sekiranya dua langkah pertama gagal, maka anda perlu mengeluarkan senjata besar.

Saya mengesyorkan Pemulihan Data Stellar. Pembaikan Stellar Phoenix Excel mereka dapat memulihkan fail Excel yang paling sukar rosak. Ia mahal, pada harga $ 39. Tetapi apabila anda kehilangan semua data anda, ia sangat berbaloi.

Pilihan 4:

Sekiranya Tidak Ada, Anda Boleh Memeriksa XML Yang Mendasari untuk Spreadsheet Anda

Sebilangan besar fail Excel disimpan dengan jenis fail XLSX. Di sini, kami hanya menggunakan jenis fail XLSM. Terdapat peluang tipis bahawa anda menggunakan XLS atau XLSB, sekiranya anda tidak bernasib baik. Tetapi jika anda menggunakan XLSX atau XLSM, ada helah gila untuk melihat di dalam fail.

Ini bukan untuk pengsan hati! Ia adalah barang gila-gila. Jangan mencuba ini pada fail Excel yang "bagus" atau anda boleh merosakkan perkara dengan mudah.

Katakan bahawa anda mempunyai fail ini di Excel: