Mulakan dengan data bertahun-tahun.
Katakan anda mempunyai rekod terperinci bernilai dua tahun. Setiap rekod mempunyai tarikh harian. Apabila anda membina jadual pangsi dari laporan ini, anda akan mempunyai beratus-ratus baris tarikh harian dalam jadual pangsi. Ini tidak banyak ringkasan.
Pilih salah satu sel tarikh di jadual pangsi. Dari tab Analisis di pita, pilih Medan Kumpulan.
Oleh kerana anda berada di medan tarikh, anda mendapat versi dialog Pengelompokan ini. Di dalamnya, batalkan pilihan Bulan dan pilih Tahun.
Tarikh harian dilancarkan hingga bertahun-tahun. Alihkan medan Tarikh dari ROWS ke COLUMNS.
Hasilnya hampir sempurna. Tetapi bukannya jumlah besar pada lajur D, anda mungkin menginginkan peratusan perbezaan.
Untuk menyingkirkan lajur Jumlah Besar, pada tab Reka bentuk pilih Jumlah Besar, Hidup untuk Lajur Sahaja. (Saya setuju, ini adalah salah satu perkataan yang lebih janggal dalam Excel.)
Untuk membina lajur varians, anda perlu menulis formula di luar jadual pangsi yang menunjuk ke dalam jadual pangsi. Jangan sentuh kekunci tetikus atau anak panah semasa membina formula, atau fungsi GETPIVOTDATA jahat akan muncul. Sebaliknya, ketik =C5/B5-1dan tekan Enter.
Terima kasih kepada Александр Воробьев kerana mencadangkan tip ini.
Tonton Video
- Mulakan dengan data bertahun-tahun
- Masukkan, Jadual pangsi
- Seret medan tarikh ke kawasan baris
- Excel 2016: Tekan Ctrl + Z untuk mengasingkan tarikh
- Seret hasil ke kawasan nilai
- Pilih tarikh di kawasan baris
- Gunakan Medan Kumpulan
- Pilih Bulan & Tahun
- Cara menambahkan subtotal pada bidang tahun setelah mengelompokkan jadual pangsi
- Gunakan bentuk Tabular dalam jadual pangsi untuk memberikan setiap kolom baris lajurnya sendiri
- Ulangi Semua Label Baris untuk mengisi tempat kosong di jadual pangsi
- Seret tahun ke kawasan lajur
- Klik kanan tajuk lajur Jumlah Besar dan alih keluar
- Cara mengelakkan fungsi GetPivotData apabila formula menunjuk pada jadual pangsi
- Untuk membina varians, taipkan formula tanpa tetikus atau anak panah
- Terima kasih kepada Александр Воробьев kerana mencadangkan tip ini
Transkrip Video
Belajar Excel dari MrExcel podcast, episod 1998. Pivot Table Tahun ke Tahun.
Saya akan menyiarkan keseluruhan buku ini, pergi, klik “i” di sudut kanan atas, untuk senarai main MrExcel Excel.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Hari ini topik pertama dalam buku mengenai Jadual Pangsi dan cara membuat laporan tahun demi tahun. Oleh itu, kita bermula dengan set data, yang merangkumi dua tahun, anda lihat, kita mulai dari 2018 hingga 2019. Saya akan membuat Jadual Pangsi, Masukkan, PivotTable, OK, tidak mengapa, mari kita pergi ke lembaran kerja baru.
