Alat baru dilancarkan di Excel 2010 yang membolehkan anda membuat papan pemuka interaktif yang tidak kelihatan seperti Excel. Angka ini menunjukkan buku kerja Excel dengan dua alat pemotong, Wilayah dan Garis, yang digunakan untuk menyaring data. Juga dalam rajah ini, carta pangsi serta koleksi carta garis kilat menggambarkan trend penjualan.
Anda boleh menggunakan persediaan seperti ini dan memberi sentuhan kepada pengurus pengurus anda. Yang harus anda lakukan ialah mengajar orang bagaimana menggunakan alat pemotong, dan mereka akan dapat menggunakan alat interaktif ini untuk menjalankan laporan. Sentuh rantau Timur dan garis Buku. Semua carta dikemas kini untuk mencerminkan penjualan buku di wilayah Timur.
Beralih ke eBook, dan kemas kini data.
Jadual Pangsi Berlimpah
Susun carta anda agar sesuai dengan ukuran monitor paparan anda. Setiap carta pangsi mempunyai jadual pangsi yang berkaitan yang tidak perlu dilihat. Jadual pangsi tersebut dapat dipindahkan ke helaian lain atau ke lajur di luar kawasan yang dilihat pada paparan.
Catatan
Teknik ini memerlukan semua jadual pangsi berkongsi cache jadual pangsi. Saya mempunyai video yang menunjukkan cara menggunakan VBA untuk menyegerakkan pemotong dari dua set data di http://mrx.cl/syncslicer.
Tapiskan Beberapa Jadual Pangsi dengan Slicers
Slicers memberikan cara visual untuk menapis. Pilih jadual pangsi pertama di papan pemuka anda dan pilih Analisis, Pemotong. Tambahkan alat pemotong untuk kawasan dan garis. Gunakan tab Slicer Tools di Ribbon untuk menukar warna dan jumlah lajur di setiap slicer. Ubah saiz pemotong agar sesuai dan kemudian susun di papan pemuka anda.
Pada mulanya, alat pemotong hanya diikat pada meja pangsi pertama. Pilih sel di jadual pangsi kedua dan pilih Sambungan Penapis (aka Slicer Connections di Excel 2010). Nyatakan alat pemotong mana yang harus diikat pada jadual pangsi ini. Dalam banyak kes, anda akan mengikat setiap meja pangsi ke semua alat pemotong. Tetapi tidak selalu. Sebagai contoh, dalam carta yang menunjukkan bagaimana Buku dan e-buku bertambah hingga 100%, anda perlu menyimpan semua garis. Pilihan kotak dialog Sambungan Penapis untuk jadual pangsi itu menyambung ke pemotong Wilayah tetapi bukan pemotong Garis.
Garis Spark: Carta Berukuran Kata
Profesor Edward Tufte memperkenalkan garis percikan dalam bukunya 2007 Beautiful Evidence. Excel 2010 menerapkan garis berkilau sebagai carta garis, lajur, atau menang / kalah, di mana setiap siri mengisi satu sel.
Secara peribadi, saya suka garis kilauan saya menjadi lebih besar. Dalam contoh ini, saya mengubah ketinggian baris menjadi 30 dan menggabungkan B14: D14 menjadi satu sel untuk menjadikan carta lebih luas. Label di A14: A18 adalah formula yang menunjukkan lajur pertama jadual pangsi.
Untuk menukar warna titik rendah dan tinggi, pilih kotak ini di tab Sparkline Tools:
Kemudian ubah warna untuk titik tinggi dan rendah:
Secara lalai, garis percikan diukur secara bebas antara satu sama lain. Saya hampir selalu pergi ke tetapan Paksi dan memilih Sama untuk Semua Sparklines untuk Minimum dan Maksimum. Di bawah, saya tetapkan Minimum hingga 0 untuk semua garis percikan.
Jadikan Excel Tidak Seperti Excel
Dengan beberapa tetapan yang mudah, anda boleh menjadikan papan pemuka kelihatan seperti Excel:
- Pilih semua sel dan terapkan warna pengisian cahaya untuk menghilangkan garis grid.
-
Pada tab Lihat, hapus centang Bar Formula, Tajuk, dan Garis Garis.
- Runtuhkan Pita: di tepi kanan Pita, gunakan untuk runtuh. (Anda boleh menggunakan Ctrl + F1 atau klik dua kali tab aktif di Pita untuk beralih dari runtuh ke pin.)
- Gunakan kekunci anak panah untuk menggerakkan sel aktif sehingga tersembunyi di belakang carta atau pemotong.
- Sembunyikan semua helaian kecuali helaian papan pemuka.
-
Dalam Fail, Pilihan, Lanjutan, sembunyikan bar tatal dan tab helaian.
Jon Wittwer dari Vertex42 mencadangkan trik percakapan dan pemotong. Terima kasih kepada Ghaleb Bakri kerana mencadangkan teknik serupa menggunakan kotak dropdown.
