Untuk cepat menggunakan Excel, anda perlu berhenti menggunakan tetikus. Hari ini, kaedah memasukkan formula yang sangat pantas yang akan menjimatkan enam perjalanan ke tetikus.
Dengan meletakkan tangan di papan kekunci akan menjadikan anda lebih pantas di Excel. Cubalah latihan ini.
- Pergi ke papan kekunci anda dan tekan kekunci Enter
- Pergi ke tetikus anda dan tekan butang kiri tetikus
- Pergi ke papan kekunci anda dan tekan kekunci Enter
- Pergi ke tetikus anda dan tekan butang kiri tetikus
- Pergi ke papan kekunci anda dan tekan kekunci Enter
- Pergi ke tetikus anda dan tekan butang kiri tetikus
Anda membuang masa menggerakkan tangan anda. Anda mungkin dapat menggunakan penglihatan periferal anda untuk memerhatikan tetikus, tetapi mata anda mungkin tidak akan tetap tertumpu pada layar Excel.
Untuk membezakan proses ini, pergi ke mana-mana sel di Excel dan taip 121212. Ia pantas. Enam ketukan kekunci tanpa perlu menggunakan tetikus.
Dengan sedikit latihan, anda boleh sampai ke titik di mana anda dapat memasukkan formula dengan cepat dengan menggunakan kekunci anak panah Excel. Dalam gambar berikut, anda mahu lakukan A2*B2-C2. Mulakan di D2. Taipkan tanda tambah atau sama untuk memulakan formula.
Tekan kekunci anak panah kiri tiga kali untuk memasukkan sel A2 di dalam sel.
Untuk memberikan A2 pada formula, tekan mana-mana kekunci pengendali matematik. Dalam kes ini, gunakan * di atas 9 pada papan kekunci angka.
Saya telah melihat orang keliru ketika ini dalam proses. Lihat gambar di atas. Sel A2 digariskan dengan warna biru. Sel D2 digariskan dengan warna hijau. Pada ketika ini, fokus telah kembali ke sel formula di D2. Sekiranya anda ingin menunjukkan ke B2, anda akan menekan kekunci anak panah kiri dua kali.
Untuk menyelesaikan formula, ketik tanda tolak, kekunci anak panah kiri untuk menunjuk ke C2, dan kemudian tekan Enter atau Ctrl + Enter.
Saya mula mencadangkan Ctrl + Enter supaya anda dapat menggunakan tetikus untuk mengklik dua kali pengisian isian. Tetapi mengapa anda harus meninggalkan papan kekunci sekarang? Untuk menyalin formula, anda boleh melakukan langkah-langkah berikut:
- Tekan Enter untuk menerima formula. Excel beralih ke D3.
- Tekan Panah Kiri sekali untuk beralih ke C3
- Tekan Ctrl + Panah Bawah sekali untuk bergerak ke bawah
- Tekan Panah Kanan untuk kembali ke sel kosong di bahagian bawah lajur D.
- Tekan Ctrl + Shift + Panah Atas untuk memilih semua sel kosong dan formula di bahagian atas.
- Ketik Ctrl + D untuk menyalin formula ke bawah melalui pilihan.
Saya harap saya dapat mengatakan bahawa saya melihat ke depan dan pintar ketika saya mempelajari kaedah kunci anak panah Excel. Tetapi kebenarannya adalah bahawa saya begitu kuno, saya harus menggunakan spreadsheet tanpa tetikus, jadi kami terpaksa menggunakan kekunci anak panah.
Isnin tanpa tetikus. Anda akan menjadi lebih pantas dalam Excel jika anda mempelajari beberapa jalan pintas papan kekunci. Saya mencadangkan agar anda mencabut tetikus anda di Excel selama satu jam setiap hari Isnin. Saya akan memberikan Teknik Papan Kekunci Excel baru setiap hari Isnin.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Dia yang tidak tahu formula menggunakan Word."
Mynda Treacy