Pada lembaran kerja baru kita akan mengambil medan Tarikh dan menyeretnya ke kawasan Baris. Dan kemudian, anda lihat, dalam Excel 2016 ia secara automatik mengumpulkan semuanya. Sekarang saya tahu kebanyakan orang masih menggunakan Excel 2013, mungkin Excel 2010, jadi saya akan menekan Ctrl + Z untuk membuat asal. Itulah pengalaman yang akan anda perolehi pada tahun 2010 dan 2013, kami akan mengambil bidang Hasil dan menyeretnya ke kawasan Nilai. Jadi kita mulakan dengan laporan yang jelek, akan ada ratusan dan ratusan baris, kerana setiap hari kita ada penjualan. Tetapi saya akan pergi ke medan tarikh pertama, bidang tarikh pertama, pergi ke Alat Pangsi, Analisis, pada tahun 2013 atau 2016 dan 2010 ia dipanggil Pilihan, dan pilih Medan Kumpulan. Pastikan anda memilih tarikh sebelum memilih Medan Kumpulan dan gulungkan perkara hingga Bulan dan Tahun. Atau Perempat dan Tahun,atau Bulan dan Suku Tahun dan Tahun, klik OK. Dan apa yang kami dapat, adalah medan maya baru yang disebut Tahun ke bawah di kawasan Rows.
Sekarang beberapa gangguan. Ini menjengkelkan kerana mereka tidak memberi kita jumlah Tahun, cukup mudah untuk memperbaikinya, walaupun dalam kes saya, saya tidak perlu memperbaikinya. Kami mengklik Bidang Tetapan dan Automatik, kerana saya tidak merancang untuk meninggalkan Tahun di sini. Sudah tentu setiap kali saya membuat PivotTable, saya pergi ke Reka Bentuk dan mengatakan Tunjukkan dalam Borang Jadual untuk memasukkan semuanya ke lajurnya sendiri. Kemudian Ulangi Semua Label Item untuk mengisi tempat kosong di sebelah kiri. Sekali lagi, itu tidak diperlukan di sini, kerana saya tidak merancang untuk meninggalkan Tahun di mana ia berada, saya akan mengambil Tahun dan menyeretnya ke Tiang, dan itulah laporan yang saya cari.
Baiklah, jadi kita mempunyai Bulan di sebelah kiri, 2018 hingga 2019. Di lajur D, apa yang sebenarnya saya mahukan, saya tidak mahu Grand Total, saya akan klik kanan dan katakan Hapus Grand Jumlah dan sekarang kita berada di luar PivotTable. Jadi,% Ubah, sangat menggoda untuk membina formula ini dengan menggunakan tetikus atau anak panah, tetapi anda tidak boleh, kerana anda akan mendapat… dapatkan fungsi Pivot Data, yang tidak mudah disalin. Jadi = C5 / B5-1, kami akan memformatnya sebagai peratusan dan klik dua kali untuk menyalinnya, betul. Laporan yang indah menunjukkan di mana kita berada tahun lalu, di mana kita berada pada tahun ini dan kemudian peratusannya berubah dari tahun ke tahun.
Nah, petua ini dan 40 yang lain, semuanya terdapat dalam buku ini. Teruskan, klik "i" di sudut kanan atas, di bawah buku. Baiklah, jadi anda memulakan dengan set data dengan beberapa tahun, masukkan, Pivot table, seret bidang tarikh ke kawasan baris. Dan di Excel 2016 tekan Ctrl + Z untuk mengurungkan kemas kini pengelompokan automatik mereka. Mengapa kita tidak meninggalkan ini di sini? Sebenarnya, ia bergantung. Sekiranya anda mempunyai data dari, katakanlah, 2 Januari hingga 30 Disember, mereka tidak akan mengumpulkan data tersebut dengan betul. Ia mesti menghabiskan satu tahun untuk anda mendapatkan bidang tahun. Mungkin ini berfungsi untuk anda, saya agak ganjil, saya lebih suka mempunyai kawalan, sebab itulah saya buat asal. Terdapat: seret pendapatan ke kawasan nilai, pilih sel apa saja, tarikh apa pun di kawasan baris dan kemudian Medan Kumpulan, pilih Bulan & Tahun,seret bertahun-tahun ke atas kawasan lajur, klik kanan Grand Total untuk membuang dan kemudian buat varians, ketik formula, jangan gunakan tetikus atau anak panah.
Saya tidak tahu bagaimana cara mengucapkannya, tetapi terima kasih kepada pembaca ini (Александр Воробьев) kerana mencadangkan tip ini dan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast1998.xlsx
